För varje forskarstuderande ska det utses minst två handledare varav en är huvudhandledare. Handledare utses snarast efter påbörjad anställning. Minst en av handledarna ska ha genomgått handledarutbildning eller av Fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens. Alla handledare på forskanivå har möjlighet att gå en kurs för forskarhandledare i regi av Utvecklingsenheten för högskolepedagogik och bildning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. vid högskolan.

Antalet handledningstimmar är högst 480 klocktimmar för hela studieperioden, det vill säga motsvarande 4 år heltid, varav 320 klocktimmar för huvudhandledaren och 160 klocktimmar för övrig(a) handledare. Timmarna kan omfördelas mellan handledarna utifrån ditt behov och inkluderar även mötes- och administrationstid för dina handledare. Om du är antagen vid något annat lärosäte följer du antagande lärosätes handledningsregler.

Timmarna måste fördelas över åren så att det finns handledningstid kvar för en eventuell förlängning av din doktorandanställning, det vill säga att de ska räcka fram till disputation. En lämplig schablonplanering av timmarna kan därför vara 480 klocktimmar delat på 5 år vid heltidsstudier när institutionstjänstgöring görs som ger förlängning det femte året. Då blir det 96 timmars handledning per år, till exempel 64 timmar för huvudhandledare och 32 timmar för biträdande handledare.

Kontakta din avdelningsföreståndare eller studierektor om du vill veta vilken fördelningsprincip som finns inom ditt ämne. De handledningstimmar som du och dina handledare kommer överens om ska skrivas in som klocktimmar i din individuella studieplan av din huvudhandledare.

Arbetsrutin för handledarbyte - hur går det till i praktiken?

1. Du som forskarstuderande: samråd först och främst med din(a) handledare om det är möjligt – antingen med enbart den som berörs eller med båda dina handledare under ett gemensamt möte. Om detta inte är genomförbart, tar du kontakt med din …
2. … studierektor. Ni diskuterar frågan och en plan för fortsatt arbetsgång görs tillsammans. Om studierektor också är din handledare, eller om annan orsak finns att inte vilja bolla frågan med studierektor, kan du ta kontakt med din närmaste chef, det vill säga ...
3. … avdelningsföreståndaren. Ni diskuterar frågan och en plan för fortsatt arbetsgång görs tillsammans. Om avdelningsföreståndaren också är din handledare, eller om annan orsak finns att inte vilja ta upp frågan med avdelningsföreståndaren, tar du kontakt med någon annan …
4. … person i forskarhandledarkollegiet som du har förtroende för eller styrgruppens ordförande. Ni diskuterar frågan och en plan för fortsatt arbetsgång görs tillsammans.
5. Om du som forskarstuderande, efter samråd med en av eller flera av personerna ovan, anser att ett byte är den bästa lösningen, skriver du ett meddelande till ordförande för styrgruppen för ditt forskarutbildningsområde med en begäran om byte av handledare. Du behöver inte ange orsaken.
6. Ordförande för styrgruppen tar emot din begäran om byte av handledare och handlingen diarieförs av styrgruppens sekreterare. Kopia skickas för kännedom till studierektor.
7. Ordförande för styrgruppen tar kontakt med forskarhandledarkollegiet som skyndsamt tar fram förslag på ny handledare. Samråd ska ske med dig som doktorand innan förslaget skickas av studierektor till ordförande och sekreterare i forskarutbildningsområdets styrgrupp så ärendet kommer upp på nästa mötesdagordning. Högskolans riktlinjer måste följas när ny handledare utses: docent- eller professorskompetent huvudhandledare, uppfylld handledarutbildning, etc.
8. Styrgruppens ordförande tar med ärendet på nästa dagordning. Ordförande kontrollerar att kraven i riktlinjerna är uppfyllda så ny handledare kan utses på mötet. Studierektor föredrar ärendet.
9. Styrgruppen utser ny handledare och sekreteraren skickar ut information om handledarens namn och startdatum till alla berörda inklusive avdelningsföreståndaren. Punkten kan justeras med omedelbar verkan för snabbare process. Om avgående eller ny handledare är ledamot i styrgruppen anmäler hen jäv och deltar inte när ärendet föredras och diskuteras.