Undersök

Passar arbetsmiljön alla? Finns det åtgärder man kan göra för att uppnå lika villkor utifrån diskrimineringsgrunderna? När det gäller lika villkor är det viktigt att undersökningen generellt riktar in sig på förhållandena på arbetsplatsen och inte de enskildas etniska tillhörighet, religion, sexuella läggning, med mera. Det ska alltså inte göras någon kartläggning på individnivå av personliga förhållanden. Undersökningen ska göras utifrån samtliga diskrimineringsgrunder oberoende av hur arbetsstyrkan är sammansatt.

Följande undersökningar ska ske kontinuerligt och återkommande:

• Planerings- och utvärderingssamtal (minst 1 gång/år)
  
• Medarbetarundersökning Länk till annan webbplats.
• Arbetsmiljö- och lika villkorsrond. (Se mall för protokoll här under)

Du ska göra en riskbedömning innan en förändring ska genomföras.

Riskbedömningen ska utgå från den planerade ändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Detta avser tiden efter genomförd förändring. Observera att även förändringsarbetet i sig kan utgöra en risk för ohälsa.

Du kan även göra en riskbedömning om en grupp eller avdelning har konflikter, sjukskrivningar eller andra utmaningar/problem. Med hjälp av riskbedömningen kan man lyfta riskerna och tillsammans hitta åtgärder som kan förbättra arbetsmiljön.

Arbetsgivarföreträdare/chef

Det är du som chef som ansvarar för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete, i samverkan med arbetstagare, arbetsmiljöombud och studerandeskyddsombud. Du ska även:

• Se till att medarbetare och studenter har kunskaper om arbetet och utbildningsmoment samt dess risker så att ohälsa och olycksfall kan förebyggas.
• Arbeta med åtgärder för att främja hälsa samt förebygga och åtgärda ohälsa.
• Verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

Arbetsmiljöombud

Arbetsmiljöombud har laglig rätt att vara med och samverka vid planering och förändringar inom arbetsmiljön.

Medarbetaren

Medarbetaren har ett ansvar att delta i arbetsmiljöarbetet.

Expertresurser

Det finns hjälp att få, av exempelvis företagshälsovården Länk till annan webbplats., HR-avdelningen, högskolans kurator och Studenthälsan. Länk till annan webbplats.

De sju diskrimineringsgrunderna:

• Kön
• Könsidentitet eller uttryck
• Etnisk tillhörighet
• Religion eller annan trosuppfattning
• Funktionsnedsättning
• Sexuell läggning
• Ålder.

Mer information finns på DO, Diskriminerings ombudsmannens hemsida:

1. Arbetsförhållanden

(Arbetsfördelning och organisering)
Hur öppet är klimatet på arbetsplatsen, hur är jargongen och vilka är de rådande attityderna? Kommer normer eller stereotypa föreställningar om till exempel kön, ålder, etnisk tillhörighet, sexuell läggning eller funktionsnedsättning till uttryck på ett sätt som kan leda till diskriminering? Är utformningen av kontorsmöbler, verktyg och tekniska hjälpmedel anpassade efter olika behov? Hur ser könsfördelningen ut inom olika yrkeskategorier?

Det strategiska arbetet ligger på HR-avdelningen.

För dig som chef:

• Du kan undersöka arbetsklimatet genom att arbeta med dilemmaövningar eller lika-villkorsspel (fråga HR-avdelningen).
• I "Mallen för arbetsmiljö- och likavillkorsrond" finns frågor som undersöker bland annat tillgänglighet. (Se mallen i boxen "Tillvägagångssätt ovan")
• Du ska årligen hålla planerings- och utvärderingssamtal med dina medarbetare. Där ska frågor om lika villkor tas upp
• Även arbetsplatsträffar Länk till annan webbplats. är ett forum för att diskutera arbetsförhållanden.

2. Löner och andra anställningsvillkor

(Bestämmelser och praxis)
Löner ska vara individuellt bestämda och differentierade utifrån sakliga grunder. Undersökningen ska göras på en övergripande nivå, det handlar alltså inte om att göra någon kartläggning av personliga förhållanden på individnivå. Finns det risker för diskriminering i de riktlinjer, policydokument och kriterier för lönesättning som finns på arbetsplatsen? Finns det tolkningar av lönepolicy, lönekriterier eller kollektivavtal som medför risker för diskriminering?

Det strategiska arbetet ligger på HR-avdelningen. Årligen gör HR-avdelningen en lönekartläggning för att se till att högskolan inte har osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män.

 För dig som chef:

• Du ska årligen ha lönesamtal, och i vissa fall lönesättande samtal, med dina medarbetare
• Du ska även se till medarbetarna känner till vår lönepolicy Länk till annan webbplats. och anställningsvillkor.

3. Rekrytering och befordran

Hur annonseras tjänster och hur går urvalet till? Får alla uppmuntran att söka tjänster eller befordran? Efterlevs anställningsordningen och högskolans rutiner för rekrytering? Hur ser vi till att vi inte har omotiverade krav i platsannonser eller vid befordran? Finns tillräckliga kunskaper i rekrytering och urval?

Mycket av arbetet ligger på HR-avdelningen, rekryteringskommittéer och fakultetsnämnd.

För dig som chef:

• Du bör se över dina rekryteringsprocesser, och hur du väljer ut kandidater till olika uppdrag tex. kursansvariga och programansvariga.
  

4. Utbildning och övrig kompetensutveckling

Vilka olika möjligheter finns till kompetensutveckling? Får alla tillgång till dessa oavsett diskrimineringsgrund?

HR-avdelningen anordnar utbildningar för alla medarbetare.
Högskolepedagogiska enheten anordnar utbildningar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. med syfte att utveckla kvaliteten på undervisningen och lärandet

För dig som chef:

• Ta upp frågor om kompetensutveckling på planerings- och utvärderingssamtalet.

5. Föräldraskap och arbete

Medarbetare eller arbetssökande får inte missgynnas av skäl som har samband med föräldraledighet och föräldraskapet. Arbetsgivaren ska underlätta för arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap.

För dig som chef:

• Du kan undersöka hur attityderna kring föräldraskap är i din grupp. Finns det något i vårt arbetssätt som hindrar möjligheten att kombinera förvärvsarbete och föräldraskap? Finns det sätt för dig som chef att underlätta för dina medarbetare att kombinera föräldraskap och arbete?
• Du kan ta upp frågorna i planerings- och utvärderingssamtal och/eller på arbetsplatsträffar.

Vid frågor kontakta Nina Vettergren, HR-avdelningen

1. Antagning och rekrytering

Högskolan ska undersöka, och om det behövs genomföra åtgärder, så att utbildningarna attraherar sökande oavsett diskrimineringsgrund.

Det kan till exempel handla om hur vi beskriver utbildningarna i vår marknadsföring, i informationsmaterial och i kontakter med potentiella sökande.

Urvals- och behörighetsvillkoren ska inte bara leva upp till kravet på att vara icke-diskriminerande, utan ska också utformas så att de inte innebär risk för att någon diskrimineras.

För dig som chef:

• Undersök hur antagningen går till i praktiken och hur högskolan bemöter sökande under rekryteringsprocessen.

2. Examinationer och bedömningar

Vid examinationer och bedömningar av studenternas prestationer behöver högskolan bland annat säkerställa att kursplaner och andra regler för bedömningar inte riskerar att försämra möjligheterna för någon grupp oavsett diskrimineringsgrund.

För dig som chef:

• Undersök om det finns risker i det praktiska arbetet - medvetet eller omedvetet - att påverkas av faktorer som har samband med någon diskrimineringsgrund. Detsamma gäller i tillämpningen av regler och rutiner.
• Utbilda dina medarbetare om det behövs.

3. Studiemiljö

Begreppet studiemiljö syftar på både den fysiska och den psykosociala miljön. I den fysiska studiemiljön ingår till exempel lokaler, hjälpmedel och utrustning. Den psykosociala studiemiljön omfattar bland annat bemötandefrågor, tilltal och olika former för umgänge. I arbetet ingår också att undersöka risker för trakasserier eller sexuella trakasserier.

För dig som chef:

• Undersök hur jargongen är bland studenter och lärare och om det förekommer rasistiska, sexistiska eller på annat sätt nedsättande kommenterar eller skämt. Vilka konkreta åtgärder ni behöver genomföra beror på vilka problem undersökningen visar på.

Länk till rutin trakasserier, sexuella trakasserier för studenter. Länk till annan webbplats.

4. Studier och föräldraskap

Högskolan ska underlätta för studenter att kombinera studier med föräldraskap. Det handlar till exempel om hur ni organiserar undervisningen, när den förläggs, om vissa moment kan utföras på distans eller om det finns särskilda behov när det gäller lokalerna.

5. Undervisningsformer och organisering

Hur genomför högskolan undervisningen: föreläsningar, seminarier, distansundervisning, online-kurser och liknande? Det kan också handla om att se över när och var undervisningen äger rum.

För dig som chef:

• Undersök om det finns någon risk för att undervisningens form och organisering kan ha en negativ inverkan på någon grupp studenter och om det i så fall finns ett samband med en eller flera diskrimineringsgrunder.

Vid frågor kontakta studentrattsliga@sh.se

När du som chef får kännedom om att någon av dina medarbetare upplever sig kränkt, diskriminerad, trakasserad eller sexuellt trakasserad ska du kontakta HR-avdelningen för stöd i att hantera frågan. Om det behövs en utredning är det HR-avdelningen eller extern part som genomför den.

Syftet med en utredning är se vilka åtgärder som behöver göras, för att eventuella händelser ska upphöra och att ingen ska drabbas av ohälsa.

En anonym anmälan, där det inte framgår vem som anmäler, kan inte utredas. Däremot kan högskolan vidta generella åtgärder av förebyggande karaktär

När någon anmäler kränkning, diskriminering, trakasserier eller sexuella trakasserier.

Arbetsskada

Arbetsskador är alla skador orsakade av olyckor eller sjukdomar som uppstått i arbetet. Det kan vara på arbetsplatsen, vid resor till eller från arbetet, vid resor i arbetet eller vid arbete hemifrån.

Det kan vara kroppsliga skador, ohälsa orsakad av arbetsplatsens psykosociala arbetsmiljö (till exempel konflikter eller hög arbetsbelastning), eller skador på grund av hot eller våld.

Du som chef ska anmäla arbetsskadan.

Policy för arbetsmiljö och lika villkor

Södertörns högskola vill med denna policy betona att högskolan ska vara en trygg och inspirerande miljö att arbeta och studera i.

Arbetsmiljö- och likavillkorsarbetet ska vara integrerat i den dagliga verksamheten.

Arbetsmiljöverket

Här finns information om, och hjälpmedel för, arbetsmiljöarbetet. Det finns bland annat blanketter för konsekvensanalyser och riskbedömningar.