Disputation och examen

Det är mycket att tänka på och ordna med inför en disputation. Därför är det bra om du och din handledare börjar planera i god tid. Här hittar du bland annat information om planeringsmöte inför disputation, spikning, disputation och examensbevis.

Disputation

Den främsta graden av högre utbildning är en så kallad doktorsexamen. Det är i sin nuvarande form ett 4-årigt projektarbete där du som doktorand lägger fram dina resultat i form av en doktorsavhandling vid en disputation.

Inför en disputation finns det mycket hjälp att få. Stora delar av det stöd som erbjuds finns beskrivet nedan. Utöver informationen som finns här är dina handledare ditt viktigaste stöd inför avhandlingstryck och inför disputation.

Förberedelser inför disputation

Kontakten med biblioteket om publiceringen av avhandlingen är viktig i samband med förberedelserna när ditt slutmanus är färdigt och godkänt - var därför noga med att ta kontakt med dem sex månader före planerad disputation.

Bibliotekets forskarstöd

Styrdokument

Förfarandet vid disputation regleras dels externt, av Högskoleförordningen (HF), Länk till annan webbplats. dels internt genom högskolans styrdokument gällande disputation och examination. Det är bra om du och din handledare läser igenom högskolans riktlinjer för examination inom utbildning på forskarnivå där de formella reglerna för disputation nämns.

Styrdokument som reglerar forskarutbildning

Checklista

Disputationschecklistan kompletterar de högskoleövergripande styrdokumenten samt de anvisningar som finns på institutionen och innehåller en övergripande tidplan, praktiska upplysningar och föreslår vem som ansvarar för de olika uppgifterna. Förslag på ansvariga kan ändras utifrån forskarutbildningsområdenas egna arbetsrutiner. Även ordningen på vissa uppgifter kan ändras utifrån behov.

Checklista disputation

Disputationsmöte

Efter ditt slutseminarium och samtal med huvudhandledaren om slutfasen av dina studier, är det dags för ett förberedande disputationsmöte. Mötet bör ske så snart som möjligt eftersom opponent och betygsnämnd ofta måste bokas minst sex månader i förväg. Kontakta din studierektor för rutiner kring disputationsmötet. På mötet deltar du, din huvudhandledare, studierektor och administratör för att samordna spikningsceremonin och disputationen.

Studierektor eller huvudhandledare kallar till mötet där ansvar för olika uppgifter inför disputationen fördelas. Frågor som tidsplanering, budget, Ladok-rapportering, opponent, betygsnämnd, lokalbokning, språkgranskning, publicering och informationsspridning diskuteras.

Spikning

Spikning är den formella proceduren för att tillkännage att din avhandling är klar. Den sker elektroniskt i publikationsdatabasen DiVA Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och biblioteket hjälper till i processen. Detta måste ske senast tre veckor före disputationen när avhandlingen har tryckts upp. Du som doktorand ansvarar för att registrera information om din avhandling och disputation i DiVA. Biblioteket granskar registreringen och skickar dig spikbladet. Spikbladet anger tid och plats för disputationen och innehåller även abstract. Efter den formella spikningen kan du välja om du vill ha en spikningsceremoni, där du håller en kort presentation av ditt avhandlingsarbete för allmänheten.

Spikningsceremonin anordnas i bibliotekets lounge där du spikar upp spikbladet i samband med att du presenterar din avhandling på ett kortfattat och populärvetenskapligt sätt under ca 20 minuter. Efter presentationen har gästerna möjlighet att ställa frågor. Du kan vid detta tillfälle även dela ut exemplar av din doktorsavhandling.

Biblioteket arrangerar ceremonin i samarbete med din institution. Spikningsceremonierna kan ske måndag till fredag kl 15.00 samma dag som eller efter den elektroniska spikningen. Stäm av med forskarutbildningsadministratören om lämpligt datum för spikningsceremonin. Kontakta sedan biblioteket för att se om föreslaget datum fungerar.

Spikningsceremonin brukar bestå av följande delar:

Bibliotekets representant hälsar alla välkomna
Handledaren berättar kort (några minuter) om samarbetet, ämnet/avhandlingen/eventuellt forskningsprojekt som du ingått i
BEEGS studierektor säger några ord om du är BEEGS-doktorand
Du spikar upp ditt abstract
Du berättar om avhandlingens innehåll på ett populärvetenskapligt sätt under ca 20 minuter och därefter är det en frågestund
Kaffe och kaka på din institution

Biblioteket står för lokal med väggfast skärm, spik och hammare. Ta med egen dator samt exemplar av avhandlingen till spikningsceremonin för utdelning till åhörare som inte fått den i förväg. Forskarutbildningsadministratören bokar kaffe och tårta samt gör en kalenderpost i högskolans kalender.

Examensbevis

Innan en ansökan om examensbevis skickas in ska alla kurser och avhandlingen vara registrerad i Ladok. Du kan själv gå in på Ladok Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. för att se hur registreringen ser ut i god tid före din disputation.

Ansöka om examensbevis

Veckan närmast efter disputationen ska ansvarig person på institutionen attestera att avhandlingen är godkänd i Ladok enligt forskarutbildningsområdets rutiner. Då skrivs även avhandlingstiteln in i Ladok och den kommer sedan att stå med på ditt examensbevis liksom de kurser som har ingått i utbildningen.

Avhandling på engelska

Den engelska avhandlingstiteln kan skrivas in i de båda språkfält för avhandlingens namn som krävs i Ladok, det vill säga titeln behöver inte översättas till svenska. Nackdelen är dock att titeln då dubbleras på engelska i ditt examensbevis på grund av att uppgifterna tankas över direkt från Ladok. Om du som doktorand vill undvika det genom att översätta titeln till svenska går det bra. Du får i så fall själv se till att översättningen blir korrekt i förhållande till den engelska titeln och meddela den till huvudhandledare, studierektor och Ladok-administratör före din disputation och allra senast innan ansvarig person attesterar avhandlingen i Ladok.

Avhandling på svenska eller annat språk

Svensk eller annan avhandlingstitel än på engelska skrivs in i det svenska fältet i Ladok och du låter språkgranskare/översättare godkänna ditt förslag på engelsk översättning. Det läggs sedan in i Ladok i det engelska fältet för avhandlingstitel. Glöm inte att meddela den översatta titeln till huvudhandledare, studierektor och Ladok-administratör före din disputation och allra senast innan ansvarig person attesterar avhandlingen i Ladok. Det går också bra att låta bli att översätta titeln till engelska men tänk då på att en engelsk översättning saknas på ditt examensbevis om du skulle behöva använda det i internationella sammanhang i framtiden. Dessutom dubbleras titeln på svenska i examensbeviset.

Kontakt

Kontakta din studierektor eller forskarutbildningsadministratör för att få eventuella kompletterande rutiner som institutionen har.

För mer information om spikningar, kontakta biblioteket: publications@sh.se.

För mer information om examensbevis, kontakta Studentavdelningen: examen@sh.se

Har du frågor om innehållet? Se kontakt i respektive plusbox

Önskemål om uppdateringar på sidan? - Fyll i detta formulär

Övriga frågor, vänligen vänd dig till info@sh.se

Senast uppdaterad: 2025-06-09 av Dejana Burazor