Tjänsteresor och utlandstjänstgöring

Södertörns högskola har policy och riktlinjer för tjänsteresor. De reglerar vad som gäller för bokning, ersättningar med mera.

Riktlinjer för tjänsteresor

Vi vid Södertörns högskola ska i så stor utsträckning som möjligt ersätta tjänsteresor med videokonferenser, telefon- eller webbmöten.
Om du ändå anser att en fysiska resa är nödvändig, ska du både planera och genomföra den så att påverkan på den yttre miljön minimeras.
Tjänsteresor ska ske så kostnadseffektivt som möjligt.

Beslut om tjänsteresa fattas av ansvarig chef.

Att boka tjänsteresa

Högskolan har avtal med resebyrån Stureplans Affärsresebyrå och samtliga tjänsteresor ska bokas hos dem med undantag för kortare taxiresor som inte sker i anslutning till tjänsteresor.

Du bokar själv din resa online hos resebyrån. Har du inte bokat tidigare behöver du skaffa en reseprofil. Det får du genom att mejla upphandling@sh.se, och bifoga mobilnummer och fakturareferens. Därefter får du ett mejl från resebyrån och kan göra din bokning.
Ditt användarnamn är din sh-mejladress.

Taxiresor utan anslutning till tjänsteresor

Högskolan har ett avtal med Taxi Stockholm för kortare resor med taxi som inte görs i anslutning till tjänsteresor.

Gjorde du utlägg under din resa?

Du ska redovisa dina utlägg och reseräkning i Primula under "Resor och utlägg"

Ersättning för privata utlägg betalas ut i samband med ordinarie löneutbetalningar.

Ett annat alternativ är att innan resan skaffa ett Eurocard.

Eurocard

Södertörns högskola har avtal med SEB Kort AB (Eurocard) avseende betalkort.
Om du i din anställning har utlägg i tjänsten, som inte kan betalas med faktura, kan du ha ett Eurocard med personligt betalningsansvar.

Du betalar kortfakturan själv och kan välja att få den elektroniskt eller via autogiro. Du får ersättning för dina utlägg genom att lägga in dessa i Primula.

För att ansöka om ett Eurocard med privat betalningsansvar mejlar du till upphandling@sh.se tillsammans med ett mejl från din chef som verifierar att du har behov av ett Eurocard i tjänsten.

Av upphandling får de en länk till ansökan.

Försäkringar i samband med resor

Statens tjänstereseförsäkring gäller för anställda, uppdragstagare och doktorander under tjänsteresor.

När du bokar din resa på resebyrån, får du även en kompletterande reseförsäkring.

Kom ihåg!

Kom ihåg att ta med försäkringskassans EU-kort, vid resor inom EU.