Information uppdateras.

Studenter vid högskolan har möjlighet att genomföra praktik utomlands inom ramen för Erasmus+. Praktiken kan genomföras under studietiden eller som så kallad “recent graduate” efter avslutade studier. Erasmus+ praktik ger studenter möjlighet att få internationell arbetslivserfarenhet samtidigt som de kan ansöka om stipendium för sin vistelse. Ansökan om stipendium görs till International Office.

Studenter hittar information på den externa webben: Praktisera utomlands | Södertörns högskola Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

För att säkerställa att studenterna kan tillgodoräkna sin utbytestermin som en del i sin utbildning efter hemkomst, antingen inom ett program eller som fristående breddningsstudier behövs det en skriftlig överenskommelse innan avresa om vilka kurser studenten ska läsa under utbytesperioden.

Detta dokument kallas för Learning Agreement och ska innan utbytet ha påbörjats signerats av studenten, värduniversitetet och den som är beslutsfattare vid ämnet/institutionen som ansvarar för tillgodoräknande. Syftet med Learning Agreement är att säkerställa att studenten får läsa de angivna kurserna samt att värduniversitetet kurser är godtagbara inom ramen för studentens utbildning.

Om inte studenten kan tillgodoräkna sina kurser inom ett specifikt ämne eller program, kan studenten istället tillgodoräkna dem som breddningsstudier.

Från och med HT23 använder sig högskolan av Online Learning Agreement (OLA), vilket ska främja rörligheten, minska pappershanteringen och effektivisera administrationen för utbytesprocessen inom Erasmusprogrammet. Innan utbytet ska studenten upprätta sitt Online Learning Agreement i EU-kommissionens digitala plattform. International Office erbjuder studenten information, material och stöd i processen kring Online Learning Agreement.

Observera att det är enbart studenter som åker på utbyte inom Erasmusprogrammet som använder sig av Online Learning Agreement. Studenter som åker inom högskolans bilaterala avtal använder sig av Learning Agreement i PDF-format.

Information för personal som signerar students Online Learning Agreement:

• Instruktionsfilm Online Learning Agreement Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Instruktionsfilm Erasmus Without Papers (EWP) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Inom ramen för Erasmusprogrammet är det möjligt att kombinera fysisk mobilitet med en virtuell del.

Deltagaren ska göra en fysisk mobilitet som pågår i 5–30 dagar och som kombineras med en virtuell komponent som sker antingen före, under eller efter den fysiska mobiliteten. Det är viktigt att den virtuella delen är en organiserad komponent med tydlig koppling till kursens lärandemål och resultat. 

Blended Intensive Programme (BIP)

BIP är en flexibel form av mobilitet, till för att koordinera gemensamma kortvariga kurser tillsammans med andra lärosäten som omfattas av Erasmusprogrammet.

Med hjälp av BIP kan lärosätet, gemensamt med minst två andra lärosäten från två andra EU-länder (eller tredjeländer associerade till programmet) anordna gemensamma program för grupper av studenter, lärare, samt administrativ personal. Den gemensamt utvecklade kursen ska ges i blandad form och innehålla både en fysisk och en virtuell del.

Den virtuella delen har ingen definierad varaktighet och kan äga rum antingen före, under eller efter den fysiska delen. Arbetet genomförs tillsammans, det vill säga både den fysiska och den virtuella delen sker genom deltagarnas gemensamma arbete och gemensamma målsättningar och läranderesultat. Kursen ska generera minst 3 ECTS.

Läs mer på UHR:s hemsida om blandad mobilitet. Och kontakta gärna oss på International Office om du har frågor eller vill ha mer information.

Så fungerar det | Erasmus+ mobilitet högre utbildning | Utbyten.se Länk till annan webbplats.

Majoriteten av högskolans utbytesavtal är tecknade inom Erasmus+ programmet. Högskolan har även enskilda avtal med en rad utomeuropeiska universitet, så kallade bilaterala avtal som inte ingår i något utbytesprogram. Merparter av högskolans avtal tecknas på högskolegripande nivå, men det förekommer även avtal som tecknas direkt av institutionen.

Genom utbytesavtal kan studenter läsa en termin eller ett läsår vid ett partneruniversitet utan att betala studieavgift. Utbytesavtal kan även inkludera mobilitet för lärare, doktorander och administrativ personal. Läs mer om de olika möjligheterna för utbyten längre ner på sidan.

Har du kontakter vid ett utländskt lärosäte som du tror kan vara intressanta för högskolan att utveckla till ett samarbetes – eller utbytesavtal? Kontakta gärna International Office för mer information.

Kontakt: international@sh.se

Lista över SH:s utbytesavtal för lärare och studenter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Att tänka på inför tecknande av ett nytt utbytesavtal

Innan ett utbytesavtal kan tecknas behöver det framgå vad samarbetet ska resultera i. Samarbetet ska vara väl förankrat internt, inom exempelvis berörd institution, avdelning och förvaltningen. Avtalen bör vara tidsbestämda och med möjlighet till uppsägning.

Viktigt är också att ta hänsyn till högskolans internationalisering generellt, lärosätets anseende och kvalitet, efterfrågan från studenter och lärare, tidigare balans mellan in – och utresande studenter/lärare samt långsiktighet och utvecklingspotential.

Inför upprättande av ett nytt utbytesavtal är det bra att ställa några konkreta frågor som kan fungera som vägledande kriterier vid nya internationella samarbeten.

• Vad är målet med samarbetet?
• Är avtalet väl förankrat på institutionen?
• Finns det potential till utveckling och breddning inom fler ämnen?
• Tillför samarbetet mångfald till högskolans utbytesmöjligheter?
• Kan samarbetet bidra till internationalisering på hemmaplan?
• Vilka åtaganden, villkor samt skyldigheter och rättigheter har högskolan?

För att säkerställa kvalitén och förankring av ett nytt samarbete finns en checklista som ska fyllas i innan ett nytt utbytesavtal kan upprättas. Där kan du även läsa om högskolans Riktlinjer för internationella samarbetsavtal.

Tänk även på att beakta aspekterna av ansvarsfull internationalisering. Läs mer på sidan Ansvarsfull internationalisering och utbyten.

Checklista vid tecknande av utbytesavtal

Rektor har fattat beslut om "Riktlinjer för internationella samarbetsavtal" (Dnr 1191-1.1.2-2017). Riktlinjerna syftar till att kvalitetssäkra och tydliggöra avtalsprocessen för internationella samarbeten och innehåller bl.a. en processbeskrivning och checklista för nya avtal som rör mobilitet.

Kontakta gärna International Office om du har frågor eller vill ha mer information.

Vad är en internationell student?

Det finns många varianter av att studera hela eller delar av sin utbildning i ett annat land. Nedan finns en översikt över gruppen "internationella studenter".

Inresande studenter kan delas in i följande kategorier:

• Utbytesstudent: kommer genom ett utbytesavtal mellan SH och ett utländskt partneruniversitet. Söker sina kurser i en lokal antagningsomgång för utbytesstudenter som hanteras av internationella handläggare. Utbytesstudenter omfattas aldrig av kravet att betala studieavgift.

• Free mover: söker sin studieplats genom ordinarie antagningsomgångar (internationell eller nationell). Deltar inte i ett utbytesprogram vid SH.
• Avgiftsskyldig student: avgiftsskyldiga är de studenter som inte har uppehållstillstånd i EU/EES-området eller Schweiz. Avgiftsskyldiga studenter söker oftast i den internationella antagningsomgången via universityadmissions.se samt i vissa fall via antagning.se. Avgiftsskyldiga studenter är alltid free movers och kallas ibland för "tredjelandsstudenter".
• Avgiftsskyldig student som fått stipendium: SH hanterar ett stipendieprogram från UHR som täcker hela eller delar av studieavgiften. SH tar också emot stipendiater från Svenska Institutet som delar ut stipendium med full kostnadstäckning. Stipendiater läggs in som avgiftsbefriade i Ladok.

Utresande studenter kan delas in i följande kategorier:

• Utbytesstudent: söker en utbytesplats i konkurrens med andra SH-studenter och nomineras sedan till en studieplats vid värduniversitetet av de internationella handläggarna. Utresande studenter måste vara registrerade vid SH när de söker sin plats samt ha fullgjort minst 60hp innan avresa. Under utbytestiden registreras de i Ladok för 30 hp utbytesstudier per termin och kan ansöka om CSN för utlandsstudier. Vid hemkomst ska studenten ansöka om tillgodoräknande av de utländska studierna.
• Free mover: en student vid SH som vill läsa delar av sin utbildning utomlands och själv söker och hittar en utbildningsplats. Studenten är inte registrerad vid SH under utlandsperioden och avgör själv om hen vill ansöka om tillgodoräknande vid SH.

För att ett lärosäte ska kunna delta i Erasmusprogrammet måste de ansöka om en Erasmus Charter for Higher Education (ECHE). Södertörns högskola har beviljats för pågående programperiod (2021–2027). ECHE fastställer grundprinciperna för allt Erasmussamarbete inom högre utbildning.

Läs mer om pågående Erasmus+ programperiod 2021–2027 på UHR:s hemsida:

Erasmus+ Programperiod 2021-2027 Länk till annan webbplats.

Bilagor

Erasmusstadgan för studerande (Erasmus Student Charter)

Erasmus+ syftar till att stödja deltagarnas utbildningsmässiga, yrkesmässiga och personliga utveckling. Programmet syftar också till att genomgående främja lika möjligheter och tillgång, inkludering, mångfald och rättvisa.

Erasmusstadgan för studerande återspeglar dessa värden och prioriteringar. Syftet med stadgan är att informera deltagarna om deras rättigheter och skyldigheter så att deras utbyte kan genomföras på ett så bra sätt som möjligt.

Erasmusstadgan finns publicerad på externa hemsidan för studenterna att läsa. Och skickas även ut i samband med att studenterna tilldelas en utbytesplats vid något av högskolans partneruniversitet inom Erasmus+.

Alla studenter vid högskolan som genomför studier, praktik eller fältstudier inom något av högskolans avtal, exempelvis utbytesavtal eller VFU-avtal omfattas av Kammarkollegiets samlingsförsäkring StudentUT.

Utlandsvistelser utanför högskolans avtal omfattas inte automatiskt av Student UT Samlingsförsäkringen och kräver därför en kompletterande försäkring. Läs mer om rutiner för försäkring utanför avtal under rubriken ”Utbyten utanför högskolans avtal” längre ner.

Nedan hittar du information om:

• StudentUT Samlingsförsäkring
• Student UT Enskild försäkring
• UD-reseavrådan
• Utbyten utanför högskolans avtal

När studenter befinner sig på utlandsstudier eller praktik utomlands inom något av högskolans avtal omfattas studenter av Kammarkollegiets samlingsförsäkring StudentUT. Försäkringen är kostnadsfri och gäller två veckor innan, till två veckor efter utbytet.

För att försäkringen ska gälla måste studenten vara registrerad i Ladok under hela utlandsvistelsen. Och avtal måste finnas mellan Södertörns högskola och den mottagande partner utomlands.

Om en student inte uppfyller kriterierna för samlingsförsäkringen Student UT kan en Enskild Student UT-försäkring upprättas.

Student UT Enskild försäkring kan exempelvis upprättas om en student ska genomföra Erasmus+ praktik, eller om studenten ska på utbyte där kraven för upprättande av ett mottagandeavtal inte uppfylls.

Medarbetare som har frågor och behöver stöd i processen kan kontakta International Office: international@sh.se

Avrådan från icke-nödvändiga resor

Om UD avråder från icke-nödvändiga resor till ett land, gäller försäkringen Student UT ändå för studier i det landet. International Office rekommenderar dock inte att utbyten genomförs i länder med någon form av avrådan. Dialog kan dock föras mellan studenten och kursansvarig eller motsvarande om resan bedöms vara nödvändig inom ramen för studentens studier.

Avrådan från alla resor

Försäkringen Student UT gäller inte i länder där UD avråder från alla resor. Om avrådan endast gäller ett visst område i ett land, gäller försäkringen inte i just det området.

Om studenten redan befinner sig i landet när en avrådan från alla resor införs, är försäkringen fortfarande giltig under en övergångsperiod på högst 30 dagar. Detta för att ge tid att ordna hemresan till Sverige.

För studenter som vill genomföra en utlandsvistelse, exempelvis praktik eller fältstudier, utanför högskolans avtal eller program, behöver en separat försäkring upprättas.

Om mottagaren är en organisation, ett företag eller ett annat lärosäte kan ett mottagningsavtal upprättas. För stöd i bedömningen finns upprättad checklista som går att hitta under Bilagor.

Observera att om mottagande är en enskild person exempelvis lokal handledare utan koppling till organisation, kan ej mottagandeavtal upprättas. När mottagandeavtal inte kan användas måste en enskild försäkring upprättas. Läs mer längre upp på sidan om rutiner för Student UT Enskild försäkring.