Reseräkning och traktamente

Välkommen tillbaka från resan! Här finns information om hur du redovisar dina utlägg, traktamente och vad som räknas som arbetstid under en tjänsteresa.

Ersättning för utlägg vid tjänsteresor (Primula)

För att få ersättning, ska du redovisa dina utlägg och reseräkning i Primula under "Resor och utlägg". Ersättning betalas ut i samband med ordinarie löneutbetalningar.

• Du behöver skriva en reseräkning för att få ersättning för dina kostnader du haft under en planerad tjänsteresa. Det ska du göra omedelbart när du kommit tillbaka. Du har inte rätt till ersättning om du skickar in reseräkning mer än ett år efter att resan avslutats. Icke anställda (exempelvis externa föreläsare) ska vi som regel inte betala ut reseersättning till.
  

Delad reseräkning

Om Södertörns högskola inte ska stå för hela resekostnaden, ska du skicka reseräkningen och originalkvitton till den myndighet/företag som ska betala. Därefter får de skicka en faktura till högskolan. för den del som vi ska betala. Detta eftersom originalkvitton inte kan lämnas till flera utbetalare.
Alternativt kan högskolan betala ut hela ersättningen och fakturera den andra partnern sin del av kostnaden.

Undantag och uppföljning

Särskilda skäl för undantag från riktlinjerna för resor (säkerhet, hälsa, familj, arbetsmiljö) bedöms av närmaste chef. Uppföljningsansvar ligger hos den chef som godkänt resan.

Arbetstid vid tjänsteresa

Restid utanför ordinarie arbetstid räknas inte som arbetstid och ersätts eller kompenseras inte.
Om en extern konferens är schemalagd på helg och/eller kvällstid, räknas det som arbetstid. Detta kompenseras med ledighet timme för timme, eller om du innan resan gjort en annan överenskommelse med din chef.

Traktamente

För att du ska få traktamente ska:

• tjänsteresan vara med övernattning.
• destinationen vara mer är 50 km (kortaste vägen) från såväl tjänstestället (högskolan) som din bostad. Du behöver skriva en reseräkning för att få traktamente. Det ska du göra omedelbart när du kommit hem.

Så här ansöker du om traktamente

Blir du blir bjuden på måltider ska det göras avdrag i traktamentet. Det blir en kostförmån om det är Södertörns högskola som betalt måltiden. Undantag är det om frukosten ingår i hotellrumspriset, måltider ombord på båt/flyg, måltider vid intern konferens/kurs/utbildning samt vid intern och extern representation. Bestämmelserna om traktamente regleras i inkomstskattelagen och Villkorsavtal/Villkorsavtal-T. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Följ skattereglerna och hantera delad kostnad enligt anvisning.

Om det finns särskilda skäl, kan din chef besluta att ersättning inte ska betalas vid tjänsteresa utomlands, eller betalas med lägre belopp.

Hittar du inte det du söker? Se vanliga frågor och svar