Nordiska medborgare:

Medborgare i Danmark, Finland, Norge och Island kan bo i Sverige utan några krav på uppehållstillstånd. Hen behöver bara folkbokföra sig hos Skatteverket.

EU/EES-medborgare:

Medborgare i EU/EES kan vistas i Sverige med sin uppehållsrätt som följer av EU-rätten, om hen arbetar eller studerar i Sverige. Hen behöver dock folkbokföra sig hos Skatteverket.

Schweiz

Schweiz ingår inte i EU/EES. Medborgare från Schweiz ska ansöka om uppehållstillstånd, om vistelsen är längre än 3 månader. Uppehållstillståndet behövs oavsett om hen ska arbeta, forska eller studera. Hen kan resa till Sverige och påbörja sitt uppdrag innan tillståndet är beviljat.

• Uppehållstillstånd för studier på forskarnivå - doktorander
  Residence permit for doctoral studies
• Uppehållstillstånd för forskare - medarbetare som ska ägna sig åt forskning i huvudsak >50 % forskning
  Residence permit for researchers
• Arbetstillstånd - medarbetare som ska arbeta eller undervisa i huvudsak <50 % forskning
  Work permit
• Uppehållstillstånd för besök - besökare och utbytesdoktorander, vid vistelse längre än 90 dagar
  Visitor´s permit
• Visum - besökare och utbytesdoktorander, vid vistelse kortare tid än 90 dagar, för medborgare från vissa länder.

Du behöver bara meddela Skatteverket första gången hen anställs.
Din HR-generalist eller motsvarande kan hjälpa till.

Senast den 12:e i månaden efter påbörjad anställning ska anmälan ha inkommit till Skatteverket.
Anmälan ska göras på Skatteverkets blankett "Underrättelse: Anställning av utlänning".

En person som ska vistas och arbeta i Sverige kortare tid än ett år ska i de flesta fall betala vanlig inkomstskatt i Sverige och tilldelas ett samordningsnummer. Det är du som chef, som ansöker om detta via Skatteverket.

En person som har för avsikt att stanna i Sverige i minst ett år ska i de flesta fall vara folkbokförd i Sverige. Medarbetaren behöver själv anmäla att hen har flyttat till Sverige genom att besöka ett av Skatteverkets servicekontor. Där blir hen tilldelad ett personnummer.

Medarbetaren kan själv läsa mer på Skatteverkets hemsida:

För att betala ut lön eller arvode behöver personen ett bankkonto. De som stannar en längre tid i Sverige bör öppna ett svenskt bankkonto. När det är kortare vistelser är en utbetalning till ett utländskt konto lämpligt. Högskolans löner betalas ut via Danske Bank. Alla anställda behöver anmäla sina kontouppgifter till dem oavsett vilken bank man har.

Medborgare i EU/EES-länder och Schweiz måste ha med sig sitt EU-kort, European Health Insurance Card (EHIC), för att få ta del av subventionerad hälsovård och enbart betala patientavgiften. Detta gäller i väntan på att de blir folkbokförda, det vill säga tills de får sitt personnummer.

Medborgare från länder utanför EU/EES och Schweiz, eller som saknar EU-kortet, täcks av försäkringen "Utländska besökare" via Kammarkollegiet. Försäkringen gäller dygnet runt. Försäkringen slutar att gälla om/när medarbetaren får ett personnummer, eftersom hen då omfattas av svensk sjukvård.

Gästforskare och andra besökare omfattas också av försäkringen "Utländska besökare".