.jpg)
Kommunikationsstöd
Du själv är den bästa kommunikatören för ditt ämne eller din händelse. Men ibland kan man behöva lite stöd och hjälp med hur man kan tänka kommunikativt. Kommunikationsavdelningen hjälper till med bland annat text, bild, layout, webb och översättning.
På den här sidan kan du läsa mer om vad Kommunikationsavdelningen kan hjälpa dig med. Du kan också hitta instruktioner för hur du uppdaterar din profil, det vill säga redigerar personalkort och forskarprofil.
Behöver du mer hjälp eller information som inte finns i rubrikerna? Längst ned på sidan finns kommunikationsavdelningens olika mejladresser.
Att planera din kommunikationsinsats
I samma stund som vi fattar ett beslut om en förändring, ett projekt eller en aktivitet där människor är inblandade bör vi tänka igenom om hur detta ska kommuniceras. Därför är det en god idé att ta fram en kommunikationsplan.
Högskolans kommunikativa plattform
Södertörns högskola har ett bärande koncept och en grafisk profil som vi följer när vi kommunicerar både med andra medarbetare och med högskolans externa målgrupper. Syftet med den kommunikativa plattformen är att göra kommunikationen tydligare och mer enhetlig.
Nedan hittar du också en presentation som du kan utgå ifrån när du behöver presentera högskolan i såväl externa som interna sammanhang.
Södertörns högskolas grafiska profil är ett viktigt redskap i kommunikationsarbetet. Den hjälper oss alla att på ett tydligt sätt berätta om vår högskola och vad vårt varumärke står för.
Grafisk manual
Vår grafiska manual beskriver bakgrunden till och budskapet i den kommunikativa plattformen. Den omfattar också information om vår symbol, ordbild och logotyp och hur dessa bör användas. Du hittar också information om vilka typsnitt vi ska använda samt våra profilfärger.
Denna grafiska manual riktar sig främst till de som arbetar med produktion av trycksaker, med mera.
Ordbild
I ordbilden förstärks Södertörns högskola med Stockholm för att tydliggöra var Södertörn ligger geografiskt, vilket har visat sig inte vara självklart.
Ordbilden finns i både en svensk och engelsk variant. Tillfället får avgöra vilken som ska användas.
Ordbildens typografi
Interstate bold och light. En typografi som bland annat används på de amerikanska vägskyltarna för att vara lättläst. När ordbilden läggs på mörk bakgrund ska den vara i vitt.
Symbol – fritt grafiskt element
Södertörns högskolas symbol är ett bärande kommunikationselement som fungerar fritt eller tillsammans med ordbilden.
Från ö till öga
Symbolen ska förstärka budskapet ”vi ser verkligheten med andra ögon”.
Vi har utgått från Södertörns två Ö:n. Därifrån har vi skapat en form som kan ses som ett öga. En grafisk form som är humanistisk, vänlig och
mjuk. En symbol som också är lekfull och på det sättet blir mer användbar på ett dynamiskt sätt i kommunikationen. Ett grafiskt element som vill
bjuda in till tankar och funderingar. Ett element som ska förstärka högskolans
position som en del av en dynamisk utveckling av samhället.
Symbolen kan även användas rörlig. Ögat byggs då upp och gör en blinkning.
Symbol – riktlinjer
Symbolen ska ses som ett svävande element som får ta plats och harmonisera med övriga grafiska element. En stark form såsom Södertörns högskolas
symbol kräver några enkla riktlinjer att förhålla sig till vid layout.
Den centrala punkten
I symbolen kan man hitta centrala punkter att utgå från när andra grafiska element ska sättas i förhållande till symbolen. När symbolen behöver kapas ska det göras med utgångspunkt i symbolens centrum, i såväl kapning av vågrät som lodrät riktning.
Symbol på färgad bakgrund
På gul yta bör symbolen vara vit. I vissa sammanhang kan en nedtonad symbol
ligga som bakgrund.
På Södertörnssvart läggs symbolen i gult. I vissa sammanhang (likt för den gula bakgrunden) kan en nedtonad symbol behöva användas. Då används den vita symbolen i procent.
Symbol på bilder
På bilder används symbolen med 50–80% transparens. Graden av transparens anpassas beroende på bild, tillfälle och symbolens storlek. En balansgång mellan att symbolen syns och att bildens motiv ändå träder fram.
Svensk och engelsk logotyp
Ordbilden och symbolen bildar tillsammans logotypen. Logotypen förekommer i olika tillämpningar beroende på format och finns att ladda ned i två olika varianter. Dessa två finns både för tryck och för webb samt på svenska och engelska. De finns också med och utan vår webbadress, sh.se. Du hittar dem via högskolans mediaportal samt nedan på denna sida.
Nedan visas ett antal exempel på de mest förekommande logotyperna.
Logotyp 1
Exemplet ovan visar den vanligaste varianten av logotyp version 1. Den heter _Logo_1.sve_rgb om den ska vara för webben. Den finns också på engelska och med vår webbadress, sh.se.
Exemplet ovan visar logotyp 1 med högskolans webbadress, sh.se.
Exemplet ovan visar logotyp 1 på engelska.
%20_Logo_2_sve_rgb.png){kind=logo}
Logotyp 2
Logotypen ovan visar den vanligaste varianten av logotyp version 2. Den heter _Logo_2.sve_rgb om den ska vara för webben. Den finns också på engelska och med vår webbadress, sh.se.
Du hittar alla högskolans logotyper i högskolans bildbank mediaportalen.
Profilfärger
Huvudfärger
Huvudfärgen för Södertörns högskolas profil är den karaktäristiska gula. Till den har vi en egen Södertörnssvart. Den är något mjukare än vanlig svart. Allt för att få det totala uttrycket lite vänligare och inte så vasst. Dessutom har den vita färgen en stor betydelse för känslan av Södertörns högskola.
Använd ”luft” i layouttänkandet! Färgerna kan användas tonade vid speciella tillfällen.
Färgkoder gult
C0 M15 Y90 K0
R255 G214 B24
PANTONE 108 C
PANTONE 108 U
NCS S0570-Y
Färgkoder svart
C25 M15 Y0 K90
R46 G49 B55
PANTONE 432 C
PANTONE BLACK 6 U
Kompletterande färger
Tanken är att Södertörns högskola är gult med stöd av Södertörnssvart och vitt. I färgpaletten ingår fem kompletterande färger som harmoniserar väl med huvudfärgerna. Dessa ska användas sparsamt och med försiktighet. Vid behov kan även ljusare komplementfärger användas.
I framtiden kommer det att behövas flera färger för ändamål vi inte vet idag. Färgerna man då väljer bör ligga i samma tonalitet. Även dessa bör användas sparsamt.
Färgkoder kompletterade färger
Orange: C0 M55 Y90 K0 (Ljusorange: C0 M25 Y50 K0)
Orange: R241 G136 B37 (Ljusorange: R252 G203 B141)
Orange: PANTONE 715 (Ljusorange: PANTONE 149)
Röd: C25 M100 Y55 K30 (Ljusröd: C20 M70 Y30 K5)
Röd: R148 G20 B59 (Ljusröd: R197 G100 B128)
Röd: PANTONE 208 (Ljusröd: PANTONE 7634)
Blå: C95 M75 Y30 K5 (Ljusblå: C60 M35 Y15 K5)
Blå: R40 G72 B121 (Ljusblå: R112 G144 B180)
Blå: PANTONE 2140 (Ljusblå: PANTONE 2136)
Lila: C75 M100 Y5 K10 (Ljuslila: C45 M55 Y0 K2)
Lila: R95 G33 B118 (Ljuslila: R155 G125 B182)
Lila: PANTONE 568 (Ljuslila: PANTONE 2080)
Grön: C85 M15 Y65 K40 (Ljusgrön: C45 M10 Y35 K25)
Grön: R0 G106 B82 (Ljusgrön: R127 G159 B146)
Grön: PANTONE 568 (Ljusgrön: PANTONE 5565)
Typografi – Profiltypsnitt
I vår grafiska profil ingår tre typsnitt som bidrar till att skapa en profilerande karaktär. Dessa används vid framtagandet av trycksaker.
Rubrik
Bodoni är ett klassiskt och tidlöst typsnitt. Den är avsedd att användas till huvudrubriker, samt i viktiga budskap där typograferingen lyfts ut som ett grafiskt element. Bodoni Nr1 Regular är den enda skärningen som ska användas från Bodonifamiljen.
Underrubrik
Trade Gothic LT Bold No.2 är ett tydligt och stilrent typsnitt som balanserar fint mot Bodoni. Används som en stödjande underrubrik som ofta är längre än huvudrubriken. Kan användas både versalgement och i bara versaler.
Ingress
Trade Gothic LT Light används till ingresser. Alternativt Century Schoolbook Regular om Trade Gothic används i brödtext.
Brödtext
Till brödtext används Century Schoolbook regular och Italic eller Trade Gothic LT Light och Light Oblique. Beroende på tillfälle och hur eventuell ingress är typograferad.
Tabeller
Trade Gothic LT Light och Bold No.2.
Typografi – Officepaketet
I det dagliga kommunikationsarbetet behövs typografier som fungerar på digitala plattformar. Arial är vårt typsnitt när vi jobbar i programmen
i Officepaketet.
I Wordmallarna används Arial Regular som brödtypsnitt och Arial Bold till rubriker. I underrubriker kan Arial Bold användas både versalgement och i bara versaler. I PowerPoint används Arial Regular som brödtypsnitt, Arial Bold till rubriker och Arial Regular versalgement till underrubriker.
Vill du veta mer om vår grafiska profil eller den grafiska manualen? Kontakta kommunikationsstod@sh.se.
Högskolans tryckeri är Exakta tryckeri i Malmö. Mejla till sh@exakta.se.
Inled gärna din tryckförfrågan med att be om en kostnadsuppskattning. Det finns ingen central finansiering för högskolans tryckkostnader, utan din funktion behöver egna medel för tryckkostnaden.
I mejlet bör också finnas:
- Leveransadress – dit du vill ha dina trycksaker.
- Faktureringsinformation – ange din fakturareferens
Länk till annan webbplats.. - Antal ex av det som ska tryckas.
- Om du har några speciella krav kring trycket, till exempel papperskvalitet eller liknande.
- När leveransen senast önskas.
Sist, men inte minst, behöver själva tryckunderlaget skickas med. Har du gjort underlaget i en designmall i Mediaportalen har du en tryckfärdig pdf.
Bild, foto och film
Foto och rörlig bild förstärker budskapet och ökar nyhetsvärdet av det som publiceras. Därför är det bra att använda bild där så är möjligt. I vår mediaportal kan du hämta bilder som är godkända för publicering. Du kan även själv fotografera, använda dig av en extern fotograf, eller beställa fotografering hos kommunikationsavdelningen.
Hitta bilder i högskolans mediaportal
Letar du efter en bild att använda i din kommunikation om högskolan? Foton, illustrationer och logotyper finns samlade i vår bildbank: Mediaportalen.
OBS! Tänk på att varje gång du laddat ned en bild ska bilden raderas så snart som möjligt. Du får inte spara och lagra dessa bilder. Skulle du behöva materialet vid annat tillfälle måste du hämta detta igen från mediaportalen. Det här beror på att bilder har ett sista datum och i vissa enstaka fall återkallas av den porträtterade.
Text och skrivande
Kommunikationsavdelningen kan i vissa fall hjälpa dig med skrivande, korrekturläsning, språkvård och översättning mellan svenska och engelska.
Den som skriver för en myndighet har många lagar och förordningar att förhålla sig till, exempelvis FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning, Diskrimineringslagen, Webbdirektivet och, inte minst, Språklagen.
Detta säger Språklagen (2009:600)
Språklagen (11 §) säger att myndigheternas språk ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Det innebär att vi ska använda klarspråk.
Språkrådet, Institutet för Språk och Folkminnen (ISOF) Länk till annan webbplats., är det officiella organ som är ansvarigt för språkvård och språkpolitik i Sverige. På deras webbplats finner du information om klarspråk och språkvård. Här är några direktlänkar:
- Myndigheternas skrivregler
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (finns att ladda ner som PDF) - Att skriva klarspråk Länk till annan webbplats.
- Frågelådan Länk till annan webbplats. – Språkrådets språktjänst. Här du kan söka efter svar på frågor om svenska ord, skrivregler, grammatik, med mera.
Vad är klarspråk?
Klarspråk är myndighetstexter som är skrivna på ett enkelt, vårdat och begripligt sätt. Det handlar ytterst om demokrati: att alla ska ha tillgång till och rätt att förstå vad som står i texter som skrivs av myndigheterna. Klarspråk leder till en demokratisk, rättssäker och effektiv förvaltning och skapar förtroende.
Skriv enkelt – Undvik krångligheter
Undvik gammalmodiga ord. Använd enkel och tydlig grammatisk uppbyggnad.
Skriv vårdat – Skriv korrekt
Följ den officiella språkvårdens rekommendationer (Myndigheternas skrivregler) för att skriva korrekt.
Skriv begripligt – Mottagaranpassa din text
Olika läsare har olika förkunskaper, intressen och förutsättningar, som påverkar hur de förstår din text. Att skriva begripligt handlar om att anpassa din text till mottagarna. Det innebär att du behöver tänka på vad du ska skriva – och hur du ska skriva det – innan du börjar skriva. Kom ihåg att texten ska ha en logisk uppbyggnad (ofta är det bra att skriva det viktigaste först).
Kontakta kommunikationsstod@sh.se om du har frågor om klarspråk eller språkvård.
Högskolans digitala kanaler
Kommunikationsavdelningen utvecklar och hanterar högskolans webbplatser – sh.se och medarbetarwebben – och är också systemägare för dessa. Vi sköter även flera av högskolans officiella konton i sociala medier så som Facebook och Instagram, spelar in poddar och lägger upp innehåll i högskolans digitala kanaler.
Medarbetarwebben – högskolans personalintranät
Medarbetarwebben är Södertörns högskolas personalintranät. Det är ett så kallat öppet intranät, vilket betyder att även externa personer kan ta del av stora delar av innehållet. Delar av medarbetarwebben kräver dock att du är inloggad.
Uppdatera profil - redigera personalkort och profilbild
På medarbetarwebben kan du redigera ditt personalkort och din profilbild.
Högskolans personalkort innehåller kort information om dig som medarbetare. Personalkortet används både på medarbetarwebben och sh.se men för att kortet ska visas på sh.se måste du godkänna visning (det gör du i personalkortets redigeringsläge).
Informationen på personalkorten hämtas från PAV, personaladministrativa systemet. Det som hämtas från PAV är namn, titel, akademisk titel, ledningstitel, institution/avdelning, rum, telefonnummer samt e-post. Behöver du hjälp med att ändra uppgifterna i PAV, kontakta PAV-ansvarig på din enhet/avdelning.
Till det kan du själv komplettera med en beskrivning av vad du arbetar med, personlig bild samt mobilnummer. Vill du dessutom visas i personallistor för ett visst ämne, centrumbildning, forskarutbildningsområde eller avdelning/enhet så behöver du markera dessa val.
När du har godkänt visning kommer all kontaktinformation, både det som hämtas från PAV och det som du själv har fyllt i, att synas på webbplatsen på ett så kallat ”personalkort”. Är det första gången du laddar upp en bild måste bildpublicering godkännas.
Kontakta webbutveckling@sh.se om du har frågor om ditt personalkort.
Nyheter på medarbetarwebben
På medarbetarwebbens startsida finner du interna nyheter som gäller hela högskolan, kalenderposter och driftinformation.
Sh.se – Högskolans externa webbplats
Vår externa webbplats sh.se riktar sig framförallt till presumtiva studenter och studenter. Här lägger vi upp information och nyheter om högskolans verksamhet.
Varför syns inte mitt personalkort på sh.se? Hur lägger jag in länkar till min forskning? Kommunikationsavdelningen får ofta frågor om hur en gör för att synas på sh.se. Här har vi samlat information kring detta.
Att synas på sh.se
Fyll i ditt personalkort
För att ditt namn ska synas på sh.se behöver du fylla i ditt personalkort. Det gör du genom att redigera ditt personalkort på medarbetarwebben.
Information om detta finner du i plusboxen Personalkort Länk till annan webbplats..
Fyll i din forskarprofil
För dig som forskar finns möjligheten att utöka personalkortet med en forskarprofil. För att din forskarprofil ska synas på sh.se behöver du godkänna detta, vilket du gör i redigeringsläget för ditt personalkort på medarbetarwebben.
Mer information finner du i plusboxen Forskarprofil Länk till annan webbplats..
Lägg in en profilbild
Du kan välja att lägga in en bild i ditt personalkort, som blir synlig för besökare på sh.se.
Information om detta finner du i plusboxen Profilbild Länk till annan webbplats..
Nyheter på sh.se
Nyheterna på sh.se:s startsida är ett sätt att visa högskolans verksamhet och forskning. Om du vill tipsa kommunikationsavdelningen om en nyhet fyller du i formuläret som du hittar i plusboxen Tipsa oss om nyheter.
Nyhetstips, ändringsförslag och nya sidor
Har du tips om något du skulle vilja att vi uppmärksammade i någon av högskolans kanaler? Saknar du information eller har du upptäckt ett fel på webbplatsen sh.se? Önskar du beställa en ny sida? Det gör du via formulären i plusboxarna nedan.
Kalenderposter på sh.se
På webbplatsen sh.se samlas alla kalenderhändelser i en och samma gemensamma kalender Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Genom att tagga kalenderhändelser med ämne/centrumbildning/forskarutbildningsområde/institution/avdelning finns dessutom möjlighet att visa kalenderhändelser på enhetens sida.
För att få publicera poster i högskolans externa kalender krävs följande:
- Att eventet välkomnar en intresserad allmänhet.
- Att det är kostnadsfritt att delta.
- Att eventet arrangeras av Södertörns högskola ELLER
- Att Södertörns högskola är medarrangör ELLER
- Att eventet äger rum i högskolans lokaler och välkomnar en intresserad allmänhet.
Skapa och redigera en aktivitet/event i kalendern
För att du ska kunna skapa och redigera kalenderhändelser på sh.se måste du ha behörighet till kalenderfunktionen. Som behörig kan du skapa och redigera kalenderhändelser på egen hand och redigeringen görs i Sitevision administrationsgränssnitt. Tänk på att du genom din behörighet till funktionen kan redigera och även ta bort alla kalenderhändelser. Du skickar ett mejl till webbutveckling@sh.se som ser till att du få behörighet.
Skapa en kalenderhändelse i kalendern på sh.se
- Fyll i kalenderformulär – https://www.sh.se/kalender/skapa-evenemang Länk till annan webbplats.. Du kanske får upp en inloggningsruta om du inte redan är inloggad.
Om du väljer engelska som evenemangsspråk så skapas två sidor, ett evenemang i den svenska och en sida i den engelska kalendern. Allt innehåll måste då vara skrivet på engelska. Om du väljer evenemangsspråket svenska skapas bara en sida i den svenska kalendern. - Kalenderhändelsen publiceras direkt efter att du klickat på Skicka för publicering.
Sociala medier
Idag är det en självklarhet att kommunicera med sin omvärld genom olika sociala medier. Södertörns högskola finns i ett flertal kanaler, som alla bevakas och sköts av Kommunikationsavdelningen.
Du kan läsa mer om våra sociala medier på sh.se/socialamedier Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
De olika kanalerna har olika målgrupper, vilket beskrivs kortfattat nedan. Om du har, eller vill starta en blogg, podd eller Facebookgrupp i högskolans namn måste du kontakta kommunikationsavdelningen på socialamedier@sh.se. Läs även noga igenom våra "Riktlinjer för sociala medier" som du hittar längst ned i denna plusbox.
På Facebook kommunicerar vi främst med våra studenter. Vi lägger ut nyheter, påminner om saker som händer på högskolan och använder även kanalen som en snabb kommunikationskanal när något inträffar – till exempel när det inte går att logga in på Studiewebben.
Se vår Facebooksida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Det finns även fler Facebooksidor som startats och sköts av institutioner eller ämnen på högskolan. Vi har listat de vi känner till på sh.se/socialamedier Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
På Instagram delar vi bilder från högskolans miljö, följer studenter och deras vardag och visar upp vad som händer här på högskolan. Instagramkontot sköts ofta av studentambassadörerna som turas om att spegla studentlivet på Södertörns högskola.
Se vårt Instagramflöde Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
X, f.d. Twitter
På Södertörns högskolas twitterkonto twittrar vi främst ut våra nyheter gällande utbildning och forskning. Målgruppen är journalister, politiker och opinionsbildare. Vi följer även för oss relevanta organisationer, företag och personer.
Se vårt twitterflöde Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Poddar
På Södertörns högskola produceras flera olika poddar som bjuder på underhållning, vetenskap och fakta. Du finner dem på sh.se/poddar Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Via medarbetarwebbens startsida kan du som medarbetare även ta del av SH-podden, som riktar sig till anställda på högskolan.
Bloggar
Kopplat till Södertörns högskolas forskningsprojekt och ämnen finns flera bloggar. Till skillnad från övriga sociala medier sköts dessa inte av Kommunikationsavdelningen.
Vi har listat de bloggar vi känner till med koppling till Södertörns högskola på sh.se/socialamedier Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Målgrupp: nuvarande och tidigare anställda, potentiella medarbetare, alumner.
Till Södertörns högskola på LinkedIn Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
SH-play
SH-play Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. är högskolans egna videoportal och innehåller verktyg för att producera ditt egna innehåll som videopresentationer och föreläsningar via applikationen Kaltura Capture. Du kan även titta på forskningsfilmer, instruktionsfilmer och filmer från öppna föreläsningar.
Youtube
Används som en publiceringsplats för rörlig bild. Sprids därifrån vidare till andra kanaler.
Vill du starta en blogg eller ett konto i sociala medier?
Om du vill starta en blogg, en Facebooksida eller ett Instagramkonto så är det möjligt. Dock uppmanar vi till att tänka efter före:
- Vem ska kanalen rikta sig till?
- Vem ska bevaka (dagligen) och uppdatera?
- Vem bevakar när du som är ansvarig är borta?
Läs våra "Riktlinjer för sociala medier" (längre ner i denna plusbox) så ser du vilka krav som ställs på bevakning, uppdatering och arkivering. Innan du sätter igång måste du fylla i ett formulär, som kommunikationsavdelningen sedan ska godkänna, och när det är klart hjälper vi dig att sätta upp bloggen eller kontot, om du behöver hjälp. Kontakta oss på socialamedier@sh.se om du vill starta en blogg eller ett konto i någon av de sociala medierna!
Frågor om högskolans sociala medier? Kontakta Kommunikationsavdelningen på socialamedier@sh.se.
Forskningskommunikation
Att kommunicera forskningsresultat, nya projekt och profilera framstående forskare är en viktig del i Södertörns högskolas kommunikationsarbete. Vi vill hjälpa dig att nå ut med din forskning. Nedan kan du läsa mer om kommunikationsstöd till dig som forskare.
Har du tilldelats medel för ett forskningsprojekt, precis kommit ut med en rapport eller har intressanta forskningsrön att sprida? Tipsa gärna oss på kommunikationsavdelningen! Tänk också på att hålla din forskarprofil uppdaterad.
Som forskare kan du få ett utökat personalkort – en forskarprofil. Där har du möjlighet att beskriva din forskning. Det finns också länk till dina publikationer i Södertörns högskolas DIVA. Om du är projektledare för något forskningsprojekt i högskolans projektdatabas kommer dessa projekt också visas på din forskarprofilsida.
Har jag en forskarprofil?
För att ta reda på om du har en forskarprofil kan du söka på ditt namn på sh.se. Om du redan har en forskarprofil ska knappen Min forskning visas på personalkortet.
Beställa en forskarprofilsida
Logga in på medarbetarwebben.
- I den övre menyn till höger på medarbetarwebbens startsida – klicka på den runda bildikonen och välj Min sida (du måste vara inloggad).
- Tryck på gula knappen "Beställ forskarprofil" uppe i högra hörnet.
- Invänta återkoppling gällande forskarprofil, därefter kan du redigera enligt nedan.
Ändra innehållet på min forskarprofilsida
Se gärna filmen om hur du redigerar din forskarprofil.
- Logga in mot sh.se – https://www.sh.se/loggain Länk till annan webbplats.
- I nästa steg ska du leta upp din forskarprofil på sh.se. Via webbplatsens personalsök Länk till annan webbplats. skriver du in ditt namn i sökfältet för att få fram ditt personalkort. På personalkortet finns knappen Min forskning som öppnar din forskarprofil.
- Längst ner till höger visas nu pennan – klicka på pennan som öppnar redigeringsläge för profilsidan.
%20pil.jpg)
Nu kan du påbörja redigering av din forskarprofilsida. I fältet innehåll skapar du innehåll på sidan. Se bild för de verktyg som finns tillgängliga för formatering av innehållet.
%20publicera.jpg)
- När du är klar klicka på Publicera
- Klicka på Klar för att lämna redigeringsläget.
- Upprepa för den engelska sidan.
Tips på hur du kan skriva i din forskarprofil
Här följer några tips på hur du kan göra en tydlig och tillgänglig forskarprofil.
- Skriv i jag-form.
- Använd gärna styckesindelning och punktlistor.
- Skriv tillgängligt. Det innebär att skriva enkelt, vårdat och begripligt. Tänk att en intresserad allmänhet eller journalist som inte är insatt i ämnet ska kunna förstå vad forskningen handlar om.
- Publikationer som finns i DiVA listas automatiskt via länk under fliken Publikationer. Om du ändå väljer att lista dina publikationer i din forskningsprofil gör då ett urval som bäst representerar din forskning. Om möjligt länka också till dina publikationer.
- Lägg till ett foto i din profil. Riktlinjer för profilfoto: Färgbild, närbild (ansikte, hals, axlar) och rakt framifrån med blicken rakt in i kameran samt neutral bakgrund.
En mer utförlig manual finns på sidan Redigera en forskarprofilsida på sh.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Följande gäller den forskningskommunikation som Kommunikationsavdelningen främst ägnar sig åt – det vill säga kommunikationsinsatser riktade mot en bredare allmänhet.
Varför kommunicera forskning?
Lagkrav
Sveriges lärosäten ska ”samverka med det omgivande samhället och informera om sin verksamhet samt verka för att forskningsresultat tillkomna vid högskolan kommer till nytta”, enligt andra paragrafen i Högskolelagen. Detta kallas för ”den tredje uppgiften” – vid sidan av forskning och utbildning. Vikten av samverkan och kommunikation med det omgivande samhället poängteras också i forskningspropositionen ”Kunskap i samverkan” som antogs av Riksdagen våren 2017 och i betänkandet från Styr- och resursutredningen från februari 2019.
Södertörns högskolas vision
I vår vision säger vi att "Södertörns högskola ska vara ett universitet som bidrar till en hållbar samhällsutveckling genom forskning, utbildning och kritiska samtal om vår tids stora frågor." För att bidra till bildning och kritiska samtal måste vi kommunicera vår forskning.
Hur kommunicera forskning?
I en tid där jakten på stora braskande rubriker och många klick lockar till att välja det säljande är det viktigt att vi kommunicerar sant och balanserat kring vår forskning. Samtidigt behöver vi paketera forskningen på ett sätt som är tillgängligt för en bredare allmänhet och använda ett språk och ett tilltal som lockar till läsning för att nå fram till våra målgrupper. Det är en fin balansgång och vi har därför skapat följande checklista att följa vid kommunikation av forskning:
- Har rubriken och ingressen täckning i texten?
- Finns det en hänvisning till källan/fullständiga rapporten?
- Är forskningen peer reviewad?
- Har forskaren godkänt texten?
- Behöver vi stämma av pressmeddelandet/nyheten med till exempel en ämnessamordnare, en handledare eller annan högre instans?
Om vi är tveksamma ska försiktighet prägla kommunikationen.
Södertörns högskolas tonalitet
Södertörns högskolas tonalitet ska genomsyra även forskningskommunikationen. Pressmeddelanden är till sin art alltid korta och koncisa, men i till exempel nyhetsartiklar och filmer ska vi ”låta som Södertörn”.
Nedanstående är hämtat ur vår kommunikativa plattform:
Kommunikationen ska signalera:
- Värme, nyfikenhet och öppenhet
- Äkthet och dynamik
Vi vill också associeras med att vi:
- Är nytänkande med en upptäckarglädje
- Agerar med självförtroende
Bra tips för forskningskommunikation
Den ideella föreningen "Vetenskap och allmänhet" har mycket information, råd och tips om forskningskommunikation, inte minst om kontakter mellan forskare och media. Följande är hämtat från dem:
Så blir din forskning en nyhet
- Vad är grejen?
- Varför skulle detta intressera en större publik? Har du till exempel nya slutsatser i en viktig fråga? Något som kullkastar tidigare resultat eller antaganden? Resultat eller forskningsfrågor som berör många? Lyft fram vad det är med din forskning som berör och intresserar!
- Var på plats när journalisterna ringer.
- Öva i förväg på att uttrycka dig kort och enkelt.
- Paketera ditt forskningsområde så att det intresserar målgruppen.
- Fokusera på det oväntade.
- Förenkla.
Källor: Vetenskap och allmänhet, forskningskommunikation Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och Mediaseminarium Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Vill du veta mer om Kommunikationsavdelningens arbete med forskningskommunikation? Kontakta redaktionen på nyhetstips@sh.se.
Skapa eller redigera Wikipediasidor om din forskning
Ett sätt att nå ut med din forskning är att skapa eller redigera sidor på Wikipedia med anknytning till din forskning. Vid en sökning på webben kommer träffar på Wikipedia alltid väldigt högt, varför detta är ett bra sätt för allmänheten att hitta din forskning vid en sökning.
Wikipedia är ett öppet uppslagsverk. Ett bra sätt för att lägga in information på Wikipedia är att skapa en användare och göra ändringsförslagen och skriva varför du gör dem. Det är också bra om du använder Open Access-artiklar, och inte enbart länkar till dina egna artiklar/publikationer.
Läs om hur en sida skapas på Wikipedia Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och hur du redigerar en sida på Wikipedia Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Kontrollera först om den artikel du vill skriva redan finns på Wikipedia. I så fall är det bättre att fylla på den befintliga med nya källor. Om du väljer att skriva en ny artikel - tänk på att Wikipedia är ett uppslagsverk och att artikeln därför ska vara ett lämpligt uppslagsord.
Webbsidor för forskningsprojekt
I vissa fall behövs en webbsida för att kunna berätta om ett projekt och ibland krävs någon form av webbplats av finansiären. Det finns olika lösningar för detta och vi på Kommunikationsavdelningen är gärna bollplank för att hitta rätt lösning. Vilket alternativ som är bäst beror på era behov och även era resurser. Här nedan är de olika alternativen listade:
Projektsida i forskningsprojektdatabasen
Vi lägger upp det som ett projekt i vår forskningsdatabas Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. på Södertörns högskolas webbplats och fyller på med den information ni vill ha. En sådan projektsida kan dock inte du som forskare administrera själv, utan ändringar måste, än så länge, gå genom Kommunikationsavdelningen.
Längre fram är det meningen att du som forskare själv ska kunna administrera din egen projektsida.
Så här skapar du en projektsida
Fyll i formuläret i länken nedan.
En "blogg" under blogg.sh.se
Vi har även en WordPress-lösning som flera större projekt använder sig av, de ligger då under Södertörns högskolas bloggportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Det går även att skapa en pekaradress till den sidan. En sådan sida lägger vi på Kommunikationsavdelningen upp en grundstruktur för, utan speciella anpassningar, och du/ni som driver projektet sköter sedan sidan helt själva. Vi har inte resurser för regelbunden support, men Wordpress är ett lättanvänt verktyg och uppstår problem försöker vi naturligtvis hjälpa till i möjligaste mån.
Blogg för ofta tankarna till en mer informell ton – men som till exempel Reinvents sida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. visar, är det egentligen en vanlig hemsida som vi valt ett lättanvänt bloggverktyg till, för att hemsidan ska vara lätt att uppdatera.
En helt egen domän
En tredje lösning är att lägga upp en helt egen och extern domän/hemsida som du som forskare sköter helt själv, eller med konsulthjälp. Archipelago business Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. har valt denna lösning, och sidan är skapad med hjälp av en webbyrå. Detta är inget som vi kan göra med befintliga resurser på Kommunikationsavdelningen, exempelvis så kostar det ju att ha en domän.
Detta alternativ kan vara bäst om det exempelvis är många parter i ett projekt, och där Södertörns högskola inte är den primära avsändaren, och det finns medel och resurser avsatta.
Behöver du samla in data via formulär?
Vi får ofta frågor om hur vi kan hjälpa till med att samla in data inom ett forskningsprojekt. Vi rekommenderar Forms Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., en Office 365-lösning som ni kan hantera helt själva. Att länka till ett formulär i Forms går bra att göra i ett mejlutskick eller genom att lägga länken på projektets hemsida.
Vid frågor, kontakta webbutveckling@sh.se.
Press och media
Att synas på redaktionell plats – i tidningsartiklar och i nyhetsinslag i TV och radio – med relevanta, intressanta och positiva nyheter och med expertkommentarer är bra för Södertörns högskola och stärker oss i vår vision att delta i kritiska samtal om vår tids stora frågor.
Därför arbetar Kommunikationsavdelningen kontinuerligt med att nå ut i medierna med nyheter som rör vår forskning och utbildning. Dessutom finns en beredskap för kriskommunikation och för att svara på frågor från medier, till exempel att hitta experter som kan uttala sig i olika ämnen.
Södertörns högskola skickar regelbundet ut pressmeddelande om högskolans verksamhet, framförallt om forskningsnyheter. Vi tar tacksamt emot tips, gärna i god tid, om nyheter som är intressanta för en bredare allmänhet - se Tipsa oss om nyheter ovan. Det är bara Kommunikationsavdelningen som får skicka pressmeddelanden med Södertörns högskola som avsändare. Vi använder oss av ett utskicksverktyg med fasta mallar och med listor över medier sorterade på bland annat geografi och ämnen. Enskilda medarbetare är självklart fria och välkomna att tipsa journalister om nyheter, men det är bra om Kommunikationsavdelningen i så fall informeras så vi kan vara beredda om andra journalister hör av sig om samma nyhet.
När skickar Kommunikationsavdelningen ut pressmeddelanden?
Ett antal kriterier vägs in i bedömningen när vi väljer vad vi ska informera medierna om genom tips, pressmeddelanden eller pressinbjudningar, framförallt:
- Att nyheten är kopplad till Södertörns högskola och vår verksamhet.
- Aktualitet och allmänintresse utanför forskarsamhället (nyhetsvärde).
- Tidsåtgång och Kommunikationsavdelningens arbetsbelastning.
Ju tidigare vi får information om en kommande publicering eller annan nyhet som kan vara av intresse för medier och allmänhet och kan börja jobba med materialet, desto större chans att vi kan hjälpa till. Även om ditt nyhetstips inte resulterar i ett pressmeddelande, så kan vi kanske använda tipset till att sprida nyheten i våra egna kanaler.
Vad gäller för talespersoner i pressutskick?
Talesperson i ett pressutskick är alltid i första hand forskaren eller den ansvarige. Dessutom finns alltid kontaktuppgifter till pressansvarig eller kommunikatör med. Du som talesperson bör vara tillgänglig per telefon, och helst även personligen för eventuell fotografering, från den tidpunkt då pressinformation gått ut och minst ett par dagar framåt. Självklart stämmer vi tillsammans av när det passar dig att gå ut med pressutskick.
På sh.se kan du läsa mer om högskolans presstjänst Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Kontakt
Är du medarbetare och behöver mer hjälp eller information kan du nå kommunikationsavdelningen via nedanstående mejladresser.
Information
Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox
Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär
Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se