Oavsett om du blir befordrad till professor eller anställd som professor kommer du att få ett erbjudande om att installeras vid den akademiska högtidens ceremoni. Det gäller även dig som tidigare har blivit installerad vid ett annat lärosäte. I september månad, alltså cirka fem månader före högtiden, kommer du att få en inbjudan till installationen. I inbjudan får du information som du kommer att behöva fram till högtiden. Du som får denna inbjudan har anställts eller befordrats till professor under perioden september–augusti dessförinnan. Med andra ord, om du har anställts eller befordrats till professor bara någon eller några månader före den kommande högtiden, kommer du att vara högtidsperson först vid nästkommande högtid. Läs mer om produktionsperiod.

Vid ceremonin kommer du att få en stola och ett diplom som tecken på din nya värdighet. Till ceremonin får du bjuda med dig dina närmaste. Hur många du får bjuda med dig skiftar med hur många högtidspersoner det är vid högtiden, men det här kommer att framgå av din inbjudan. En av er som installeras kommer att få förfrågan om att hålla installationstalet och företräda er alla i det.

I samband med ceremonin visas ett kort filmat porträtt av dig som en presentation av dig och din forskningsinriktning för de närvarande vid högtiden, oavsett om de deltar på plats eller digitalt. Filmen kan också användas på olika digitala plattformar och även i din forskarprofil på sh.se. Inspelning till den här filmen sker under hösten och all information du behöver kring det får du i samband med inbjudan till installationen.

Som blivande installandi förväntas du också att delta vid Södertörn hyllar. Här får du möjlighet att berätta om din forskning för andra som ofta inte är insatta i vare sig ditt ämne eller ditt forskningsområde. Det kan vara studenter, alumner, journalister, samhällsintresserad allmänhet, medarbetare inom högskolan och andra. Den här populärvetenskapliga presentationen kan göras som ett SH Talk, en 15–20 minuter lång miniföreläsning, eller som ett poddsamtal. Även det här går att sprida på olika digitala plattformar.

Det är många moment för att få ihop en fin och högtidlig högtid. Rekommendationen är att därför att du i samband med inbjudningsbrevet blockar av tid i din kalender för detta, inte minst under själva högtidsveckan. Det kommer att vara en separat repetition med dig och de andra installandi, vanligtvis i januari, och sedan en generalrepetition med alla högtidspersoner på plats, någon dag före själva högtiden. Vid dessa tillfällen får du klart för dig hur processionen går till, var du ska sitta, när du kliver upp på scenen och hur du mottar dina insignier. I samband med högtidsdagen sker också en gruppfotografering. Dessutom går Södertörn hyllar av stapeln under onsdagen i högtidsveckan.

Spikningen är gjord och disputationen är genomförd och du är nu redo för den högtidliga promoveringen. Men var kommer du att promoveras? Om du har varit antagen och anställd vid Södertörns högskola kommer du att få erbjudande om promovering hos oss. Var du antagen vid annat lärosäte, men anställd hos oss, bör du få erbjudande om promovering vid ditt lärosäte. Har du varit antagen hos oss, men anställd vid ett annat lärosäte, kommer du att få erbjudande om att promoveras vid Södertörns högskola. Är du tveksam över vad som gäller för dig, hör av dig till akademiskhogtid@sh.se, så hjälps vi åt att reda ut det.

Vid ceremonin kommer du att få en lagerkrans och ett diplom som tecken på din nya värdighet. Du har också möjlighet att köpa en doktorsring. Till ceremonin får du bjuda med dig din allra närmaste. Detaljer kring detta och annat får du i samband med inbjudan till promoveringen, vilken skickas under september månad, alltså cirka fem månader före högtiden. Du som får denna inbjudan har alltså disputerat under perioden september–augusti dessförinnan. Läs mer om produktionsperioden för högtiden.

I samband med ceremonin visas en kortare bildsekvens av dig och din avhandling namnges för de närvarande vid högtiden, oavsett om de deltar på plats eller digitalt. Fotosekvensen görs under hösten och all information du behöver kring det får du i samband med inbjudan till promoveringen.

Som blivande promovendi förväntas du också att delta vid Södertörn hyllar. Här får du möjlighet att kort berätta om din avhandling och också hur det är gå en doktorandutbildning. Din medverkan här kan inspirera andra studenter att också våga ge sig på en akademisk karriär.

Det är många moment för att få ihop en fin och högtidlig högtid. Rekommendationen är att därför att du i samband med inbjudningsbrevet blockar av tid i din kalender för detta, inte minst under själva högtidsveckan. Det kommer att vara en separat repetition med dig och de andra promovendi, vanligtvis i slutet av januari, och sedan en generalrepetition med alla högtidspersoner på plats, någon dag före själva högtiden. Vid dessa tillfällen får du klart för dig hur processionen går till, var du ska sitta, när du kliver upp på scenen och hur du mottar dina insignier. I samband med högtidsdagen sker också en gruppfotografering. Dessutom går Södertörn hyllar av stapeln under onsdagen i högtidsveckan.

Om du inte kan eller vill närvara vid ceremonin kan du välja att bli promoverad i din frånvaro.