Du besöker just nu Medarbetarwebben utan att vara inloggad. Logga in för att ta del av innehåll för medarbetare.

Blanketter, anvisningar och stöddokument

Här hittar du dokument och blanketter som du har hjälp av i HR-frågor

Det finns även dokument och blanketter i teams "HR-stöd", som HR-generalister/specialister har tillgång till.

Kontaktlista med chefer och respektive HR- och lönestöd

OBS! För tillgång till dokumentet krävs det att du är inloggad.

Anställningsärenden

Här finns anvisningar och blanketter vid tillfälliga anställningar, anställda på timlön samt uppdrag och arvoden.

Ersättning/utlägg till icke anställda

Vi ska som regel inte betala ut reseersättning till icke anställda. De får fakturera, eller helst boka eventuell resa genom vår upphandlade resebyrå Stureplans Affärsresebyrå

Om ersättningen avser resa till och från uppdrag samt eventuell logi, är ersättningen skattefri. Ingen annan förmån är skattefri.

Utlägg för privata måltider kan inte ersättas eftersom det är en privat kostnad och ska då förmånsbeskattas. Det kan inte utföras efter som personerna inte är anställda. Om måltid/måltider ändå ska ersättas görs det genom att betala ut ett arvode. Till arvodet tillkommer lönebikostnader.

HR-generalisten på institutionen kontrollerar om personen finns upplagd I Primula.

Om personen inte finns upplagd i Primula, skickas underlagen till ekonomiavdelningen.
Gör så här:
1. Fyll i blanketten Mall för utbetalningsuppdrag, inom Sverige alternativt utanför Sverige och spara den som en pdf-fil.
2. Scanna de fysiska kvittona. Spara alla kvittona i en pdf-fil, och sammanfoga pdf-filerna.
3. Mejla den sammanfogade pdf-filen till fakturahantering@sh.se. Skriv i mejlet att personen inte finns i Primula, motivera varför resebyrån inte kunde anlitas samt vem som ska attestera (ansvarig för enheten)

Originalkvitton behöver inte arkiveras, men kan vara bra att spara tills pengarna har betalats ut.

Utbetalning av resekostnader och utlägg

1. Fyll i blanketten ”Skattefri ersättning för ej anställd”, se nedan. Ange varför resebyrån inte kunde anlitas
2. Numrera kvittona och sätt dem på ett A-4 papper.
3. Fyll i kvittospecifikationen (se nedan) vad respektive kvitto gäller (till exempel taxi, flyg, tåg).
4. Blanketterna ska attesteras av behörig chef och skickas sedan tillsammans med originalkvittona till HR-avdelningen, lönegruppen MA 813 med internposten.

Utbetalning till utomlandsbosatt

1. SINK-ansökan måste göras innan ersättning för utlägg/arvode kan betalas ut.
2. Fyll i blanketten "Uppdrag och arvoden" för arvodesersättningen, se nedan.
3. Fyll i kvittospecifikation för resekostnader och utlägg, se nedan. Ange varför resebyrån inte kunde anlitas.
4. Numrera kvittona och sätt dem på ett A-4 papper.
5. Blanketterna ska attesteras av behörig chef och skickas sedan tillsammans med originalkvittona till HR-avdelningen, lönegruppen MA 813 med internposten.

Distansarbete

Södertörns högskola ska vara en attraktiv arbetsplats. Ett flexibelt förhållningssätt till var arbetsuppgifter kan utföras bidrar positivt till
både arbetsmiljö och effektivitet.

Uppsägning av anställning

Blankett när medarbetare ska säga upp sig.

Information

Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox

Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär

Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se

2025-04-16 av Carina Jansson