Inom gemensam förvaltning och biblioteket ska antalet medarbetare minskas med motsvarande 15 helårsarbetskrafter. Det framgår av det beslut som rektor väntas fatta i morgon, den 10 november, och som bygger på det resursfördelningsbeslut som högskolans styrelse har fattat.

– Det är alltid tråkigt att behöva fatta beslut som så påtagligt påverkar flera medarbetare, säger rektor Ylva Fältholm. Jag förstår att det kommer att bli en svår tid för både de som kommer att lämna oss och för de som ska jobba vidare utan några av sina närmaste kollegor.

Hur har högskolan fått en kärv ekonomi?

På en övergripande nivå har högskolan en ekonomi i balans. Men kostnaderna för verksamhetsstödet har ökat, och ökar, relativt kärnverksamhetens utbildning och forskning. Det gör att OH-kostnaderna*, som redan är höga, ser ut att fortsatt öka om inte åtgärder vidtas. En bidragande orsak är att statens ersättning till högskolan inte räknas upp i tillräcklig utsträckning för att kompensera för årliga lönehöjningar och inflation utan myndigheterna förväntas effektivisera motsvarande minskningen. Sammantaget gör detta att statsanslaget för utbildning urholkas över tiden och det blir i förlängningen mindre tid för lärare. Det innebär att om inga nya intäkter tillkommer, allt annat lika, måste högskolan effektivisera befintlig verksamhet. Verksamhetsstöd ska alltså sättas i relation till kärnverksamhetens storlek.

Vid högskolestyrelsens möte i oktober fattades beslut om resursfördelning för 2027. Utifrån det kommer rektor att fatta ett beslut om en minskning med 13 miljoner kronor.

Minskning med 13 miljoner

Inom gemensam förvaltning ska en minskning ske med 11 miljoner kronor och inom biblioteket med två miljoner kronor.

– 13 miljoner är var vi hamnar när vi har analyserat situationen, bedömt effekterna av olika åtgärder och tagit i beaktande olika prognoser för de kommande åren, säger Ylva Fältholm.

I våras tog rektor beslut om att all rekrytering till tillsvidareanställning av teknisk-administrativ (T/A) personal skulle godkännas av högskolans förvaltningschef. Fram till nu är det några vakanser som inte har ersatts och som nu blir en del av den besparing som ska göras.

Ambitionen är att så långt som möjligt undvika verksamhetsförändringar som medför risk för övertalighet. En del av besparingarna bedöms kunna uppnås genom naturlig personal­omsättning, som till exempel att inte rekrytera när någon väljer att sluta. Vissa övertaligheter kommer dock inte att kunna undvikas, och för gemensam förvaltnings del beräknas dessa uppgå till 5,5 heltidsanställningar. Vid biblioteket hanteras neddragningarna med att vakanta tjänster inte återbesätts.

Vad händer nu?

I morse skickades underlag till arbetstagarorganisationerna inför kommande MBL-förhandling. Avdelningschefer inom gemensam förvaltning kommer nu att ha enskilda samtal med medarbetare och på torsdag förmiddag genomförs avdelningsmöten som kommer att handla om beslutets effekt för respektive avdelning.

– Det här är en tung process att gå igenom och min inställning är att försöka göra det så snabbt som möjligt för att minska tiden av ovisshet, säger förvaltningschef Hans E Andersson.

*) OH-kostnader – overheadkostnader, det vill säga alla kostnader som högskolan har som inte direkt går att hänföra till utbildning och forskning. Det är till exempel kostnader för gemensam förvaltning, bibliotek, liksom för fakultetsnämnd och institutionsgemensamma kostnader.

AI-assisted translation and summary below:

Södertörn University plans to reduce the number of staff within the Administration and the Library by the equivalent of 15 full-time positions as part of a SEK 13 million cost-reduction programme. The decision is driven by rising support-service costs, insufficient increases in direct government funding to offset salary growth and inflation, and the need to safeguard resources for teaching and research. Some reductions will be achieved through vacant positions and natural staff turnover, but approximately 5.5 redundancies are expected within the Administration. Consultations with employee organisations and discussions with staff are now underway.