Tjänsteresor och utlandstjänstgöring

Södertörns högskola har policy och riktlinjer för tjänsteresor. De reglerar vad som gäller för resebokning, ersättningar med mera.

Riktlinjer för tjänsteresor

Vi vid Södertörns högskola ska i så stor utsträckning som möjligt ersätta tjänsteresor med videokonferenser, telefon- eller webbmöten.
Om du ändå anser att en fysiska resa är nödvändig, ska du både planera och genomföra den så att påverkan på den yttre miljön minimeras, exempelvis res med tåg istället för med flyg.
Tjänsteresor ska ske så kostnadseffektivt som möjligt.

Beslut om tjänsteresa fattas av ansvarig chef.

Avrådan från UD

För tjänsteresor gäller Utrikesdepartementets rekommendationer för avrådan.
Här är lista över länder som UD avråder att resa till Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Att boka tjänsteresa

Högskolan har avtal med resebyrån Stureplans Affärsresebyrå och samtliga tjänsteresor ska bokas hos dem med undantag för kortare taxiresor som inte sker i anslutning till tjänsteresor.

Du bokar själv din resa online hos resebyrån. Har du inte bokat tidigare behöver du skaffa en reseprofil. Det får du genom att mejla reseochutlaggsgranskning@sh.se, och bifoga mobilnummer, orgnummer (202100-4896) och fakturareferens
Därefter får du ett mejl från resebyrån och kan göra din bokning.
Ditt användarnamn är din sh-mejladress.

Du kan även ringa resebyrån, och få hjälp med din bokning.

Om du har frågor kring resebeställningar, mejla: reseochutlaggsgranskning@sh.se

Taxiresor utan anslutning till tjänsteresor

Högskolan har ett avtal med Taxi Stockholm för kortare resor med taxi som inte görs i anslutning till tjänsteresor.

Gjorde du utlägg under din resa?

Du ska redovisa dina utlägg och reseräkning i Primula under "Resor och utlägg".
Ersättning för privata utlägg betalas ut i samband med ordinarie löneutbetalningar.

Ett annat alternativ är att innan resan skaffa ett Eurocard.

Förskott för utlägg under resan

Du kan söka förskottsbetalning för kommande utlägg under din tjänsteresa. Blanketten ska skrivas på av din chef, och sedan skickas till lönegruppen.
(Du ska vara inloggad på medarbetarwebben för att komma åt blanketten)

Försäkringar i samband med resor

Statens tjänstereseförsäkring gäller för anställda, uppdragstagare och doktorander under tjänsteresor.

Din HR-generalist (eller motsvarade) kan utfärda ett intyg på att du omfattas av tjänstereseförsäkringen.

Om något akut händer

Om en nödsituation uppstår vid din utlandsvistelse ska du alltid kontakta Falck Global Assistance:
Telefon: +46 8 587 717 49
Fax: +46 8 587 717 62
E-post: fga@se.falck.com

Kompletterande reseförsäkring

När du bokar din resa på resebyrån, får du även en kompletterande reseförsäkring, se nedan.

Utlandstjänstgöring - URA

Kom ihåg!

Kom ihåg att ta med försäkringskassans EU-kort, vid resor inom EU.