Tjänsteresor och utlandstjänstgöring

Det är billigast att boka resan online, men du kan även boka med personlig service.

Resebyrån lägger inte på något extra på biljettpriserna, men tar ut ett transaktionsarvode vid bokning.

Vill du ha hjälp att boka har de öppet följande tider:
Måndag–fredag kl. 8.00–17.30
Dag före röd dag: 8.00–16.00
Telefon: 08-665 10 00
E-post: online@stureplans.se eller sh@stureplans.se,

Södertörns högskola har avtal med SEB Kort AB (Eurocard) avseende betalkort. Avtalet innebär att du som anställd har möjlighet att ansöka om Eurocard Corporate med personligt betalningsansvar. Det är viktigt att du väljer elektronisk faktura eller autogiro.

Du får själv betala fakturan, men eftersom det är 30–60 dagars kredit, bör du hinna få ersättning för dina utlägg innan fakturan ska betalas.

Kortet är kostnadsfritt.

När du bokar din tjänsteresa via Stureplans Affärsresebyrå innefattas du av SEB Kort resekontos kompletterande reseförsäkring.

Den innehåller bland annat ett avbeställningsskydd och ger ersättning vid förseningar eller om bagaget kommer på avvägar. Försäkringen gäller alla resor upp till 60 dagar och täcks om 75 % av resan betalas med resekontot.
Mer information finns i länken nedan.

Behöver du göra en anmälan kontakta Moderna Försäkringar på telefon: 010‑219 12 90, eller via e-post: kort@modernaforskringar.se eller via länken nedan.

Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för
anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA)

Om du ska vara stationerad utomlands kan ett utlandskontrakt enligt URA-avtalet tecknas. URA-avtalet tecknas av institutionen/avdelningen, i samråd
med HR-avdelningen. 

URA är ett centralt ramavtal för statligt anställda, men ger möjligheter till vissa
individuellt anpassade lösningar. Kontraktet anger vilka kostnader som arbetsgivaren betalar och ger viss möjlighet att ge den anställde skattefria förmåner för ökade levnadskostnader.

Innan du skriver på ett utlandskontrakt, ska du (och eventuella medföljande familjemedlemmar) ha:

• varit på läkarundersökning
  
• tagit nödvändiga/lämpliga vaccinationer
• fått nödvändigt uppehålls- och arbetstillstånd.

Kontrollera hos Försäkringskassan att du omfattas av svensk socialförsäkring, och få ett intyg om detta.

HR-generalisten på din institution vet mer.

Affärsvisum till Ryssland

Om du ska göra en tjänsteresa till Ryssland så behöver du ett affärsvisum. Som en del av visumhanteringen krävs det att du kan visa upp ett intyg på en giltig reseförsäkring (Statens Tjänstereseförsäkring). Det ska vara underskrivet och stämplat av Kammarkollegiet, samt innehålla uppgift om resenärens namn, myndighet, födelsedatum och datum för resan.
Handläggningstiden för ett affärsvisum kan variera, så var ute i god tid..