Lönen betalas ut följande datum:

2025

• Fredagen den 24 januari
• Tisdagen den 25 februari
• Tisdagen den 25 mars
• Fredagen den 25 april
• Måndagen den 26 maj
• Onsdagen den 25 juni
• Fredagen den 25 juli
• Måndagen den 25 augusti
• Torsdagen den 25 september
• Fredagen den 24 oktober
• Tisdagen den 25 november
• Tisdagen den 23 december

Det som påverkar din lön är bland annat arbetsuppgifternas komplexitet, ansvarsnivå samt din kompetens och prestation. Även yttre faktorer som löneläget på arbetsmarknaden och möjligheterna att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare påverkar lönesättningen.

Som statlig myndighet är det viktigt med en saklig lönesättning, som utgår från dessa faktorer.

För mer information om lönesättningens grunder och tillfällen, samt hur lön sätts vid särskilda uppdrag/befordran, se "Riktlinjer för lönesättning" nedan.

Vid lönerevisionen representerar våra lokala fackförbund samtliga medlemsförbund inom exempelvis Saco-S och OFR/S. För mer information om vilka medlemsförbund som tillhör respektive fackförbund, läs på deras respektive hemsida.
Om du tillhör ett medlemsförbund exempelvis ledarna för Saco-S eller polisförbundet för OFR/S, kontakta de lokala representanterna för att uppmärksamma dem på detta.

Syftet med samtalet är att utvärdera året som gått sedan den senaste lönerevisionen.
Du och din chef går tillsammans igenom:

• Dina mål och resultat
• Hur du har bidragit till verksamheten
• Tidigare samtal, som medarbetarsamtal
• Lönekriterierna, som ligger till grund för lönesättningen

Det är viktigt att både du och din chef är väl förberedda inför samtalet. Innan mötet bör du tänka igenom året som varit, utifrån de lönekriterier som finns på högskolan, se dokumenten nedan.

Samtalet är en möjlighet för både dig och din chef att dela er bild av ditt arbete, löneläge och utvecklingen inför chefens lönesättning i löneöversynen.

• Lönesamtal med kollektivavtalsförhandling

Efter ditt utvärderande samtal (lönesamtalet), förhandlar din chef med ditt fackförbund.
När arbetsgivaren är överens om samtliga löner med fackförbunden, skrivs ett kollektivavtal under och därefter kan cheferna meddela medarbetarna de nya lönerna.

Om du är oorganiserad fattar arbetsgivarbeslut om din nya lön.

• Lönesättande samtal

Efter ditt utvärderande samtal (lönesättande samtal 1), följs detta upp med ett lönesättande samtal 2, Där presenterar din chef din nya lön, utifrån en bedömning av årets prestation och utfallet. Målet är att ni ska uppnå en samsyn och förståelse för lönesättningen. Om du tillhör ett fackförbund kan du välja att vara oenig kring detta. Då kommer du och din chef kallas till en förstärkt dialog, tillsammans med en facklig representant samt en HR-representant.

Syftet med en förstärkt dialog är att säkerhetsställa att processen gått rätt till och att förstärka dialogen mellan chef och medarbetare. Samtalet syftar inte till att ompröva chefens lönesättning.
Om oenighet kvarstår efter samtalet, finns olika utvägar. Prata med din chef, HR eller fackförbund om du har frågor kring detta.

Det huvudsakliga syftet med lönemodellen lönesättande samtal är att förstärka dialogen mellan medarbetare och chef – de som vet bäst vad som hänt under året.

Arvode vid uppdrag:
Utbetalas för särskilda uppdrag vid enstaka tillfällen.
Uppdragsarvode räknas inte som en anställning, och är därför inte underlag för A-kassa eller tjänstepension.

Anställning med timlön:
Utbetalas till personer med kortare tillfälliga anställningar som biblioteksvärd, studentambassadör, eller tillfälligt inhyrd föreläsare.
Timmarna är underlag vid beräkning av anställningstid för LAS. (Lagen om anställningsskydd).

Har du en tillfällig timanställning får du en blankett av din HR-generalist eller chef, att skriva under.

Läs i det lokala kollektivavtalet om de olika ersättningsnivåerna.

Från och med 2025-10-01 gäller:

1. Begynnelselön: 31 600 kr
2. Efter 12 månaders heltidsanställning: 32 300 kr
3. Efter 24 månaders heltidsanställning: 32 900 kr
4. Efter 36 månaders heltidsanställning: 34 500 kr

Vad är löneväxling?

Löneväxling innebär att du kan byta en del av din bruttolön, det vill säga lönen före skatt, mot en förmån – i detta fall tjänstepension. Beloppet för löneväxling placeras i den försäkring som du valt för din individuella ålderspension enligt gällande tjänstepensionsavtal PA 16. Har du inte gjort något val, placeras pengarna hos Kåpan Pensioner i produkten Kåpan Valbar.

Du betalar inte skatt på beloppet som löneväxlas till tjänstepension. I stället betalas inkomstskatten när pengarna betalas ut som pension.

Vem kan löneväxla?

Möjligheten att löneväxla gäller för dig som arbetar minst 20 procent och är 23 år eller äldre. Löneväxling kan vara ekonomiskt förmånligt för dig som har en bruttolön som överstiger 7,5 inkomstbasbelopp. 2025 är inkomstbasbeloppet 54 204 kr/månad.
(Pensionsgrundande inkomst beräknas efter avdrag för den allmänna pensionsavgiften. Det innebär att inkomsttaket i realiteten uppgår till 8,07 inkomstbasbelopp.)

Du kan endast göra en löneväxling om det går att göra ett löneavdrag för det belopp som ska löneväxlas. Exempelvis kan du inte vara helt tjänstledig under tiden. Om du vill fortsätta löneväxla efter din tjänstledighet behöver du göra en ny ansökan.

Ersättningar som kan påverkas

Om din bruttolön efter löneväxling, inte kommer upp i beloppet ovan, förlorar du avsättning för ålderspension i det allmänna pensionssystemet. Andra ersättningar som kan påverkas är till exempel socialförsäkringsförmåner såsom sjukpenning och föräldrapenning.

Vid löneväxling ska du själv vara uppmärksam på revidering av inkomstbasbelopp och förändrad inkomst, till exempel vid sjukdom, så att du inte hamnar under denna gräns i årsinkomsten.

Hur går löneväxling till?

Om du vill löneväxla, tecknas en överenskommelse med Södertörns högskola, se "Överenskommelse löneväxling" nedan. Lägsta belopp för löneväxling per månad är 500 kronor och högsta belopp är 15 procent av bruttolönen per månad.

När du lämnat in en överenskommelse så träder löneväxlingen ikraft månaden efter att överenskommelsen skrivits under. Den gäller sedan tillsvidare, till dess att du eller arbetsgivaren säger upp den, alternativt att du uppnår maxåldern för löneväxling (se information nedan).

Vid lönerevision hanteras din lön bortsett från löneväxlingen. Det är din ordinarie bruttolön som ses över.

Vid löneväxling utgår inte någon kompensation avseende skillnaden mellan särskild löneskatt på pensionspremier och arbetsgivaravgifter på lön. Detta beror på att Södertörns högskola är en statlig myndighet och behöver hushålla med statens medel.

Hur länge kan jag löneväxla?

Du kan löneväxla vid ett enstaka tillfälle eller löpande, men som längst till 67 eller 69 år (beroende på vilket fackförbund du tillhör eller om du är oorganiserad). Vi behöver därför få in din fackliga tillhörighet i samband med anmälan om löneväxling.