Tjänsteresor och utlandstjänstgöring
Södertörns högskola har policy och riktlinjer för tjänsteresor. De reglerar vad som gäller för resebokning, ersättningar med mera.
Riktlinjer för tjänsteresor
Vi vid Södertörns högskola ska i så stor utsträckning som möjligt ersätta tjänsteresor med videokonferenser, telefon- eller webbmöten.
Om du ändå anser att en fysiska resa är nödvändig, ska du både planera och genomföra den så att påverkan på den yttre miljön minimeras.
Tjänsteresor ska ske så kostnadseffektivt som möjligt.
Beslut om tjänsteresa fattas av ansvarig chef.
Avrådan från UD
För tjänsteresor gäller Utrikesdepartementets rekommendationer för avrådan.
Här är lista över länder som UD avråder ifrån
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Att boka tjänsteresa
Högskolan har avtal med resebyrån Stureplans Affärsresebyrå och samtliga tjänsteresor ska bokas hos dem med undantag för kortare taxiresor som inte sker i anslutning till tjänsteresor.
Du bokar själv din resa online hos resebyrån. Har du inte bokat tidigare behöver du skaffa en reseprofil. Det får du genom att mejla reseochutlaggsgranskning@sh.se, och bifoga mobilnummer och fakturareferens. Därefter får du ett mejl från resebyrån och kan göra din bokning.
Ditt användarnamn är din sh-mejladress.
Du kan även ringa resebyrån, och få hjälp med din bokning.
Om du har frågor kring resebeställningar, mejla: reseochutlaggsgranskning@sh.se
Taxiresor utan anslutning till tjänsteresor
Högskolan har ett avtal med Taxi Stockholm för kortare resor med taxi som inte görs i anslutning till tjänsteresor.
Taxiresor bokas på telefonnummer 08-612 00 00.
Vid bokning uppge kundnummer, lösenord och fakturareferens
Länk till annan webbplats..
Tänk på att taxi ska användas sparsamt. Hänsyn ska tas till lokala kommunikationsförhållanden.Taxiresa ska vara möjlig när resan påbörjas eller avslutas på tidpunkter då allmänna kommunikationer inte är tillgängliga eller avsevärt förlänger restiden.
För frågor om kundnummer och lösenord kontakta Christina Ingves
Gjorde du utlägg under din resa?
Du ska redovisa dina utlägg och reseräkning i Primula under "Resor och utlägg"
Ersättning för privata utlägg betalas ut i samband med ordinarie löneutbetalningar.
Ett annat alternativ är att innan resan skaffa ett Eurocard.
Förskott för utlägg under resan
Du kan söka förskottsbetalning för kommande utlägg under din tjänsteresa. Blanketten ska skrivas på av din chef, och sedan skickas till lönegruppen.
(Du ska vara inloggad på medarbetarwebben för att komma åt blanketten)
Försäkringar i samband med resor
Statens tjänstereseförsäkring gäller för anställda, uppdragstagare och doktorander under tjänsteresor.
När du bokar din resa på resebyrån, får du även en kompletterande reseförsäkring, se nedan.
Utlandstjänstgöring - URA
Kom ihåg!
Kom ihåg att ta med försäkringskassans EU-kort, vid resor inom EU.
Sidansvarig
Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox
Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär
Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se