En reseprofil skaffar du genom att mejla reseochutlaggsgranskning@sh.se.
Bifoga:

• Mobilnummer som du nås på under resan
• ORG-kod (din avdelning/institution, exempelvis 42001)
• Din fakturareferens (ditt användar-ID exempelvis ABBA18)

Därefter får du ett mejl från resebyrån och kan göra din bokning.
Ditt användarnamn är din sh-mejladress (när du loggar in på onlinebokningen).

Öppettider:
Vardagar kl. 8.00–17.00
Telefon: 08-665 10 00
E-post: affarsresor@stureplans.se

Övriga tider - jourservice: 0770 - 45 64 62 (dygnet runt). Vid telefonkontakt med resebyrån utanför kontorstid 8-17 tas en jouravgift ut på 679 kr.

OBS! Ring resebyråns journummer 0770 - 45 64 62 utanför kontorstid direkt vid exempelvis akut ombokning av befintlig resa, försening eller missad anslutning orsakad av resenär, akuta tillägg i befintlig bokning, överbokning vid gaten - då har vår upphandlade resebyrå bättre chans att hjälpa dig.

Du ska inte själv göra nya bokningar om din befintliga bokning är gjord via resebyrån.

Högskolan har avtal med Taxi Stockholm. Taxiresor bokas på: 08-612 00 00. Vid bokning ska du uppge kundnummer, lösenord och fakturareferens.
För frågor om kundnummer och lösenord, kontakta rektorssekreterare@sh.se

Tåg

Boka 2:a klass som norm. 1:a klass kan bokas vid vid behov, beroende på reslängd, ostört arbete etc. Nattåg bokas i 1:a klass.

Resor till Köpenhamn och Oslo kan du boka via onlinebokningen under ”Boka tåg”. Där bokar du även Eurostar tågresor, t. ex. Paris-London, Paris-Bryssel, Paris-Amsterdam, London-Amsterdam (platsbiljett krävs på Eurostar).

För övriga tågbiljetter utomlands, mejla till resebyrån!

Platsbiljetter utrikes: På många europeiska tåg krävs en separat platsbiljett utöver själva tågbiljetten, särskilt på höghastighetståg inom Frankrike, Spanien, Italien, Portugal och nattåg. Platsbokningen görs direkt hos respektive tågoperatör, via deras digitala kanaler eller bemannade biljettkontor på större stationer. Inom vissa länder och sträckor kan resebyrån hjälpa dig att boka platsbiljett, ta kontakt med resebyrån för vägledning. Resenären ansvarar för att i förväg kontrollera om aktuell avgång omfattas av krav på platsbokning.

Interrail bokas via resebyrån. Med ett interrailpass kan du resa med tåg på endast en biljett på många tåg i Europa (inom 33 länder!). Vissa tåg kräver dock plats- eller färdbiljett, som kan köpas till rabatterat pris. Passet finns i 1:a och 2:a klass samt i olika prisnivåer beroende på antal resdagar.

Efter beställning får du en bekräftelse via mejl. Ladda ner appen Eurail/Interrail Rail Planner, aktivera ditt Mobile Pass med biljettnumret i bekräftelsen och lägg in dina resor i My Trip (resedagboken). Med Eurail-appen kan du planera hela din resa och enkelt se vilka avgångar som kräver platsreservation.

Digital interrailkarta Länk till annan webbplats.
Interrails webbplats med mer information Länk till annan webbplats.

Vid resa med båt som kräver övernattning gäller normalt egen hytt med dusch och toalett.

Välj buss eller kollektivtrafik före taxi eller hyrbil.

Om kollektivtrafik inte är möjligt eller innebär en säkerhetsrisk kan taxi vara ett alternativ. Taxi ska användas sparsamt – välj miljötaxi och samåk när det är möjligt. Vid bokning av taxi inrikes ska taxileverantör med statligt ramavtal väljas.

Om kollektivtrafik inte är möjligt eller innebär en säkerhetsrisk kan hyrbil vara ett alternativ. Hyrbil ska vara miljöbil (helst el) och mellanklass. I första hand ska bilen bokas från en firma med statligt ramavtal.

På grund av miljö- och trafiksäkerhetsskäl ska resor med egen bil undvikas. Särskilda skäl för undantag kan till exempel vara att tung och skrymmande utrustning ska fraktas för högskolans räkning eller att betydande tids- och miljövinst görs. Användande av egen bil sker mot gällande milersättning. För att administrera detta använder du Primula.

Flyg ska inte användas för inrikesresor eller utrikesresor kortare än 700 km utan särskilda skäl. Vid resor över 700 km: välj ekonomiklass och undvik mellanlandningar. Pröva gärna nattåg i 1:a klass eller tåg + nattstopp med hotell som alternativ till flyg.

• Vid resa inom Sverige ska hotell och övrig logi med statligt ramavtal väljas i första hand.
• Där så är möjligt ska hotell som är miljömärkta, miljöcertifierade eller som på annat sätt kan visa på ett aktivt miljöarbete väljas.
• Boka enkelrum av god normalstandard. Vid resa utanför Sverige ska hotellstandarden anpassas till resans art och i normalfallet bör hotell av god mellanklass väljas när detta finns.
• Undantag får göras i de fall då hotell redan är utvalda av kongress- och konferensarrangörer eller vid tillfällen då logi inte kan bokas i förväg.
• Vandrarhem/hostel utomlands bokar du själv via resebyråns onlinebokning, dock kan utbudet vara begränsat.
• Du kan i vissa fall boka vandrarhem/hostel inom Sverige, men du behöver då kontakta resebyrån. Resebyrån bokar inte stugor eller campingar.
• Om du själv ordnar eget boende under en tjänsteresa, som alternativ till att högskolan står för kostnaden, utbetalas eventuella ersättningar enligt gällande villkorsavtal.

• Din säkerhet ska beaktas både utifrån person- och trafiksäkerhet och det allmänna läget på destinationen. Läs på i förväg om landet. Tänk på att alltid kontrollera och följa Utrikesdepartementets aktuella reseinformation och eventuell avrådan:
  UD:s reseinformation - Regeringen.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  UD Resklar – reseinformation direkt i fickan Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Upphandlad resebyrå ska alltid användas vid bokning av resor och boende även ur säkerhetssynpunkt, då resenären är sökbar i resebyråns databas och lättare kan lokaliseras i händelse av en krissituation.
• Beroende på resans art, kan noggranna förberedelser behöva göras för att undvika onödiga risker. Förberedelserna kan inkludera en resplan inför, under och efter resan.
• Om en nödsituation skulle uppstå under din tjänsteresa utomlands ska du alltid omgående kontakta Falck Global Assistance, för att få anvisning om vårdgivare eller andra instruktioner och fortsatt stöd vid hantering av skadeärendet. Ta med dig kontaktuppgifterna:

Falck Global Assistance
Telefon: +46 8 587 717 49
Fax: +46 8 587 717 62
E-post: fga@se.falck.com

Försäkring vid tjänsteresa

Statens tjänstereseförsäkring via Kammarkollegiet gäller vid tjänsteresor för anställda, uppdragstagare och doktorander. Läs mer om Försäkringar.

• Kom ihåg att ta med Försäkringskassans EU-kort Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. vid resor inom EU.

Visum, vaccinationer & betalmedel

Ta i god tid reda på om du behöver några särskilda förberedelser som ex visum, vaccinationer eller betalmedel.