Ekonomiavdelningen

Ekonomi för högskolans verksamhet

Ekonomiavdelningen är en resurs för samtliga verksamheter vid Södertörns högskola.

Avdelningen arbetar inom följande verksamhetsområden:

• Ekonomisk redovisning
  
• Projekt och Budget
  
• Upphandlingsstöd
  
• Ekonomisystemförvaltning
  
• Strategisk ekonomisk analys

Vi bistår hela högskolan i olika ekonomiska frågor och ser också till att externa parters krav på högskolans ekonomihantering följs.

Vi arbetar med allt inom ekonomiområdet för högskolans verksamhet. Det innebär bland annat budget, bokföring, bokslut, fakturor, kalkyler, redovisning och upphandling. Därutöver har vi systemansvar för högskolans olika ekonomisystem Agresso, Hypergene, Hermes och Visma Tendsign

Ledning

Nedan presenteras avdelningens ledning.

Ekonomisk redovisning

Verksamhetsområdet ansvarar för att inbetalningar och att utbetalningar utförs. Verksamhetsområdet ansvarar även för att ta fram månads-, tertial- och årsbokslut samt att högskolan följer lagar, förordningar och regelverk inom ekonomiområdet.

Projekt och Budget

Verksamhetsområdet innefattar att ge löpande stöd till hela högskolan gällande budget, uppföljning och analys, löpande ge ekonomiska avstämningar och att göra sammanställning av tertial- och årsbokslut, stöd till forskningsprojekt, till högskolans forskarutbildning samt till grundutbildningen.

Institutioner och professionsutbildningar kan vända sig direkt till respektive ekonom eller e-posta till nedan angiven funktionsmejladress.

Upphandling

Verksamhetsområdet ger stöd vid upphandling av produkter och tjänster. Vi vägleder inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) och gör upphandlingar på områden där avtal saknas eller där en ytterligare förfrågan ska göras.

Förvaltning ekonomisystem

Verksamhetsområdet ansvarar för förvaltningen av högskolans ekonomisystem Agresso/UBW och budget- och uppföljningssystem Hypergene

Strategisk ekonomisk analys

Verksamhetsområdet Strategisk ekonomisk analys har ett samordningsansvar på högskoleövergripande nivå för nedanstående huvudområden:

• Verksamhetsstyrning och ekonomisk verksamhetsplanering
• Högskolans budget, ekonomimodell, fördelning av både utbildnings- och forskningsanslag och högskolegemensamma kostnader, uppföljning kring regeringens budgetpropositioner och regleringsbrev
• Övergripande uppföljning samt årsredovisning, uppföljning av högskolans helårsstudenter och helårsprestationer
• Budget- och uppföljningssystemet Hypergene