Inför varje styrelsemöte skriver rektor en rapport där högskolestyrelsen delges frågor som är viktiga för högskolan. Dessa rapporter publiceras löpande nedan:

Om Rektorsföredragning (RF)

Rektorsföredragning (RF) äger generellt rum varje tisdag kl. 9.00 med undantag för veckorna 28 till 32 under sommaren samt veckorna 52, 1 och 2 i samband med helgerna runt jul- och nyår. Under perioder utan ordinarie Rektorsföredragning, kan rektor vid behov ta beslut i särskild ordning. För mer detaljerad information om datum samt avvikelser gällande sista dag att anmäla ärenden till RF se "RF datum och information om avvikelser 2024" här under.

Rektors beslut fattas i närvaro av rektors ställföreträdare, förvaltningschef, en studentrepresentant och RF-sekreterare.

Föredragningarna hålls i mötesrummet på våning MA9 och digitalt via Zoom.

Arbetsgång för ärenden till RF

Ärenden ska vara RF-sekreteraren till handa senast kl. 9.00 sex arbetsdagar innan den planerade föredragningen, vilket i normalfallet är kl. 9.00 måndag morgon för ärenden som ska föredras på tisdag veckan efter. Om helgdag(ar) infaller under den normala arbetsveckan (måndag till fredag), som till exempel vid påsk, behöver ärenden anmälas någon eller några arbetsdagar tidigare än måndag.

Ärenden anmäls via e-post till rf@sh.se.

Varje ärende som behandlas ska innehålla en ifylld beslutsmall (använd Office 365-mallen Beslut) och eventuella bilagor som rektor ska besluta om. Gäller beslutet högskolegemensamma styrdokument använd mallen Styrdokument (Office 365-mallen Styrdokument) för bilagan som ska beslutas. Gäller det ett anställningsärende använder du mallen för anställningsärenden (se nedan) samt bifogar anställningsbeslut.

Alla ärenden ska innehålla allt för beslutet nödvändigt underlag samt vara försedda med diarienummer och uppgift om föredragande vid överlämnandet.

Om Förvaltningschefsföredragning (FCF)

Förvaltningschefens beslutsmöten, Förvaltningschefsföredragning (FCF), äger rum varje måndag kl. 14.00 med undantag för veckorna 28 till 33 under sommaren samt veckorna 52 till 2 i samband med helgerna runt jul- och nyår. Under perioder utan ordinarie FCF, kan förvaltningschefen vid behov ta beslut i särskild ordning. För mer detaljerad information om datum samt avvikelser gällande sista dag att anmäla ärenden till FCF se "FCF datum och information om avvikelser" här under.

Deltagare är förvaltningschefen, FCF-sekreteraren, studentrepresentant samt föredragande.

Arbetsgång för ärenden till FCF

FCF hålls normalt varje måndag kl. 14.00 digitalt i zoom. Ärenden ska vara FCF-sekreteraren till handa senast kl. 9.00 sex arbetsdagar innan den planerade föredragningen, vilket i normalfallet är kl. 9.00 fredag morgon en dryg vecka innan ärendet ska beslutas.

Ärenden anmäls via e-post till fcf@sh.se.

Varje ärende som behandlas ska innehålla en ifylld beslutsmall (använd Office 365-mallen Beslut) och eventuella bilagor som förvaltningschefen ska besluta om. Gäller beslutet högskolegemensamma styrdokument använd mallen Styrdokument (Office 365-mallen Styrdokument) för bilagan som ska beslutas. Gäller det ett anställningsärende använder du mallen för anställningsärenden (se nedan) samt bifogar anställningsbeslut.

Alla ärenden ska innehålla allt för beslutet nödvändigt underlag samt vara försedda med diarienummer och uppgift om föredragande vid överlämnandet.