Vem som utser examinator för en kurs eller delkurs regleras i rektors delegationsordning och i därpå följande vidaredelegationer. Beslut om examinator för kurser kan fastställas i ämnes- och programråd. Utbildningsadministratören diarieför examinatorbeslutet. 

Beslut om att utse examinatorer ska tas termins- eller läsårsvis för samtliga kurser (även de som inte längre ges, men där studenter fortfarande har rätt att examineras). Det ska framgå vilken kurs det gäller och om uppdraget gäller:

• Ordinarie tentamenstillfällen
• Kompensationstillfällen
• Komplettering
• Rest
• Omtentamenstillfällen.

Examinator ska utses för samtliga sådana förekommande examinationstillfällen. Även om examinator är densamma som kursansvarig/delkursansvarig ska separat beslut tas om att utse examinator.

Vid självständigt arbete eller examensarbete från och med kandidatnivå ska, om inte särskilda skäl föreligger, examinator och handledare vara olika personer. De ska agera självständigt i förhållande till varandra. Om samma person utses till handledare och examinator, ska beslutet kunna motiveras.

Om förändring av examinator sker under terminen eller gällande enskild student ska ett nytt beslut tas.

Har du problem att logga in?

Töm webbläsarens cache-minne eller byt webbläsare.

Problem att attestera eller klarmarkera i Ladok?

Om du har problem att klarmarkera eller attestera i Ladok kan det lösas genom att prova att:

• Tömma webbläsarens cache-minne. Hur du gör det kan du läsa om här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Byta webbläsare.

Andra problem?

Support nås på funktionsadressen ladok@sh.se. Vill du prata med oss beskriv ditt ärende så ringer vi upp via Teams.

Studenters rättssäkerhet har sin utgångspunkt i de olika lagar och förordningar som rör studenternas situation på högskolan. Handläggarna för studenträttsliga frågor informerar, besvarar frågor samt uppdaterar högskolans lokala regelverk.

Arbetet med studenträttssäkerhet har sin utgångspunkt i bland annat högskolelagen (SFS 1992:1434), högskoleförordningen (SFS 1993:100), förvaltningslagen (SFS 2017:900) och högskolans lokala regelverk (dnr 1266/44/2012). Grunden för arbetet är att se till att studenterna vid högskolan behandlas på ett rättssäkert och rättvist sätt. För att uppnå detta har Södertörns högskola ett lokalt regelverk gällande studenters rättigheter och skyldigheter som beslutas av rektor.

En viktig del i arbetet för studenternas rättssäkerhet är att högskolan har ett väl fungerande studentinflytande i enlighet med de lagar och förordningar som finns på området. En stor del av handläggarens arbete består av att besvara frågor från anställda, enskilda studenter och studentkåren. Det kan handla om frågeställningar som inte täcks in i det lokala regelverket eller frågor kring vad som händer när man av någon anledning inte följt de regler som finns. Handläggaren genomför också regelbundet utbildningar för bland annat nya studenter, ämnes- och programsamordnare, kårfunktionärer och studentrepresentanter. Även handläggning av vissa typer av studentärenden ingår i arbetet. Handläggningen kan gälla till exempel klagomål från enskilda studenter eller ärenden som ska beredas till Högskoleverket eller Överklagandenämnden för högskolan.

Vid frågor kontakta studentrattsliga@sh.se.

Enligt högskoleförordningen får disciplinära åtgärder (varning eller avstängning) vidtas mot student som ”med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas”. Att vilseleda innebär att någon, i det här fallet examinator, inges en felaktig uppfattning.

Misstänker du plagiat eller otillåtet samarbete mellan studenter behöver du undersöka om det finns grund för misstanken.

För att avgöra om det finns grund för din misstanke måste du göra ett antal kontroller. Längre ned i dokumentet anges vilka faktorer du ska kontrollera. Tänk dig en balansvåg där du lägger de olika faktorerna i vågskålarna. Den ena vågskålen talar till studentens fördel, den andra till studentens nackdel. Väger vågskålen som talar till studentens nackdel tyngst ska en anmälan göras skyndsamt.

Disciplinanmälan gör du på en särskild blankett. Merparten av det du skriver i blanketten kommer att ingå i disciplinärendets skriftliga underlag för beslut. Anmälningsblanketten finns att hämta på medarbetarwebben; Formulär disciplinanmälan - Medarbetarwebben (sh.se) Länk till annan webbplats. Du kan också kontakta disciplinanmalan@sh.se för att få blanketten.

Ta gärna hjälp av Akademiskt stödforum för disciplinärenden, studenträtt och likabehandling vid Södertörns högskola. Informa­tion om det akademiska stödforumet och uppgift om vem du kan kontakta vid din institution eller utbildningsprogram finns mot slutet av det här dokumentet. Sist i dokumentet finns en sammanställning med några av disciplinnämndens vägledande beslut.

Observera att högskoleförordningens regler om disciplinära åtgärder inte omfattar uppdragsutbildning varför det inte är aktuellt att anmäla exempelvis misstanke om plagiat på en sådan utbildning. För polisprogrammet finns en förordning med regler om disciplinära åtgärder och disciplinanmälan som avser polisstudent sänds till studentavdelningen för handläggning.

Kontrollera alltid:

1. Att det är en examination
   För att tillämpa högskoleförordningens regler om disciplinära åtgärder vid exempel­vis plagiat måste studentens text vara inlämnad för examination. Om ett misstänkt plagiat upptäcks under handledning av en uppsats leder inte den upptäckten till en disciplinanmälan. Studenten ska dock få information om vad som har upptäckts.
   
   En student kan inte återta en examinationsuppgift som är inlämnad för examination. Studenten kan alltså inte byta ut en inskickad examinationsuppgift med hänvisning till att det råkade bli fel fil som laddades upp i inlämningslåda.
2. Kursplanen och examinationsformerna för aktuell delkurs/kurs
   Har studenten examinerats i den form som kursplanen föreskriver? Det är en förutsättning för att tillämpa högskoleförord­ningens regler om disciplinära åtgärder eftersom det som står i kursplanen är bindande. Har examinationen skett i en annan examinationsform än den som anges i kursplanen – till exempel hemtentamen istället för seminarieuppgifter och grupparbete - går det inte att göra en disciplinanmälan.Att det finns ett beslut om avvikelse från kursplan är en förutsättning för att en disciplinanmälan som har sänts till studentavdelningen ska utredas. Finns det inget beslut om avvikelse från kursplan ska examinationsuppgiften ändå rättas och betygssättas.
   
   Om examinationsformen på grund av extraordinära omständigheter har bytts till en annan form än den som föreskrivs i kursplanen ska ändringen finnas dokumenterad i ett beslut fattat av examinatorns närmaste chef. Beslutet gäller endast vid det aktuella kurstillfället den terminen. Exempel på en sådan anpassning är när en salsskrivning ändras till hemtentamen för att undervisning och examination måste ske på distans. Överensstämmer examinations­uppgiftens form med den examinationsform som anges i beslutet kan det bli aktuellt med en disciplinanmälan.
   
   Att det finns ett beslut om avvikelse från kursplan är en förutsättning för att en disciplinanmälan som har sänts till studentavdelningen ska utredas. Finns det inget beslut om avvikelse från kursplan ska examinationsuppgiften ändå rättas och betygssättas.
   
3. Textmatchningsanalys eller annat som väcker misstanke om plagiat
   Ouriginals textmatchning är ett relativt trubbigt verktyg när du ska avgöra om det finns grund för en disciplinanmälan eller inte. En manuell granskning av studentens text och den misstänkta källan kan visa att den procentsats som Ouriginal anger antingen är för hög eller för låg. En kraftig omskrivning av en text ger låg procentsats vid Ouriginals textmatchning trots att det rör sig om ett omfattande plagiat. En relativt hög procentsats kan bero på att flera studenter har med examinators frågor i sina hem­tentamina. Även likadana försättsblad och litteraturlistor ökar procentsatsen och inget av detta utgör plagiat.Misstänker du plagiat i en students examinationsuppgift är det viktigt att du ser examina­tionsuppgiften som en helhet. Små och begränsade likheter mellan student­ens text och en annan text utgör inte tillräcklig grund för en disciplinanmälan. Ibland beror likheter mellan studenters texter på kursens eller examinations­upp­gift­ens utformning, läs mer om detta längre ned. Om studenten anger källa för den text som helt eller delvis är en avskrift av källan, exempelvis kurslitteratur är det inte aktuellt med en disciplin­anmälan. I stället får studenten betyget Underkänd och information om bristerna. Detta gäller även då studenten har gjort en direktöversättning av text med en källhänvisning och inte angett att det är studentens översättning.Ta alltid stöd av din kontaktperson i Akademiskt stödforum för disciplin­ärenden, student­rätt och likabehandling om du är osäker på hur likheterna ska uppfattas.
   
   En misstanke om plagiat väcks ofta när examinator läser igenom studentens text. Det kan till exempel vara en variation i språket som gör att examinator fattar misstanke om att texten inte i sin helhet är studentens egen prestation. Andra exempel på sådant som examinatorer i tidigare disciplinärenden har uppmärksammat är skillnader i typsnitt, punktstorlek, bredd på marginal eller att enstaka ord inte passat in i textens sammanhang. I vissa disciplinärenden har udda ordval berott på att det finns en källa som studenten formulerar om. I andra disciplinärenden har källan varit en text på ett annat språk än det språkstudenten använder i examinationsuppgiften.
   
   Misstänker du plagiat i en students examinationsuppgift är det viktigt att du ser examina­tionsuppgiften som en helhet. Små och begränsade likheter mellan student­ens text och en annan text utgör inte tillräcklig grund för en disciplinanmälan. Ibland beror likheter mellan studenters texter på kursens eller examinations­upp­gift­ens utformning, läs mer om detta längre ned. Om studenten anger källa för den text som helt eller delvis är en avskrift av källan, exempelvis kurslitteratur är det inte aktuellt med en disciplin­anmälan. I stället får studenten betyget Underkänd och information om bristerna. Detta gäller även då studenten har gjort en direktöversättning av text med en källhänvisning och inte angett att det är studentens översättning.
   
   Ta alltid stöd av din kontaktperson i Akademiskt stödforum för disciplin­ärenden, student­rätt och likabehandling om du är osäker på hur likheterna ska uppfattas.
4. Informationen som studenten har fått under delkursen/kursen och inför examinationen
   Enligt Rättigheter och skyldigheter – regelverk för studier på grundnivå och avancerad nivå vid Södertörns högskola ska det för varje examinerande moment finnas skriftliga instruktioner för hur studenterna ska genomföra examinationen, (kapitel 18).
   
   Gör en objektiv granskning av informationen studenten har fått. Ställ dig bland annat följande frågor:
   - Har studenten fått information i till exempel studiemanual, instruktion för examinations­uppgiften, vid föreläsningar och på Studiewebben om hur uppgiften ska utföras?
   - Finns det instruktioner som studenten inte har följt?
   - Har studenten fått information om hur källor ska hanteras?
   - Har studenterna fått information om och i så fall hur de får samarbeta?
   - Har studenten fått information om vilka hjälpmedel som får användas under examinationen, till exempel kurslitteratur eller anteckningar?
   - Har studenten fått information om vilken typ av anteckningar som får användas som stöd för att skriva examinationsuppgiften? Får studenten använda anteckningar som har skrivits gemensamt med andra studenter?
   
   Kapitel 18 i Rättigheter och skyldigheter – regelverk för studier på grundnivå och avancerad nivå vid Södertörns högskola innehåller generella regler för examination. Där anges också att det är studentens eget ansvar att informera sig om de regler och instruktioner som gäller för varje examinationsmoment.
   
5. Undervisningens respektive examinationsuppgiftens utformning
   Gör en objektiv granskning av undervisningen och examinationsuppgiftens utformning. Ställ dig följande frågor:
   - Kan utformningen av undervisningen eller examinationsuppgiften ha bidragit till likheter mellan studentens text och den text som misstänks vara källa?
   - Har studenterna vars texter är lika varandra genomfört exempelvis övningar eller seminarium som gjort att de skriver om samma resultat eller upplevelse?
6. Hur långt har studenten kommit i studierna
   Om studenten nyligen har påbörjat högskole­studier kan det finnas anledning att underkänna examinationsuppgiften istället för att göra en disciplinanmälan. Exempel på en sådan situation är när det är tydligt att det rör sig om studentens bristande kunskaper i att referera text, hänvisa till källor och så vidare.

Anmäl om det finns grund för misstanken

Finns det grund för misstanken om plagiat eller otillåtet samarbete gör du skynd­samt en disciplin­anmälan. Du ska inte rapportera in betyg på en examinationsuppgift som utgör grund för en disciplinanmälan. Att du redan har rapporterat in betyg är dock inget hinder för disciplin­anmälan.

Kan du inte avgöra om det rör sig om plagiat eller otillåtet sam­arbete uppger du i disciplin­anmälan att misstanken rör plagiat och/eller otillåtet samarbete.

Om du har varit i kontakt med studenten och ställt någon klargörande fråga, invänta då svar från studenten innan anmälan görs.

Anmälnings­blankett finns på Formulär disciplinanmälan - Medarbetarwebben (sh.se) Länk till annan webbplats.. Du kan också kontakta disciplinanmalan@sh.se för att få blanketten

I anmälningsblanketten finns information om vilka uppgifter du ska lämna och vilket material du ska bifoga anmälan.

Fyll i anmälningsblanketten noga. Uppgifterna du lämnar i anmälningsblanketten ligger till grund för beslut. Ange också om betyg är inrapporterat.

Som anmälare meddelar du studenten att en disciplinanmälan har gjorts. Beskriv kortfattat för studenten vad anmälan avser. I meddelandet till studenten skriver du inte namnet på student som du till exempel misstänker att anmäld student har sam­arbetat med eller vars examinationsuppgift misstänks vara källa. Upplys den anmälda studenten om att det finns mer information på högskolans webbplats; Disciplinnämnd - Södertörns högskola Länk till annan webbplats. .

Om du inte kan eller vill meddela studenten om anmälan måste du informera oss som arbetar med disciplinärenden om det. Vi informerar i så fall studenten om anmälan.

Inget betyg, men fortsatta studier

Examinations­uppgiften som disciplinanmälan avser ska inte få betyg. Att sätta betyg på uppgiften blir bara aktuellt vid beslut om att lämna disciplinanmälan utan vidare åtgärd.

Anmäld student får fortsätta att studera efter anmälan. Finns det ett omexaminationstillfälle på delkursen är det viktigt att du informerar studenten om möjlig­heten att genomföra om­examinationen och på så sätt slutföra delkursen. Det är först vid ett beslut från disciplin­nämnden om avstängning som möjligheten att studera påverkas.

Utredning

Enligt högskoleförordningen ska disciplinnämnden se till att ett ärende som hänskjuts dit utreds noggrant (11 §). Vid Södertörns högskola är det studentavdelningen som utreder en disciplin­anmälan.

I utredningen av en disciplinanmälan ingår att hämta in upplysningar från studenten. Även anmälaren kontaktas av handläggaren om det behövs ytterligare upplysningar.

Beslutsunderlaget i ett disciplinärende innehåller merparten av det ifyllda formuläret, skriftliga upplysningar från anmäld student, relevanta delar av de generella reglerna för examination som finns i Rättigheter och skyldigheter – regelverk för studier på grundnivå och avancerad nivå vid Södertörns högskola samt eventuella övriga upplysningar.

Anser disciplinnämnden att studenten har vilselett examinator kan disciplinnämnden tilldela studenten den disciplinära åtgärden varning eller för en period stänga av studenten från undervisning, prov och annan verksamhet vid högskolan inom ramen för utbildningen.

Vi som arbetar med disciplinärenden

Disciplinärenden handläggs av Zandrah Svärd, Ida Borg, Peter Armstrong Wedborn, Jerry Lindblom och Eva-Carolina Säfvelin. Vi nås via e-postadressen disciplinanmalan@sh.se.

Akademiskt stödforum för disciplinärenden, studenträtt och likabehandling

Sedan 2018 finns det möjlighet för lärare som misstänker till exempel plagiat i en students examinations­­uppgift att ta stöd av senior kollega som har fördjupade kunskaper om disciplin­ärenden.

• Nils Ekedahl, prorektor och sammankallande
• Charlotta Weigelt, institutionen för kultur och lärande
• Linda Vikdahl, institutionen för historia och samtidsstudier
  
• Patrik Dinnétz, institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik
• Anders J. Persson, lärarutbildningen
• Anders Nordström, polisutbildningen.
• Patricia Jonason, institutionen för samhällsvetenskaper

En avstängd student får inte

• Delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid Södertörns högskola.
• Provet eller uppsatsen som disciplinanmälan avser rättad.
• Registrera sig på kurser vid Södertörns högskola under avstängningsperioden.
• Prov rättade under avstängningen.
• Rätt till studiemedel för studier vid Södertörns högskola.
  Disciplinnämndens utredare meddelar CSN att studenten har stängts av.

En avstängd student får

• Vistas i högskolans lokaler samt nyttja bibliotek och datorsalar om inget annat har beslutats av Disciplinnämnden.
• Poäng som är avklarade före avstängningen rapporterade
• Anmäla sig till salsskrivningar som hålls efter avstängningsperioden
• Besöka studie- och karriärvägledare, Studieverkstan respektive Studenthälsan
• Bedriva självstudier
• Läsa en kurs vid ett annat lärosäte under avstängningsperioden.

Avstängningens längd framgår av protokollet från Disciplinnämndens sammanträde. En avstängning noteras i Ladok, men anges inte i studieintyg eller examensbevis.

Vid frågor kontakta disciplinanmalan@sh.se.

Söker du information om till exempel upphovsrätt i undervisningen, GDPR eller Dataskyddsförordningen finns det samlat under Rättslig vägledning som du når via den här länken.