Tillgänglighetsanpassning av material
Mycket av det material som produceras på högskolan, som till exempel text, bild eller film, kommuniceras via webbplatser och digitala kursrum. Materialet behöver vara tillgänglighetsanpassat för att så många som möjligt ska kunna ta del av det på ett optimalt sätt, oavsett funktionsförmåga.
Rektor har fastställt riktlinjer för webbtillgänglighet. De är anpassade utifrån lagkrav som Södertörns högskola som statlig myndighet är skyldig att följa.
Att ett material på webben är tillgänglighetsanpassat innebär att det ska kunna läsas upp av ett så kallat uppläsningsverktyg eller en skärmläsare, men även att det ska vara lätt att förstå och att hitta. Det kan handla om informations- eller undervisningsmaterial, olika typer av dokument (som exempelvis styrdokument, protokoll, rapporter), instruktioner eller annat. Genom att göra ditt material tillgängligt hjälper du fler att ta del av den information du vill förmedla.
På den här sidan hittar du information om tillgänglighet och stöd för tillgänglighetsarbetet – bland annat högskolans riktlinjer för webbtillgänglighetsarbete, språktips samt olika beskrivningar, guider och verktyg.
Guider och verktyg för att skapa tillgängligt material
Oavsett om du skriver dokument, skapar innehåll för studiewebben, spelar in film eller producerar annat material som ska publiceras på webben, behöver det först tillgänglighetsanpassas. Det är inte svårt och det finns i många fall automatiserade stödverktyg som gör delar av jobbet åt dig. Sträva efter att tillgänglighetsanpassa allt nytt material du skapar.
I häftet Det ska vara lätt att göra rätt beskrivs detaljerat hur du gör anpassningar och inställningar i ditt material. Häftet är framtaget av IKT-pedagogerna och vänder sig till alla som arbetar med tillgänglighetsanpassning.
Myndigheterna DIGG Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och MFD Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (Myndigheten för digital förvaltning och Myndigheten för delaktighet) har ytterligare information om och stöd kring tillgänglighet.
Så här skapar du tillgängliga dokument
Här finns information om och beskrivningar av hur dokument tillgänglighetsanpassas.
Tänk på det här för att få högskolans dokument tillgängliga och enhetliga:
Använd högskolans dokumentmallar i Templates
- Använd alltid senaste versionen av den aktuella mallen (se datum för respektive mall) eftersom funktioner och inställningar kan ha uppdaterats utan synliga förändringar.
- Vid översättning till engelska: lägg in texten i engelsk mall innan du börjar anpassa dokumentet, för att tillgänglighetsanpassningen ska fungera.
- Se vidare Om högskolans dokumentmallar längre ner på sidan.
I de fall högskolans mallar inte kan användas, till exempel om en annan myndighet etc. kräver in underlag enligt särskilda anvisningar. Tillgänglighetsanpassning kan ofta ändå göras på liknande sätt som beskrivs nedan
Anpassa dokumentet med rätt verktyg i verktygsfältet
- Undvik att klistra in formatering från andra dokument eller webben – använd Klistra in special (i rutan Urklipp) i verktygsfältet, välj Oformaterad text.
- Använd alltid de förbestämda formatmallarna i Format-rutan (för att välja rubriker, punktlistor, numrerade listor, skapa stycken med mera).
- Gör sedan eventuella justeringar i dokumentet med verktygen i Stycke-rutan (som till exempel kursivering, indrag, ändring av punkt- eller numreringsstil).
- Använd rubriknivåerna i Format-rutan i rätt ordning: Rubrik 1 → Rubrik 2 → Rubrik 3 och så vidare, utan att hoppa över nivåer.
Anpassa innehåll och språk
- Använd ett enkelt och tydligt språk anpassat till målgrupp och genre. Se plusboxen med skrivtips för tillgänglighet. [Ev. länka dit?]
- Undvik inskannade dokument om de inte är OCR-skannade. Säkerställ att all text är maskinläsbar.
Granska och justera färger*, kontraster och objekt vid behov
- Granska färger och kontraster, särskilt i diagram eller text mot färgad bakgrund.
- Ange alt-texter för bilder, tabeller, figurer och andra objekt.
Ange läsordning och metadata
- Ange korrekt läsordning för hela dokumentet.
- Ange dokumenttitel och författare och språk i dokumentegenskaperna.
- Kontrollera att eventuella länkar fungerar.
Granska och gör tillgänglighetanpassningar i både originaldokumentet (t.ex. word) och pdf
- Gör nödvändiga justeringar först i originaldokumentet, sedan i pdf.
- Gör så mycket som möjligt av tillgänglighetsarbetet i originaldokumentet.
- Kontrollera tillgängligheten i pdfen efter export dit och justera vid behov.
* SH har egna färger för logga med mera.
Högskolan har gemensamma molnbaserade dokumentmallar som bör användas av alla medarbetare. De finns i Office-programmen Word, PowerPoint (ppt) och Excel och är utformade för att passa för olika typer av dokument (se längre ner om engelska mallar).
Mallarna nås via Templates-knappen i övre högra hörnet i verktygsfältet (under fliken Start) i respektive Office-program.
Film om hur du hittar mallarna i webbläsaren Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Mallarna
- är så långt det är möjligt, anpassade till kraven på tillgänglighet. Det förenklar den slutliga tillgänglighetsanpassningen av ett dokument, där det kan behövas viss handpåläggning.
- fungerar för både PC och MAC samt är molnbaserade så att alla lätt ska komma åt dem, oavsett plats (se även Microsoft 365 – molntjänster. LÄNK till sidan, om det behövs).
- kan öppnas via webbläsaren, men enklast är det via skrivbordsappen.
Mallar finns i word, powerpoint (ppt) och excel
I word finns ett tjugotal mallar, till exempel för beslut, rapport, högskolegemensamma styrdokument, dagordning, protokoll och brev. Det finns även en blank mall med endast högskolans logga på.
En del av mallarna finns även på engelska för dokument som översatts. Observera att eftersom svenska är Sveriges myndighetsspråk, ska samtliga beslut tas på svenska och alla fastställda dokument vara på svenska. I den engelska mallen för högskolegemensamma styrdokument står därför att dokumentet endast är en översättning och att det är den svenska (fastställda/signerade) versionen av dokumentet som gäller om det skulle finnas skillnader mellan dem.
I presentationsprogrammet powerpoint (ppt) finns två huvudversioner av mallar – en med vit och en med svart bakgrund. Den mörka bakgrunden kan exempelvis framhäva dina bilder bättre. Det finns också ppt-mallar med exempelbilder som går bra att använda eller byta ut.
Via mallar i powerpoint når du också mallar för vetenskaplig poster, i både stående och liggande format.
I excel innebär mallen att formatet är inställt på högskolans typsnitt och färgpalett.
Guidematerial riktat till lärare
Nedan hittar du guider för hur du kan arbeta med att tillgänglighetsanpassa ditt material.
Stöd och resurser till studenter
På sidan Stöd och resurser till studenter hittar du information om bland annat biblioteket, Funka, Studieverkstan och Studenthälsan.
Läs mer om kraven på tillgänglighet och digital offentlig service
Lagen om tillgänglighet till digital offentlig service (2018:1937) Länk till annan webbplats.innebär bland annat att webbplatser, extranät, intranät, dokument och appar ska uppfylla kraven på tillgänglighet i EN301549 (europeisk standard) för att möta många medborgares behov av ökad tillgänglighet. Högskolans riktlinjer följer lagstiftningen.
Länk till lagen (som även kallas Webbtillgänglighetsdirektivet).
Information
Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox
Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär
Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se