Planera eller delta i digital konferens

Du kan på ett enkelt sätt hålla och delta i möten på distans via din dator. Zoom och Microsoft Teams är de verktyg som rekommenderas för att genomföra digitala möten.

Delta i ett digitalt möte

Om du ska delta digitalt i ett möte i Zoom eller Teams får du ofta en länk i din epost eller direkt i kalenderbokningen. Beroende på de inställningar som mötessamordnaren har kan du bli ombedd att fylla i ett lösenord för att bli insläppt i mötet. Lösenordet får du av mötessamordnaren. Du kan även hamna i ett väntrum. Du blir då insläppt av mötessamordnaren.
Läs mer om att delta i digitala möten i Zoom Länk till annan webbplats..
Läs mer om digitala möten i Teams Länk till annan webbplats..

Planera en digital konferens eller ett möte

Ett digitalt möte eller konferens underlättar dina nationella eller interrnationella samarbeten. Det finns både tidsvinster och ekonmiska vinster med en digital konferens, och det kräver mindre fysik detaljplanering.

I Zoom kan du bjuda in till ett möte eller skapa ett webbinarium.

Tips för att planera en digital konferens

• Se till att du har bra ljud och bild. Exempelvis ett bra headset, bra ljus (inte motljus) och att din bakgrund på skärmen är professionell. Använd gärna en virtuell bakgrund Länk till annan webbplats..
• Se till att deltagarna har fått en tydlig agenda. Repetera den gärna under mötet.
• Använd aktiva moment under mötet. Exempel på det är polls, ett enklare frågeformulär, eller breakout rooms, där deltagarna kan diskutera i smågrupper.
• Du kan använda en whiteboard i ett möte för att rita, skriva eller ha en gemensam brainstorming.
• Glöm inte att lägga in pauser, de behövs minst lika mycket vid ett digitalt möte som vid ett möte på plats.
• Gör du ett webbinarium i Zoom kan du ställa in och bekanta dig med webbinariets kontroller innan du startar ditt webbinarium. Övningssessionen är tillgänglig för mötesvärden, den alternativa värden och eventuella paneldeltagare. För att komma in i övningssessionen ansluter du dig till webbinariet innan den ordinariemötestiden. Mer om övningssession i webbinarier. Länk till annan webbplats..
• Var förberedd och ha de dokument som ska delas nära tillhands på skärmen.
• Reducera mängden text i din presentation. Mötesdeltagarna deltar inte för att läsa text i hög hastighet. Presentationen är ett stöd för det som sägs där det viktigaste ska framgå.
• Lämna utrymme för frågor vid lämpliga tillfällen.

Hör gärna av dig till den digitala coachen om du behöver hjälp i att finslipa dina färdigheter i att hålla ett digitalt möte.

Support och stöd

Biblioteket är systemägare för Zoom. IKT-pedagogerna svarar på dina frågor: ikt-pedagogerna@sh.se
Har du frågor om Teams är du välkommen att kontakta digitala coachen: digitalcoach@sh.se