Du behöver installera nya Officepaketet för att få tillgång till nya officemallar

Nu byter högskolan ut officemallarna för dig som är PC-användare. Det innebär att du behöver starta om din dator och göra en installation. Officemallarna är de mallar som du till exempel använder vid beslut, brevdokument och Powerpoints med flera.

OBS! Är du Mac-användare behöver du inte ta del av informationen just nu – information för dig som har Mac kommer senare.

När tas de gamla mallarna bort?

De gamla mallarna avinstalleras under fredag 16 april.
(Detta sköter Campus och IT-avdelningen, så just detta behöver du inte göra själv).

Vad behöver jag tänka på under övergången från gamla till nya mallar?

1. Gamla mallar hittar du tillfälligt här.
2. Starta om datorn dagligen i en veckas tid – från och med 16 april. Detta behöver göras för att säkerhetsställa att avinstallationen fungerar hela vägen.

Hur vet jag att avinstallationen har lyckats?

Högskolans nuvarande mallar finns inte längre kvar som installerat program på din dator.

Hur får jag tillgång till det nya Office-paketet?

För att få tillgång till nya officemallar behöver du ett nytt och uppgraderat Officepaket. Det finns för installation enligt schemat:

HR - avdelningen – 19 april

CBEES – 19 april

LU – 19 april

AVM – 19 april

Kommunikationsavdelningen – 19 april

Ekonomiavdelningen – 26 april

Biblioteket – 26 april

Studentavdelningen – 26 april

NMT – 26 april

HSS – 26 april

IPA – 26 april

ISV – 3 maj

IKL – 10 maj

Ledningen – 19 april

Hur gör jag installationen av Officepaketet?

1. Innan du kör igång installationen av Officepaketet måste du stänga ner alla Officeprogram på datorn, Word, Powerpoint, Outlook med flera, då installationen inte kan genomföras om något av Officepaketets program körs i bakgrunden.
2. Gå till startmenyn och sök efter Software Center.
3. Klicka på appen som dyker upp.
4. Välj fliken Operating systems.
5. När menyn med alla tillgängliga applikationer visas, klicka på ” Win 10 20H2 Upgrade + Office”.
6. Klicka vidare på ”Install” och installationen körs igång.

Hur lång tid tar installationen?

Det tar runt 1–2 timmar att slutföra installationen (den tiden är baserad på att du har en bredbandsuppkoppling), så önskvärt är att du gör detta i slutet av dagen.

Om jag väljer att inte installera Officepaketet själv, vad händer då?

Rekommendationen är att du gör installationen själv, men väljer du att inte installera manuellt enligt ovan kommer installationen startas automatiskt enligt schemat nedan. Men då kan du inte välja tidpunkt själv, utan det kan då ske vilken tid som helst under dagen. Det innebär också att du inte kan arbeta samtidigt som den automatiska installationen sker.

HR - avdelningen – 30 april

CBEES – 30 april

LU – 30 april

AVM – 30 april

Kommunikationsavdelningen – 30 april

Ekonomiavdelningen – 7 maj

Biblioteket – 7 maj

Studentavdelningen – 7 maj

NMT – 18 maj

HSS – 18 maj

IPA – 18 maj

ISV – 18 maj

IKL – 18 maj

Ledningen – 7 maj

Om jag har en långsam uppkoppling eller osäkert modem – påverkar det installationen?

Om du har dålig uppkoppling är det inte rekommenderat att starta installationen. Ta kontakt med Infocenter för att veta om uppgraderingen behöver ske på högskolan. Om du inte har möjlighet att få tag på snabbare uppkoppling och du inte heller kan ta dig till högskolan – kontakta Infocenter för vidare information.

När får jag tillgång till de nya mallarna?

Efter att du har lyckats avinstallera gamla samt installera nya Officepaketet får du tillgång till nya mallarna genom att Campus IT (CIT) ger dig behörighet till dessa. Du behöver inte göra något själv. Behörighet tilldelas enligt schemat nedan:

HR - avdelningen – 7 maj

CBEES – 7 maj

LU – 7 maj

AVM – 7 maj

Kommunikationsavdelningen – 7 maj

Ekonomiavdelningen – 14 maj

Biblioteket – 14 maj

Studentavdelningen – 14 maj

NMT – 25 juni

HSS – 25 juni

IPA – 25 juni

ISV – 25 juni

IKL – 25 juni

Ledningen – 14 maj

Vilket stöd finns om det uppstår problem?

Om du får problem under själva installationen mejlar du Infocenter.

Är det stora skillnader på de gamla och nya mallarna?

Mallarna kommer att vara molnbaserade och vara ganska lika de gamla mallarna, men några förändringar finns. Mer information om detta kommer i en längre nyhet på medarbetarwebben. Du kommer också erbjudas utbildning, där du mer i detalj får inblick i vad som är nytt.