Du besöker just nu Medarbetarwebben utan att vara inloggad. Logga in för att ta del av innehåll för medarbetare.

Tjänsteresor och utlandstjänstgöring

Södertörns högskola har policy och riktlinjer för tjänsteresor. De reglerar vad som gäller, såsom bokning, ersättningar med mera.

Riktlinjer för tjänsteresor

Vi vid Södertörns högskola ska i så stor utsträckning som möjligt ersätta tjänsteresor med videokonferenser, telefon- eller webbmöten.
Om du ändå anser att en fysiska resa är nödvändig, ska du både planera och genomföra den så att påverkan på den yttre miljön minimeras.
Tjänsteresor ska ske så kostnadseffektivt som möjligt.

Beslut om tjänsteresa fattas av ansvarig chef.

Att boka tjänsteresa

Högskolan har avtal med resebyrån Stureplans Affärsresebyrå och samtliga tjänsteresor ska bokas hos dem.

Du bokar själv enkelt din resa online:

Det är billigast att boka resan online, men du kan även boka med personlig service.

Resebyrån lägger inte på något extra på biljettpriserna, men tar ut ett transaktionsarvode vid bokning.

Vill du ha hjälp att boka har de öppet följande tider:
Måndag–fredag kl. 8.00–17.30
Dag före röd dag: 8.00–16.00
Telefon: 08-665 10 00
E-post: online@stureplans.se eller sh@stureplans.se,

Gjorde du utlägg under din resa?

Du ska redovisa dina utlägg och reseräkning i Primula under "Resor och utlägg"

Ersättning för privata utlägg betalas ut i samband med ordinarie löneutbetalningar.

Ett annat alternativ är att innan resan skaffa ett Eurocard.

Södertörns högskola har avtal med SEB Kort AB (Eurocard) avseende betalkort. Avtalet innebär att du som anställd har möjlighet att ansöka om Eurocard Corporate med personligt betalningsansvar. Det är viktigt att du väljer elektronisk faktura eller autogiro.

Du får själv betala fakturan, men eftersom det är 30–60 dagars kredit, bör du hinna få ersättning för dina utlägg innan fakturan ska betalas.

Kortet är kostnadsfritt.

Skriv ut din ansökan, underteckna den och skicka den med post till:

Frisvar Eurocard 20081118, 839 30 Östersund

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta Eurocard på telefon: 08‑14 67 00 vardagar mellan kl. 8.30 och 17.00.

Försäkringar i samband med resor

Statens tjänstereseförsäkring gäller för anställda, uppdragstagare och doktorander under tjänsteresor.

När du bokar din resa på resebyrån, får du även en kompletterande reseförsäkring.

När du bokar din tjänsteresa via Stureplans Affärsresebyrå innefattas du av SEB Kort resekontos kompletterande reseförsäkring.

Den innehåller bland annat ett avbeställningsskydd och ger ersättning vid förseningar eller om bagaget kommer på avvägar. Försäkringen gäller alla resor upp till 60 dagar och täcks om 75 % av resan betalas med resekontot.
Mer information finns i länken nedan.

Behöver du göra en anmälan kontakta Moderna Försäkringar på telefon: 010‑219 12 90, eller via e-post: kort@modernaforskringar.se eller via länken nedan.

Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för
anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA)

Om du ska vara stationerad utomlands kan ett utlandskontrakt enligt URA-avtalet tecknas. URA-avtalet tecknas av institutionen/avdelningen, i samråd
med HR-avdelningen. 

URA är ett centralt ramavtal för statligt anställda, men ger möjligheter till vissa
individuellt anpassade lösningar. Kontraktet anger vilka kostnader som arbetsgivaren betalar och ger viss möjlighet att ge den anställde skattefria förmåner för ökade levnadskostnader.

Innan du skriver på ett utlandskontrakt, ska du (och eventuella medföljande familjemedlemmar) ha:

  • varit på läkarundersökning
  • tagit nödvändiga/lämpliga vaccinationer
  • fått nödvändigt uppehålls- och arbetstillstånd.

Kontrollera hos Försäkringskassan att du omfattas av svensk socialförsäkring, och få ett intyg om detta.

HR-generalisten på din institution vet mer.

Affärsvisum till Ryssland

Om du ska göra en tjänsteresa till Ryssland så behöver du ett affärsvisum. Som en del av visumhanteringen krävs det att du kan visa upp ett intyg på en giltig reseförsäkring (Statens Tjänstereseförsäkring). Det ska vara underskrivet och stämplat av Kammarkollegiet, samt innehålla uppgift om resenärens namn, myndighet, födelsedatum och datum för resan.
Handläggningstiden för ett affärsvisum kan variera, så var ute i god tid..

Kom ihåg!

Kom ihåg att ta med försäkringskassans EU-kort, vid resor inom EU.

Sidansvarig

Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox

Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär

Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se

Senast uppdaterad: 2021-09-14 av Carina Jansson

Dela

E-post