Inköp

På denna sida listas olika inköpsområden följt av en kort information om hur du gör en beställning. Via länkar kommer du till verktyget för inköpet. Där hittar du också utförligare instruktioner för att göra inköpet.

Inköpsprocedur

Inköp kan göras på flera olika sätt och i flera olika system.

• Beställningsformulär på Medarbetarwebben/Min sida.
  Används för bland annat IT-utrustning, möbler och kontorsmaterial.
  
• Via Agresso.
  Här beställer du exempelvis fika.
• Upphandling och avrop (beställning) från ramavtal.
  När du ska göra ett inköp ska du i första hand undersöka om det redan finns ramavtal med leverantör för varan eller tjänsten. Finns ett ramavtal så avropar verksamheten i enlighet med anvisningarna i ramavtalet. Om ramavtal saknas ska högskolans upphandlare kontaktas. Upphandlaren hjälper då till med att genomföra en upphandling.
  

Läs mer om inköpsprocessen. Tänk på att ansvarig chef alltid ska ha godkänt beställningen.

Kom också ihåg att det viktigaste vi kan göra att för att minska vår miljöpåverkan från avfall är att återbruka produkter. Läs tips om hur du återbrukar på högskolan.

Inköp i alfabetisk ordning

Om du inte hittar det du söker kan du på sidan Upphandlingsstöd läsa hur övriga anskaffningsbehov ska köpas in.

Blommor

Blommor och krukväxter med leverans beställs via högskolans e-handel i Agresso. Länk till annan webbplats.

Böcker och kurslitteratur

All litteratur beställs via högskolans e-handel i Agresso. Länk till annan webbplats.
Instruktionsfilm för att beställa litteratur. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Catering

Catering avser förtäring vid större event. Högskolan har avtal med två leverantörer gällande catering. Avtalen hittas i avtalskatalogen. Länk till annan webbplats.

Dator

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av IT-utrustning till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan. Läs mer på sidan IT, telefoni och inköp av utrustning.

Fika

Fika beställs via högskolans e-handel i Agresso. Länk till annan webbplats.

Fotografering

Läs om fototjänster på sidan Kommunikationsstöd. Du kan också boka en tid för personalfotografi Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. på högskolan eller en fotografering för pressbilder Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Hittar du ingen lämplig tid är du välkommen att kontakta kommunikationsstod@sh.se.

Hörlurar

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av IT-utrustning och AV-utrustning till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan.

Beställningar görs genom formulär på ”Min sida” i inloggat läge på Medarbetarwebben. Läs mer om dessa inköp på sidan IT, telefoni och inköp av utrustning.

Konferenslokal

Konferenslokaler på annan plats än högskolan bokas via statens inköpscentral. Läs mer under Konferenser och möten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och vid bokningsstöd kontakta upphandling@sh.se.

Konsulttjänster - bemanning och rekrytering

Statens inköpscentral Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. har ett flertal avtal gällande konsulttjänster inom HR, IT och bemanning. För bokningsstöd kontakta upphandling@sh.se.

Kontorsmateriel

Kontorsutrustning och materiel som inte finns i kontorsskåpen, exempelvis jungfruben, batterier, postitlappar, whiteboardtavlor.

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av kontorsmateriel till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan. Beställningar görs genom formulär på ”Min sida” i inloggat läge på Medarbetarwebben

Laboratorieutrustning

Specialinköp såsom inköp av utrustning, kemikalier, robotarmar, specialvåg, etc. Kontakta upphandling@sh.se för inköp inom detta område.

Mikrofoner

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av IT-utrustning och AV-utrustning till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan.

Beställningar görs genom formulär på ”Min sida” i inloggat läge på Medarbetarwebben. Läs mer om dessa inköp på sidan IT, telefoni och inköp av utrustning.

Mobiltelefon

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av IT-utrustning till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan. Läs mer på sidan IT, telefoni och inköp av utrustning.

Möbler

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av möbler till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan. Beställningar görs genom formulär på ”Min sida” i inloggat läge på Medarbetarwebben.

Profilprodukter

Profilprodukter är en produkt med högskolans symbol på och beställs i Agresso. Läs mer om profilprodukter och hur du beställer på verktygssidan för profilprodukter.

Programvaror och licenser

Campus- och IT-avdelningen bistår med inköp av programvaror till samtliga institutioner och avdelningar på högskolan. Alla programvaror som installeras på högskolans datorer ska beställas och registreras. Vissa programvaror installeras på samtliga datorer och behöver inte beställas. Ytterligare programvaror kontrolleras och läggs upp i självhjälpsportaler där du själv kan installera dom.

Läs mer om hur du som användare beställer programvaror, hur du som attestant hanterar beställningar med mera på programvarubeställningens verktygssida. Länk till annan webbplats.

Representationsgåva

Läs mer på sidan Ekonomistöd.

Resebyrå

Se sidan Tjänsteresor och utlandstjänstgöring för hur du bokar en resa via resebyrå.

Stämplar

Du kan beställa stämplar till din avdelning eller institution från Staples. Läs mer på sidan Informationshantering.

Terminalglasögon

Om du behöver glasögon för att arbeta vid bildskärm betalar högskolan ett par terminalglasögon åt dig. Läs mer på sidan Förmåner. Rekvisitionen görs sedan i Agresso.

Översättning och språkgranskning

Du som vill få hjälp med översättning, transkribering och språkgranskning i dina akademiska texter kan använda högskolans avtal för översättnings- och språktjänster. Språkgranskningen kan också göras av annan anställd inom dennes tjänst på högskolan.

Översättning, transkribering och språkgranskning beställs via högskolans e-handel i Agresso. Till hjälp vid beställningen finns det finns en manual längre ner på verktygssidan för Agresso.

Övningsmaterial polisutbildningen

På polisutbildningens övningar kan material behövas. Kontakta upphandling@sh.se för vägledning.