- Start
- / Forska
- / Stöd till forskare
- / Forskningsavtal
Forskningsavtal
Här finns samlad information om avtal i forskningssamarbete, vad som gäller kring lärarundantaget och immaterialrättsligt skydd.
Samarbete i forskningsprojekt är alltid förknippad med någon form av kontrakt eller avtal. Även förberedelser och informationsutbyte inför nya forskningsprojekt kan innebära att avtal måste tecknas. I plusboxarna nedan hittar du mer information och bland annat avtalsmallar och checklistor.
Det juridiska avtalsstödet kan hjälpa till med följande:
- Avtalsmall
- Råd och hjälp med avtalsskrivning
- Avtalsgranskning
- Immaterialrättsligt skydd
Avtal forskningssamarbete
Om du som forskare ingår i ett projekt där ett avtal behövs tas fram och skrivas under så bör du följa stegen i plusboxen ”Arbetsgång avtalsskrivning forskningssamarbete” . Förbered och ta fram efterfrågat underlag innan du kontaktar högskolejurist. Om det finns en tidsfrist inom vilken ett avtalsförslag ska kommenteras eller undertecknas, ange detta så snart du kontaktar högskolejurist med inriktning på avtal (Högskolejurist).
Följ steg 1–8 och förbered de underlag som framgår nedan innan du kontaktar juridiskt stöd.
- Följ instruktionerna i ”Checklista för avtal i forskningssamarbete” som ligger i plusboxen nedanför.
- Ladda ner avtalsmall för forskningssamarbete, ”Mall Avtal Forskningssamarbete SH (FS)” och ”Mall FS Villkor för deltagande i forskningsprojekt SH (VFS)”. Ladda alltid ner den senaste versionen då avtalsmallen uppdateras kontinuerligt.
- Fyll i alla uppgifter i avtalsmallen. I avtalsmallens kommentarsfält hittar du stöd och instruktion. Rödmarkera de delar eller den text som du är osäker på och koppla en kommentar och beskriv vad du behöver hjälp med.
- Det diarienummer som projektet har fått av registrator@sh.se ska användas till alla handlingar som tas in projektet. Använd därför projektets diarienummer till forskningssamarbetasavtalet med samtliga medföljande bilagor och till VFS avtalet, närmare instruktion finns i avtalsmallarna.
- Kontakta projektekonomi@sh.se Bifoga via e-post:
- det ifyllda avtalsutkastet
- projektansökan
- finansiärens beslut
- bidragsvillkor
- eventuella andra relevanta handlingar.
Projektekonomi hjälper till med att fylla i alla ekonomiska uppgifter i avtalsutkastet. Därefter kommer Projektekonom skickar tillbaka aktuellt avtalsutkast med bilagor till dig som projektledare. - Skicka avtalsutkastet med bilagor som du fått av Projektekonom till Högskolejurist.
- När Högskolejurist bedömer att arbetet med aktuellt avtalsutkast är klart kan projektledaren skicka avtalsutkastet med bilagor till avtalsparter för eventuella synpunkter.
- När alla avtalsparter är överens om innehållet i avtalsutkastet är det dags för signering. Kontakta Högskolejurist för en sista avstämning. När avtalsutkastet är godkänt ska avtalet med alla bilagor sparas som en PDF, detta görs av projektledaren. Eventuell bilaga ”Avtal Överenskommelse om gemensamt personuppgiftssansvar” eller ”Personbiträdesavtal” och VFS sparas som en egen PDF, närmare instruktion finns i avtalsmallarna.
- Avtalet undertecknas av prefekt eller rektor enligt Södertörns högskolas besluts- och delegationsordning, se Styrdokument Länk till annan webbplats.. Digital signatur med det elektroniska signeringsverktyget eduSign kan användas om motparten också har eduSign som signeringsverktyg. I övrigt ska alla avtal signeras för hand, se eduSign - e-signaturer Länk till annan webbplats..
- Signerade avtal skickas till registraturen för diarieföring. Uppge projektets diarienummer. Skicka en kopia till högskolejurist och projektekonomi.
Informationen och underlag som beskrivs nedan behöver du ha tillhands när du fyller i avtalsmallen för samarbete i forskningsprojekt och när du kontaktar Högskolejurist. Om det finns en tidsfrist inom vilken ett avtalsförslag ska kommenteras eller undertecknas, ange detta så snart du kontaktar Högskolejurist.
1) Allmänt
- Kontaktuppgifter till ansvarig projektledare eller annan kontaktperson vid Södertörn högskola, namn, institution eller enhet, telefon och e-post.
- Ange namn på organisation, organisationsnummer och adress till avtalsparterna och namn för signerande parter. Vem som signerar för Södertörns högskolas räkning framgår av besluts- och delegationsordning, se sidan Styrdokument.
- Förbered en kort beskrivning om vad projektet handlar om och vad Södertörn högskola ska göra i projektet. Samla in relevanta dokument för projektets genomförande som till exempel projektansökan, finansieringsbeslut och bidragsvillkor.
- Om någon av Södertörns högskolas anställda deltar i projektet och har intressen i någon av parterna exempelvis som delägare eller närstående till delägare, eller ekonomiska intressen (jävsförhållanden, bisyssla) ska du så snart som möjligt kontakta Högskolejurist.
2) Ekonomi
- Avtalet mellan parterna får inte strida mot finansiärens villkor. Beträffande budgetfrågor, kostnadskalkyl och andra ekonomiska frågor kontaktar du projektekonomi@sh.se (se instruktion i avtalsmallen ”Mall Avtal Forskningssamarbete SH (FS)”).
3) Överföring av data
- Om Södertörns högskola kommer att skicka data till någon utanför Södertörn högskola så behöver du veta vilken typ av data och vem mottagaren är, samt känna till hur mottagaren ska få tillgång till data och hur mottagaren ska använda data. Se instruktion i avtalsmallen FS och skriv en kort kommentar under relevant punkt i avtalsmallen.
4) Projektresultat
- Skriv en kort kommentar i avtalsutkastet vilken typ av resultat som Södertörns högskola kommer att generera i projektet. Exempelvis publikationer, rapporter, presentationer med mera, eller patenterbara resultat såsom uppfinningar, produkter, programvara, metoder, tekniska lösningar och andra immateriella rättigheter.
5) Personuppgifter
- Kommer personuppgifter att behandlas i projektet? Om personuppgifter kommer att behandlas i projektet behöver personuppgiftsansvaret utredas, se mer på sidan Personuppgifter i forskning. Projektledaren behöver utreda om Södertörns högskola är självständigt personuppgiftsansvarig eller gemensamt personuppgiftsansvarig med en annan part, till exempel ett annat lärosäte. Om det föreligger ett gemensamt personuppgiftsansvar behöver det upprättas ett avtal eller överenskommelse om gemensamt personuppgiftsansvar.
- Om projektet kommer att anlita en extern part för att behandla personuppgifter på uppdrag av projektet, ett så kallat personuppgiftsbiträde, ska ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas, se sidan Personuppgifter i forskning.
- Om personuppgifter kommer att överföras till en mottagare i ett land eller en internationell organisation utanför EU/EES (tredjelandsöverföring) ska ni ange det i kommentarsfälten i avtalsutkastet FS.
Skicka ifyllt avtalsutkast med relevanta bilagor till Högskolejurist.
Vid svenska högskolor och universitet tillämpas det så kallade lärarundantaget, vilket enkelt uttryckt innebär att forskaren äger rätten till de flesta av sina arbetsresultat så länge som inget annat överenskommits.* Detta innebär att högskolan, i fall där resultat ska överföras eller på annat sätt tillgängliggöras för en samarbetspart, kommer överens med forskaren om att denna överför eller lämnar licens till samarbetsparten.
*Lag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar, vilken stadgar att lärare är undantagna från den rätt arbetsgivare har till att inträda som ägare av arbetstagares uppfinningar. Genom sedvana har lärarundantaget kommit att omfatta mer än bara uppfinningar.
Separat avtal mellan samarbetspart och forskare
Med hänsyn till lärarundantaget så innebär det att högskolan, i de fall där resultat behöver tillgängliggöras för en samarbetspart, separat behöver komma överens med forskaren om att denna lämnar licens till samarbetsparten på det sätt som framgår av avtalet mellan högskolan och samarbetsparten för att forskningsprojektet ska kunna genomföras. Vid överföring av resultat för kommersiell användning behöver samarbetsparten ingå separat avtal med forskaren.
För råd och avtalsmall vänligen kontakta Högskolejurist med inriktning på avtal.
Immaterialrätt är ett samlingsnamn för rättskyddet för dina intellektuella och immateriella tillgångar, det vill säga resultatet av ditt arbete som forskare. Det kan vara till exempel modeller, processer, nya material, verktyg eller kunskap. Ofta när man pratar om immaterialrätt används den engelska förkortningen IPR - Intellectual Property Rights.
Det är viktigt att du tar kontroll över dina rättigheter i till exempel ansökningar eller samarbete med andra universitet eller företag så att du behåller möjligheten att fortsätta forska och skapa nytta.
Lärarundantaget
I Sverige gäller lärarundantaget. Det innebär att du som forskare själv äger rätten till dina forskningsresultat och de immateriella tillgångar som du skapar om du inte avtalat om annat. Mer information hittar du här ovan under plusboxen Lärarundantaget.
Forskaravtal
Ibland behöver du skriva på ett forskaravtal mellan dig och Södertörn Högskola. Syftet med avtalet är att Södertörn Högskola ska kunna uppfylla regler och villkor i forskningsprojekt som du deltar som forskare i. Använd ”Mall Villkor för deltagande i forskningsprojekt SH (VFS)” som du kan hitta här ovan under plusboxen Avtal Forskningssamarbete.
För råd och avtalsmall vänligen kontakta Högskolejurist med inriktning på avtal.
Information
Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox
Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär
Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se