Projektet syftar till att skapa förutsättningar för ordning och reda på högskolans tillgångar. Det ska vara enkelt att följa en tillgångs livscykel, från inköp, användande till att den utrangeras samt göra inventering.

Registret ska bland annat svara på frågan - vem äger tillgången, var finns den placerad och när behöver den bytas ut. För att få till funktionalitet som stöder detta skapar vi tydliga processer. Registret underlättar också support och felanmälan av en tillgång.

I etapp 1 kommer projektet fokusera på högskolans datorer. I efterföljande etapper hanteras övriga tillgångar som t.ex. mobiler och kameror,. I den sista etappen ser vi över stöd för on- och off-boarding samt publicering av medarbetarens tillgångar på medarbetarwebben.

Projektet SH och administrativa uppgifter

Under 2022 kartlades vilka arbetsuppgifter som högskolans medarbetare upplever som administrativt betungande. Under 2023 konkretiseras kartläggningen bland annat i ett lösningsorienterat arbete med fokusgrupper som kan ge ytterligare projekt.

Projektbeställare

Förvaltningschef

Projektet har tagit fram ett förslag på arbetssätt som skickat ut till prefekter och administrativa chefer. Dessa ska in sin tur skicka det vidare till de lärare och utbildningsadministratörer.

Resultat till Ladok finns idag i Studiewebben och du kan komma igång när du vill. Mer information finns via den här länken.

Vill du komma igång?

• Rekommenderade arbetssätt som projektet arbetat fram för att bevara resultat och noteringar från Studiewebben i Ladok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länk till annan webbplats.
  I samma guide redogör projektgruppen för olika scenarion där lärare kan använda Resultat till Ladok. Till exempel hur funktionen kan stötta resultatöverföring vid ett seminarium eller en examensuppsats.

• Svar på vanliga frågor om Resultat till Ladok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länk till annan webbplats.
• Steg-för-steg guide som hjälper dig komma igång Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Länk till annan webbplats.

Vill du bolla hur du och dina kollegor ska komma igång? Välkommen att mejla studiewebben@sh.se

Mål med projektet

Effektmål

• Resultat och eventuella noteringar kring resultatet bevaras oavsett lärplattform
• Stärkt rättssäkerhet för studenterna då resultat från det som studenten blivit bedömd på kommer att bevaras till studenten fått betyg
• Noteringar kopplade till resultat på det som studenten blivit bedömd på är tillgängligt för flera funktioner på högskolan

Projektmål

De projektmål som visas nedan är de huvudsakliga möjliggörare som projektet levererar för att uppnå effekterna.

• Möjliggöra att det går att skicka betyg och/eller notering från Canvas till Ladok
• För att hantera eventuella noteringar till resultat som inte kan sparas som resultatnotering i Ladok kommer projektet utforma förslag på arbetssätt till institutionerna. Institutionerna får besluta om dessa behöver utvecklas utifrån lokala behov i enlighet med högskolans informationshanteringsplan

Projektet handlar om att digitalisera skriftliga salstentamina.

Förutsättningarna för digital examination har under 2023 utretts i en förstudie.
En produktvision för digital examination har tagits fram:
”Digital examination minskar tentamensadministrationen och effektiviserar lärarens arbete. Lärare får tillgång till nya examinationsformer och får möjlighet att samarbeta i lärarlaget kring examinationen. Studenterna får en bättre och effektivare tentamenssituation när de skriver tentan digitalt.”

Tidplan: Start 2023-10-25, klart 2025-12-31.

Projektmål:

• Att skapa en väl fungerande, lättanvänd och rättssäker infrastruktur för digital examination med Inspera som systemstöd.
• Att ta fram en utbildning för lärare och administratörer i handhavandet av digital examination.
• Att genomföra de ombyggnationer i tentamenssalarna som krävs för digital examination.
• Att säkerställa att tentamenssamordnare, skrivvärdar och IKT-pedagoger har en god förståelse för systemet för digital examination så de kan erbjuda support och utbildning för anställda och studenter.
• Att säkerställa att högskolans tentamenssamordnare och skrivvärdar kan genomföra digitala examinationer rättssäkert, effektivt och med god servicenivå för lärare och studenter.

Projektägare

Ida Söderberg Tah, studentavdelningen

Projektledare

Erik Wallenberg