Vi ska följa högskolans beslutade riktlinjer. Utöver att vi ska följa våra riktlinjer, så finns det fler fördelar:

• Om det uppstår en krissituation, är du sökbar i resebyråns databas.
• Du får en kompletterande reseförsäkring genom Moderna försäkringar. Den innehåller bland annat ett avbeställningsskydd vid akut sjukdom innan resa och ger ersättning vid förseningar eller om bagaget kommer på avvägar

Lokal och regional kollektivtrafik som inte går att boka via resebyrån behöver du inte boka via resebyrån. Spara kvitton och gör ett utläggsärende i Primula direkt efter genomförd resa.

Kortare taxiresor som inte görs i anslutning till tjänsteresa är också ett undantag.

Undantag får även göras i de fall då hotell redan är utvalda av kongress- och konferensarrangörer eller vid tillfällen då logi inte kan bokas i förväg. Gör ett utläggsärende i Primula och bifoga underlag samt inbjudan/konferensprogram.

• Att göra det enkelt för dig och din chef att göra rätt när det gäller att fatta beslut, planera, boka och genomföra resor, i enlighet med gällande regelverk.
• Vi ska minska klimatpåverkan från högskolans resor och bidra till att nå högskolans hållbarhetsmål för tjänsteresor.
• Våra resor ska ske säkert och med största möjliga hänsyn till miljö, arbetsmiljö och balansen mellan arbetsliv och privatliv.

En reseräkning är en rapportering av dina utlägg under en resa, som du vill få ersättning för. Du behöver skriva en reseräkning för att få traktamente. Du registrerar dina utlägg i Primula.

Du ska redovisa dina utläggsärenden direkt efter inköp och reseräkning omedelbart efter utförd resa.
Kvitton får vara max ett år gamla vid registrering, granskning samt godkännande av chef. Du har inte rätt till ersättning för äldre kvitton.

Privat logi klickas i om medarbetaren ordnar med logi själv, dvs om Södertörns högskola inte betalat för boendet. Då betalas ett nattraktamente ut.

När tjänsteresan inkluderar en övernattning och destinationen är mer är 50 km från såväl tjänstestället (högskolan) som din bostad.

Nej! När du får traktamente för ökade levnadskostnader under sin tjänsteresa så ska det täcka eventuella restaurangbesök och liknande.

För alla måltider som du själv inte betalar, ska du göra måltidsavdrag (med undantag för måltider ombord på allmänna transportmedel.)

När du och din chef i förväg har kommit överens om att inget eller ett reducerat traktamente ska betalas ut.

Har du som medarbetare tillsammans med din chef i förväg kommit överens om att inget traktamente ska betalas ut så klickar du i "Ej traktamente". Om ett reducerat traktamente ska betalas ut så väljer du ”Avvikande traktamente " och fyller i aktuellt belopp.

En tjänsteresa kan bara utgå från tjänstestället där den anställde har sin arbetsplats eller från folkbokföringsadressen.

Du behöver först få ett godkännande från din chef om att få göra avbrott i tjänsteresan.
Innan bokningen behöver du också styrka att returresan ligger på samma prisnivå som om du skulle rest tillbaka som planerat, det vill säga den biljetten får inte vara dyrare. När du registrerar reseräkningen ska du fylla i "Avbrott i resa". Inget traktamente utgår.

Tjänstereseförsäkringen gäller om uppehållet i tid inte är längre än tiden i övrigt för tjänsteresan. Uppehållet får inte heller vara längre än 14 dagar sammanlagt.
Denna regel gäller endast utomlands och inte vid tjänsteresa i Sverige

Kostnaden för den medföljande anses utgöra 25 procent av priset för ett dubbelrum.
Fråga fakturahantering@sh.se om hur du gör praktiskt gällande hotellkostnaden för medresenär när fakturan kommer i Agresso.

Om du har feedback om hur resebyrån, appen eller annat som har med din tjänsteresa att göra, kontakta gärna reseochutlaggsgranskning@sh.se