Följ steg 1–8 och förbered de underlag som framgår nedan innan du kontaktar juridiskt stöd.

1. Följ instruktionerna i ”Checklista för avtal i forskningssamarbete” som ligger i plusboxen nedanför.
2. Ladda ner avtalsmall för forskningssamarbete, ”Mall Avtal Forskningssamarbete FS” och ”Mall FS Villkor för deltagande i forskningsprojekt VFS”. Ladda alltid ner den senaste versionen då avtalsmallen uppdateras kontinuerligt.
3. Fyll i alla uppgifter i avtalsmallen. I avtalsmallens kommentarsfält hittar du stöd och instruktion. Rödmarkera de delar eller den text som du är osäker på och koppla en kommentar och beskriv vad du behöver hjälp med.
4. Det diarienummer som projektet har fått av registrator@sh.se ska användas till alla handlingar som tas in projektet. Använd därför projektets diarienummer till forskningssamarbetasavtalet med samtliga medföljande bilagor och till VFS avtalet, närmare instruktion finns i avtalsmallarna.
5. Kontakta projektekonomi@sh.se Bifoga via e-post:
   - det ifyllda avtalsutkastet
   - projektansökan
   - finansiärens beslut
   - bidragsvillkor
   - eventuella andra relevanta handlingar.
   Projektekonomi hjälper till med att fylla i alla ekonomiska uppgifter i avtalsutkastet. Därefter kommer Projektekonom skicka tillbaka aktuellt avtalsutkast med bilagor till dig som projektledare.
6. Skicka avtalsutkastet med bilagor som du fått av Projektekonom till Högskolejurist.
7. När Högskolejurist bedömer att arbetet med aktuellt avtalsutkast är klart kan projektledaren skicka avtalsutkastet med bilagor till avtalsparter för eventuella synpunkter.
8. När alla avtalsparter är överens om innehållet i avtalsutkastet är det dags för signering. Kontakta Högskolejurist för en sista avstämning. När avtalsutkastet är godkänt ska avtalet med alla bilagor sparas som en PDF, detta görs av projektledaren. Eventuell bilaga ”Avtal Överenskommelse om gemensamt personuppgiftssansvar ÖGPA” eller ”Personbiträdesavtal” och VFS sparas som en egen PDF, närmare instruktion finns i avtalsmallarna.
9. Avtalet undertecknas av prefekt eller rektor enligt Södertörns högskolas besluts- och delegationsordning, se Styrdokument. Digital signatur med det elektroniska signeringsverktyget eduSign kan användas om motparten också har eduSign som signeringsverktyg. I övrigt ska alla avtal signeras för hand, se eduSign - e-signaturer Länk till annan webbplats..
10. Signerade avtal skickas till registraturen för diarieföring. Uppge projektets diarienummer. Skicka en kopia till högskolejurist och projektekonomi.

Vid svenska högskolor och universitet tillämpas det så kallade lärarundantaget, vilket enkelt uttryckt innebär att forskaren äger rätten till de flesta av sina arbetsresultat så länge som inget annat överenskommits.* Detta innebär att högskolan, i fall där resultat ska överföras eller på annat sätt tillgängliggöras för en samarbetspart, kommer överens med forskaren om att denna överför eller lämnar licens till samarbetsparten (se mer under plusboxen Immaterialrättsligt skydd).

*Lag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar, vilken stadgar att lärare är undantagna från den rätt arbetsgivare har till att inträda som ägare av arbetstagares uppfinningar. Genom sedvana har lärarundantaget kommit att omfatta mer än bara uppfinningar.

Lär dig mer om Lärarundantaget hos SULF Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Separat avtal mellan samarbetspart och forskare

Med hänsyn till lärarundantaget så innebär det att högskolan, i de fall där resultat behöver tillgängliggöras för en samarbetspart, separat behöver komma överens med forskaren om att denna lämnar licens till samarbetsparten på det sätt som framgår av avtalet mellan högskolan och samarbetsparten för att forskningsprojektet ska kunna genomföras. Vid överföring av resultat för kommersiell användning behöver samarbetsparten ingå separat avtal med forskaren.

Avtalsmallar inom forskning finns ovan under plusboxen Mallar Forskningsavtal.

För råd, vänligen kontakta Högskolejurist.

Immaterialrätt är ett samlingsnamn för rättskyddet för dina intellektuella och immateriella tillgångar, det vill säga resultatet av ditt arbete som forskare. Det kan vara till exempel modeller, processer, nya material, verktyg, kunskap och forskningsresultat. Vissa immateriella rättigheter uppstår automatiskt (upphovsrätt) medan andra rättigheter måste registreras hos en myndighet. Detta gäller bland annat patent och varumärken. Ofta när man pratar om immaterialrätt används den engelska förkortningen IPR - Intellectual Property Rights.

Upphovsrätten består av följande delar:

• Den ideella rätten innebär att du har rätt att anges som upphovsperson till verket och att det inte får användas på ett sätt som är kränkande för dig. Den här delen av din upphovsrätt går inte att överlåta till någon annan.
• Den ekonomiska rätten innefattar rätten att publicera och sprida verket. Till skillnad från den ideella rätten kan den ekonomiska rätten överlåtas, exempelvis till ett förlag.

Det är viktigt att du tar kontroll över dina rättigheter i till exempel ansökningar eller samarbete med andra universitet eller företag så att du behåller möjligheten att fortsätta forska och skapa nytta.

Lär dig mer om upphovsrätt till forskningsdata och forskningsmaterial hos SULF Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Lär dig mer om Upphovsrätt för forskare hos Patent- och registreringsverket Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

AI genererat material

Material som skapas i ett AI-verktyg är i regel inte upphovsrättsskyddat eftersom det inte är skapat av en människa. Däremot kan det finnas begränsningar i hur slutresultatet får användas. Kontrollera därför noggrant villkoren för tjänsten som ska användas.

Eftersom det inte är en människa som äger upphovsrätten måste det framgå i texten att en bild är AI-genererad och vilket verktyg som har använts för att skapa bilden. Oftast anges denna info i bildens direkta närhet, eller i en figurförteckning.

Lär dig mer om Upphovsrätt på AI-bilder hos Patent- och registreringsverket Länk till annan webbplats.

Lärarundantaget

I Sverige gäller lärarundantaget. Det innebär att du som forskare själv äger rätten till dina forskningsresultat och de immateriella tillgångar som du skapar om du inte avtalat om annat. Mer information hittar du här ovan under plusboxen Lärarundantaget.

Separat avtal mellan Södertörn högskola och forskare

Ibland behöver du skriva på ett forskaravtal mellan dig och Södertörn Högskola. Syftet med avtalet är att Södertörn Högskola ska kunna uppfylla regler och villkor i forskningsprojekt som du deltar som forskare i. Använd ”Mall Villkor för deltagande i forskningsprojekt VFS" som du kan hitta här ovan under plusboxen Avtal Forskningssamarbete.

Avtalsmallar inom forskning finns ovan under plusboxen Mallar Forskningsavtal.

För råd, vänligen kontakta Högskolejurist.