[{"id":"item_1_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"1","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Bilder, fotografier och rörliga bilder med  ärliggande innehåll och komposition","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser gallring av allmänna handlingar i form av bilder eller fotografier som har ett liknande innehåll eller komposition i förhållande till det som valts som arkivexemplar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_2_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"2","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Dubbletter och kopior","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar som har samma innehåll och form som en annan handling.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_3_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"3","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Elektroniska handlingar som inkommit och som inte går att öppna","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar i form av filer som har bifogats med ett epostmeddelande eller via ett webbformulär och som inte går att öppna. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_4_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"4","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar rörande frågor, svar och meddelanden av rutinmässig karaktär","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser inkomna eller expedierade frågor och meddelanden som är av rutinmässig karaktär och som inte har något långsiktigt informationsvärde. Det kan till exempel handla om frågor rörande högskolans verksamhet, handläggningstider, öppettider eller liknande.<br /><br />Handlingstyp kan komma förekomma på olika databärare, exempelvis e-post.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_5_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"5","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar som har hamnat utanför sin kontext och blivit obegripliga genom att de saknar relevanta metadata","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar som återfinns på en lagringsyta, tjänsterum eller liknande och som inte längre ingår i ett sammanhang. I och med att handlingen har hamnat utanför sin verksamhetskontext har den blivit obegriplig. Det kan också avse fotografier på personer eller företeelser som inte är identifierbara då det saknas uppgifter om motivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_6_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"6","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar som inkommit för kännedom och som inte föranlett någon åtgärd, om de även i övrigt saknar betydelse","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar som kommer in till högskolan för kännedom. Högskolan vidtar inte några åtgärder med anledning av att handlingarna kommer in och de har heller inte någon direkt betydelse för att dokumentera eller förstå myndighetens verksamhet. <br /><br />Exempelvis nyhetsbrev, inbjudningar, cirkulär, mottagnings‐ och delgivningsbevis, handlingar som endast tillkommit för kontroll av postbefordran, läs‐ eller leveranskvitton för e‐post, inlämningskvitton och kvittensböcker.<br /><br />Handlingstyp kan komma förekomma på olika databärare, exempelvis e-post.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_7_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"7","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar som utgjort underlag för högskolans interna planering","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar som tillkommer i myndigheternas interna planeringsarbete som till exempel scheman, administrativ rutinstatistik och underlag till statistiken, utkast, mötesanteckningar, minnesanteckningar, kallelser och dagordningar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_8_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"8","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Register, förteckningar, liggare och listor som har tillkommit för att underlätta myndighetens arbete, och som saknar betydelse för att dokumentera myndighetens verksamhet","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser register, förteckningar, liggare och listor som fungerar som hjälpmedel i myndighetens arbete och som saknar betydelse för att dokumentera högskolans verksamhet. Det kan till exempel handla om föredragningslistor m.m.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_9_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"9","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Rutinbeskrivningar som har tillkommit för att underlätta myndighetens arbete, och som saknar betydelse för att dokumentera myndighetens verksamhet","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser rutinbeskrivningar för högskolans olika verksamheter, det vill säga handlingar som innehåller beskrivningar av hur en viss typ av verksamhet kan utföras. Det kan vara beskrivningar som har en hög detaljrikedom eller som ändras ofta, exempelvis rutiner och lathundar. Den här typen av handlingar är inte detsamma som till exempel planer, policys och riktlinjer. Det vill säga handlingar som är att betrakta som styrande dokument. <br /><br />Om högskolan bedömer att rutinbeskrivningarna ger en bra bild över hur verksamheten har bedrivits bör handlingarna bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_10_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"10","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Uppgifter som har tillförts ett register genom skriv- eller räknefel eller genom förbiseende","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser uppgifter som har införts felaktigt genom ett skriv- eller räknefel eller genom förbiseende i ett register eller liknande. Av 36 § förvaltningslagen (2017:900) framgår att uppgifter i beslut som tillkommit ge\u0002nom skrivfel, räknefel eller förbiseende får rättas. Det innebär implicit att de felaktiga uppgifterna kan gallras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_11_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"11","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar på fysiska databärare som har överförts och ersätts av andra handlingar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Exempelvis handlingar och uppgifter som förts över från magnetiska databärare till annan databärare, handlingar och uppgifter som förts över från fotografiska databärare till annan databärare och uppgifter i blanketter som sedan har registrerats i ett informationssystem.<br /><br />En förutsättning för gallring är att den kan ske utan eller med endast ringa förlust avseende betydelsebärande uppgifter eller data, sammanställnings- och sökmöjligheter, samt möjligheter att fastställa autenticiteten. Ytterligare en förutsättning för gallring är att de nya handlingarna har framställts i enlighet med Riksarkivets föreskrifter med tekniska krav.<br /><br />Avser inte pappershandlingar som skannas. Bestämmelser om gallring av pappershandlingar efter skanning finns i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av pappershandlingar efter skanning. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_12_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"12","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Elektroniska handlingar som har överförts och ersätts av andra elektroniska handlingar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Exempelvis handlingar som konverterats, t.ex. från Word till PDF/A, handlingar som har förts över till annat informationssystem, till en yta för kontroll och validering eller för arkivering och inkomna XML-filer efter överföring till  informationssystem.<br /><br />En förutsättning för gallring är att överföringen inte ska ha lett till förlust av betydelsebärande data eller förlust av möjligheten att bedöma handlingens autenticitet. Ytterligare en förutsättning för gallring är att de nya handlingarna har framställts i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_13_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"13","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar som har dokumenterats genom en tjänsteanteckning","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser exempelvis handlingar som sms, mms, röstmeddelanden, chattmeddelanden och meddelanden på sociala medier. De ursprungliga handlingarna får gallras efter att innehållet har dokumenterats i en tjänsteanteckning. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_14_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"14","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Handlingar som kan ersättas av senare inkomna handlingar med en underskrift","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser gallring av handlingar som inkommer utan en underskrift om det senare kommer in en underskriven handling och om innehållet i övrigt är detsamma.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_15_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"15","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Videoupptagningar från interna möten","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter mötestillfället","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel personalmöten, arbetsgruppsmöten och konferenser.<br /><br />Videoupptagning som är unik i sitt slag, har rönt stor uppmärksamhet hos allmänheten eller bedöms ha ett stort värde ur ett utbildningshistoriskt, kulturhistoriskt och personhistoriskt perspektiv ska bevaras genom att ett typurval görs. Bedömning kan göras i samråd med arkivarie.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_16_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"16","areaOfBusiness":["Handlingstyp förekommer i olika verksamhetsområden"],"processGroup":["Handlingstyp förekommer i olika processgrupper"],"process":["Handlingstyp förekommer i olika processer"],"name":"Videoupptagning från möten med externa aktörer","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter mötestillfället","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel videoupptagningar från konferenser, seminarier, nätverksträffar som sker med externa aktörer. <br /><br />Videoupptagning som är unik i sitt slag, har rönt stor uppmärksamhet hos allmänheten eller bedöms ha ett stort värde ur ett utbildningshistoriskt, kulturhistoriskt och personhistoriskt perspektiv ska bevaras genom att ett typurval görs. Bedömning kan göras i samråd med arkivarie.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_17_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"17","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Regleringsbrev","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Förvaltningschef","Rektor"]},{"id":"item_18_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"18","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Regeringsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Förvaltningschef","Rektor"]},{"id":"item_19_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"19","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper, Svenskt Arkiv 80g"],"sorting":["Nummerordning"],"note":"Högskolestyrelsen, Rektorsföredragning (RF), Förvaltningschefsföredragning (FCF), Fakultetsnämnden, Lärarförslagsnämnden, Rekryteringskommittén, Personalansvarsnämnden (PAN), Disciplinnämnden, Förhandlingar gällande Medbestämmandelagen (MBL) och protokoll från alla andra beslutande organ.  Protokoll arkiveras i separata protokollserier. Protokollsutdrag, beslut, underlag till beslut och bilagor till beslut som föredragits diarieförs under respektive processkod.","confidentiality":["Nej"],"management":["Sekreterare"]},{"id":"item_20_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"20","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Protokollsutdrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser protokollsutdrag från ärende i protokoll som föredragits. Protokollsutdrag kan förekomma i alla processer. Diarieförs under respektive processkod.","confidentiality":["Nej"],"management":["Sekreterare","Föredragande"]},{"id":"item_21_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"21","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Beslut enligt besluts- och delegationsordning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslut enligt besluts- och delegationsordning kan förekomma i alla processer. Diarieförs under respektive process.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_22_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"22","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Underlag till beslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser underlag till beslut till ärenden som föredragits. Underlag för beslut kan förekomma i alla processer. Diarieförs under respektive process.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_23_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"23","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Bilaga till beslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bilagor till beslut i ärenden som föredragits. Bilagor till beslut kan förekomma i alla processer. Diarieförs under respektive process.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_24_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"24","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Handlingsplan/plan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_25_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"25","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Internremisser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se dokument för vägledning för internremisser.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_26_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"26","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.1 Planera verksamhet"],"name":"Verksamhetsplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser både avdelningarnas och institutionernas verksamhetsplan samt centralt upprättat exemplar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_27_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"27","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Policy","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i samma ärende som beslutet om fastställande av dokumentet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_28_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"28","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Strategi","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i samma ärende som beslutet om fastställande av dokumentet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_29_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"29","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Rutin","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i samma ärende som beslutet om fastställande av dokumentet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_30_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"30","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Riktlinje","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i samma ärende som beslutet om fastställande av dokumentet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_31_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"31","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Föreskrift, intern","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i samma ärende som beslutet om fastställande av dokumentet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_32_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"32","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Föreskrift, extern","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser föreskrifter som rör Södertörns högskolas verksamhet","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_33_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"33","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Röstsedlar från interna val","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras när mandatperioden för vilken rösterna avser har löpt ut under förutsättning att rösträkningsprotokoll eller motsvarande bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_34_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"34","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.2 Utforma verksamhet"],"name":"Beslut om uppdrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_35_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"35","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.3 Följa upp verksamhet"],"name":"Statistiska sammanställningar","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Internt upprättade.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_36_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"36","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.3 Följa upp verksamhet"],"name":"Underlag för statistik","system":["W3D3"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Internt upprättade.","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_37_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"37","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.3 Följa upp verksamhet"],"name":"Handlingsplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser upprättad handlingsplan som redovisar genomförande/tillämpning/uppföljning","confidentiality":["Nej"],"management":["Föredragande","Handläggare"]},{"id":"item_38_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"38","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.3 Följa upp verksamhet"],"name":"Verksamhetsberättelser","system":["Hypergene","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser både avdelningarnas och institutionernas verksamhetsberättelser samt centralt upprättat exemplar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Planeringschef"]},{"id":"item_39_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"39","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.1.3 Följa upp verksamhet"],"name":"Årsredovisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Planeringschef"]},{"id":"item_40_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"40","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Budget med underlag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Motsvarande verksamhetsplaner.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_41_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"41","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Redovisningsplan","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Förvaras hos ekonomiavdelningen. Arkiveras med balansspecifikation till årsredovisningen. Avser konto- och objektplan.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_42_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"42","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Planerings- och budgetanvisningar","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Inklusive interna ersättningsbelopp, lokala takbelopp, preliminär förvaltnings- och biblioteksavgift.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_43_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"43","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Direktiv till budgetunderlag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Från utbildningsdepartementet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_44_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"44","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Budgetunderlag, övergripande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Långtidsbudget.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_45_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"45","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Budgetunderlag, akademi","system":["Hypergene","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Ekonomihandläggare på ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_46_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"46","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Budget, övergripande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_47_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"47","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Budget, verksamheterna","system":["Hypergene"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Bevaras i Hypergene.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Verksamheterna"]},{"id":"item_48_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"48","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Reviderad budget","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"I den mån det förekommer.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Verksamheterna"]},{"id":"item_49_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"49","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Prognos","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_50_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"50","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Verksamhetsplan, övergripande","system":["Hypergene","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslutas med budget. Diarieförs i process 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_51_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"51","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Verksamhetsplan, verksamheterna","system":["Hypergene","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i process 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_52_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"52","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Verksamhetsberättelse","system":["Hypergene","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser både avdelningarnas och institutionernas veksamhetsberättelser samt centralt upprättat ex. Diarieförs i process 1.1.3.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_53_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"53","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Beslutshandlingar gällande planering av ekonomi","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"T.ex. beslut om tilldelning av medel ur rektors reserv för grundutbildning och för forskning, fasta forskningsanslaget, ansökningar och beslut om externa medel, beslut om ersättning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_54_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"54","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.1 Planera ekonomi"],"name":"Förteckning över behörigheten att förfoga över myndighetens medel","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Förvaras hos ekonomiavdelningen. Arkiveras med ekonomihandboken.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur","Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_55_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"55","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.2 Redovisa ekonomi"],"name":"Ekonomihandbok","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Förvaras hos ekonomiavdelningen. Bevaras årsvis.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_56_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"56","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.3 Följa upp ekonomi"],"name":"Rapporter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bland annat rapporter från Riksrevisionen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","Verksamheterna"]},{"id":"item_57_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"57","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.2 Ekonomistyra"],"process":["1.2.3 Följa upp ekonomi"],"name":"Revisorsintyg","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Till Riksrevisionen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor","Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_58_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"58","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Kundregister","system":["Agresso "],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Kronologisk"],"note":"Bevaras i digitalt format i Agresso.<br /><br />","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_59_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"59","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Kundfaktura och Kreditfaktura inkl. fakturaundelag","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_60_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"60","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Bokföringsorder","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_61_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"61","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Redovisning från Kammarkollegiet","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_62_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"62","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Kvittningar","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_63_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"63","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Påminnelse","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_64_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"64","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Inbetalningar  BG","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_65_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"65","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Rekvisitioner ","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Kopia arkiveras med inbetalningsverifikationen och levereras till centralarkivet. Se även process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_66_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"66","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Underlag från inst/avd om kommande inbetalningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras med inbetalningsverifikationen och levereras till centralarkivet av ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor","Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_67_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"67","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.1 Hantera kundfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Räkenskapshandlingar, EU-revisioner","system":["Agresso "],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Om det finns särskilda gallringsregler i en EU-förordning gäller de alltid framför arkivlagen, arkivförordningen och Riksarkivets föreskrifter. Kan förekomma i process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_68_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"68","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Leverantörsregister","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Kronologisk"],"note":"Sparas i ursprungligt skick i digitalt format i Agresso, rapport AG58.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_69_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"69","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Interndebitering","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_70_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"70","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Leverantörsfaktura, bilaga ","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Förvaras med respektive reskontra.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_71_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"71","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Betalningsbekräftelse SU08","system":["Agresso"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_72_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"72","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Betalningsförslag SU07","system":["Agresso"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_73_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"73","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Manuella utbetalningar","system":["Agresso"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_74_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"74","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Beordrade betalningar  BG","system":["Agresso"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Kontoutdrag från bank. Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_75_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"75","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Återredovisning BG","system":["Agresso"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_76_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"76","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Betalningsspecifikation leverantörs betalningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Åtkomst genom Danske Bank business on line i 13 månader. Därefter bankens arkiv. Se Återredovisning BG.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_77_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"77","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Personreskontraregister","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Kronologisk"],"note":"Bevaras i digitalt format i Agresso.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_78_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"78","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Verifikationer personreskontran","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_79_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"79","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Bokföringsorder","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_80_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"80","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Bokföringsfiler","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_81_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"81","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.2 Hantera leverantörsfaktura och övriga inbetalningar"],"name":"Kvittningar","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_82_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"82","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.3 Redovisa anläggningstillgångar"],"name":"Anläggningsredovisning (tratten)","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Blir en bokföringsorder och sparas genom den. Inklusive skapande av anläggning-/korttidsinventarier, avskrivningar och kvittningar. Arkiveras och levereras till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_83_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"83","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.3 Redovisa anläggningstillgångar"],"name":"Anläggningsrapporter, L46AT01 & L46AT02","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Fr.o.m 2020 sparas balansspecifikationer, anläggningsrapporter, noter till årsredovisning digitalt hos ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_84_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"84","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.3 Redovisa anläggningstillgångar"],"name":"Inventeringsprotokoll","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Arkivläggs tillsammans med underlag för årsredovisning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_85_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"85","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.4 Hantera moms, skatter, finansiering och lån"],"name":"Kvartalsredovisning/ Periodisk sammanställning moms","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Sker elektroniskt via SKV:s hemsida, skrivs ut. Arkiveras och levereras till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_86_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"86","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.4 Hantera moms, skatter, finansiering och lån"],"name":"Momsrekvisition","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Rekvisition av leverantörsmoms. Arkiveras med inbetalningsverifikationen och levereras i till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_87_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"87","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.4 Hantera moms, skatter, finansiering och lån"],"name":"Skattedeklaration för moms","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 17 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Verifikationsnummer"],"note":"Deklaration av kundmoms. Sker elektroniskt via SKV:s hemsida. Utbetalningen generarar en verifikation som arkiveras av scanningscentralen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_88_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"88","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.4 Hantera moms, skatter, finansiering och lån"],"name":"Beslut från Skattemyndigheten","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Gällande befrielse från inkomst skatt. Arkiveras och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen","HR-avdelningen"]},{"id":"item_89_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"89","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.4 Hantera moms, skatter, finansiering och lån"],"name":"Handlingar rörande låneupptag","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Arkiveras  och levereras i original till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_90_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"90","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.5 Bokföra övrig löpande verksamhet"],"name":"Rapport GL30","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_91_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"91","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Anslagsredovisning","system":["Agresso","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Tryckt upplaga diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_92_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"92","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Avstämningar, månatliga för balans- och resultatkonton","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Fr.o.m 2021 sparas balans- och resultaträkning, hermesrapporten och ekonomihandboken digitalt hos ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_93_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"93","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Årsredovisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Tryckt upplaga diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_94_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"94","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Årsredovisning, noter, finansiella delar","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Fr.o.m 2020 sparas balansspecifikationer, anläggningsrapporter, noter till årsredovisning digitalt hos ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Enheten för strategisk ekonomisk analys"]},{"id":"item_95_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"95","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Årsredovisning, balansspecifikationer","system":["Agresso"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":" Fr.o.m 2020 sparas balansspecifikationer, anläggningsrapporter, noter till årsredovisning digitalt hos ekonomiavdelningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_96_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"96","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Resultatredovisning","system":["Agresso","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Tryckt upplaga diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_97_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"97","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Balansräkning","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Fr.o.m 2021 sparas balans- och resultaträkning, hermesrapporten och ekonomihandboken digitalt hos ekonomiavdelningen. Sparas med med årsredovisning, noter, finansiella delar. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_98_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"98","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Resultaträkning","system":["Agresso"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Fr.o.m 2021 sparas balans- och resultaträkning, hermesrapporten och ekonomihandboken digitalt hos ekonomiavdelningen. Sparas med med årsredovisning, noter, finansiella delar. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_99_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"99","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Fastställande av revisionsberättelse och revisionsrapporter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_100_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"100","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Hermes Koncernrapportering kvartalsvis","system":["Hermes"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Fr.o.m 2021 sparas balans- och resultaträkning, hermesrapporten och ekonomihandboken digitalt hos ekonomiavdelningen. Koncernrapportering kvartalsvis inkluderar anslagsredovisning, realekonomisk fördelning och avstämning betalningsflöden.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_101_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"101","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.6 Genomföra bokslut (Huvudbok)"],"name":"Hermes Koncernrapportering månadsvis","system":["Hermes"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 7 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:10"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Fr.o.m 2021 sparas balans- och resultaträkning, hermesrapporten och ekonomihandboken digitalt hos ekonomiavdelningen. Koncernrapportering inkluderar utfallsfil sänd till Hermes samt RR och BR. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_102_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"102","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.3 Administrera ekonomi"],"process":["1.3.7 Administrera anläggningar och inventarier"],"name":"Beslut om utrangering av inventarier","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_103_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"103","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.1 Genomföra direktupphandling"],"name":"Offert","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Handlingar vid direktupphandlingar vars värde överstiger värdet som anges i 19 kap. 30 § andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling ska bevaras. Handlingar vars värde understiger det beloppet (100 000 kronor) får gallras när de inte längre behövs för redovisning, kontroll, revision eller för styrkande av fordringar eller andra rättigheter och skyldigheter.<br /><br />Avser direktupphandling som överstiger beskrivet belopp ovan.","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_104_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"104","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.1 Genomföra direktupphandling"],"name":"Förfrågan om offert","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_105_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"105","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.1 Genomföra direktupphandling"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_106_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"106","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.1 Genomföra direktupphandling"],"name":"Återlämnande av handlingar","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år eller återlämnas 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Återlämnande av handlingar innebär att dessa får lämnas tillbaka till den som har lämnat in handlingarna. I praktiken sker detta om den som lämnat in handlingen begär det eller, om det är praktiskt möjligt, efter att högskolan frågat ingivaren. I en elektronisk hantering blir det sällan aktuellt att återlämna handlingar då det i regel är elektroniska kopior av handlingar som lämnas in och värdet för ingivaren får i det fallet antas vara mindre. Undantaget kan vara om databäraren har ett ekonomiskt värde eller om ingivaren önskar handlingen återlämnad av andra skäl. Noteras bör att handlingar inte får återlämnas innan fristen för gallring inträder. Handlingar som inte ska bevaras och som inte återlämnats, gallras enligt fastställda gallringsfrister. <br /><br />Gäller i förekommande fall även processerna 1.4.2, 1.4.3 och 1.4.4.","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_107_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"107","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Antagna anbud vid offentlig upphandling inklusive bilagor","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Anbud ankomststämplas oöppnade (om de kommer in i papper) och anses i lagens mening ej inkomna före tidpunkt bestämd för öppnande (TF 2 kap. 9 §, 2 st.). Vinnande anbud diarieförs, ej antagna anbud ordnas systematiskt. Absolut sekretess gäller för anbuden före fattat tilldelningsbeslut. Därefter kan anbud lämnas ut efter sekretessprövning med hänsyn till OSL 31 kap. 16 §.","confidentiality":["19 kap. 3 §, 2 st. OSL","31 kap. 16 § OSL","Ja"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_108_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"108","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Anbud vid offentlig upphandling inklusive bilagor som inte antagits","system":["TendSign"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år eller återlämnas 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Anbud ankomststämplas oöppnade (om de kommer in i papper) och anses i lagens mening ej inkomna före tidpunkt bestämd för öppnande (TF 2 kap. 9 §, 2 st.). Vinnande anbud diarieförs, ej antagna anbud ordnas systematiskt. Absolut sekretess gäller för anbuden före fattat tilldelningsbeslut. Därefter kan anbud lämnas ut efter sekretessprövning med hänsyn till OSL 31 kap. 16 §.<br /><br />Högskolan bör, före verkställande av återlämnande eller gallring, säkerställa att uppgifter om kvalificering och utvärdering av inkomna anbud framgår av den dokumentation som bevaras.","confidentiality":["19 kap. 3 §, 2 st. OSL","31 kap. 16 § OSL","Ja"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_109_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"109","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Bilagor till antagna anbud","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Bilagor till antagna anbud som utgörs av föremål (exempelvis modeller eller arbetsprover) som myndigheten bedömt inte är allmänna handlingar bör bevaras i originalform eller på annat sätt dokumenteras i ärendet exempelvis genom en avbildning. <br />","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_110_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"110","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Bilagor till anbud som inte antagits","system":["TendSign"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Bilagor till antagna anbud som utgörs av föremål (exempelvis modeller eller arbetsprover) som myndigheten bedömt inte är allmänna handlingar bör bevaras i originalform eller på annat sätt dokumenteras i ärendet exempelvis genom en avbildning i 4 år från den dag avtalet slöts eller upphandlingen avbröts. <br />","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_111_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"111","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Komplettering eller förtydliganden till anbudsansökning som antagits","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_112_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"112","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Komplettering eller förtydliganden till anbudsansökning som inte antagits","system":["TendSign"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_113_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"113","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Övriga anbudsansökningar eller prekvalificeringshandlingar","system":["TendSign"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Omfattar även annan dokumentation som tillhör<br />anbudsansökningen eller prekvalificeringshandlingen","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_114_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"114","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Intyg, bevis eller motsvarande som inhämtats\nför kontroll av leverantören till antaget anbud\n","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_115_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"115","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Intyg, bevis eller motsvarande som inhämtats\nför kontroll av leverantören till anbud som inte antagits\n","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_116_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"116","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Rapport","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_117_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"117","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Tilldelningsbeslut","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras "],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_118_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"118","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Anbudsöppningsprotokoll","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_119_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"119","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Upphandlingsprotokoll","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_120_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"120","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.2 Genomföra formell upphandling"],"name":"Avtal","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_121_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"121","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Antagna anbud vid förnyad konkurrensutsättning inklusive bilagor","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Anbud ankomststämplas oöppnade (om de kommer in i papper) och anses i lagens mening ej inkomna före tidpunkt bestämd för öppnande (TF 2 kap. 9 §, 2 st.). Vinnande anbud diarieförs, ej antagna anbud ordnas systematiskt. Absolut sekretess gäller för anbuden före fattat tilldelningsbeslut. Därefter kan anbud lämnas ut efter sekretessprövning med hänsyn till OSL 31 kap. 16 §.","confidentiality":["19 kap. 3 §, 2 st. OSL","31 kap. 16 § OSL","Ja"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_122_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"122","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Anbud vid förnyad konkurrensutsättning inklusive bilagor som inte antagits","system":["TendSign"],"pruning":["Gallringsfrist 4 år eller återlämnas 4 år efter dag då avtal slöts eller upphandling avbrutits","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2018:3"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Anbud ankomststämplas oöppnade (om de kommer in i papper) och anses i lagens mening ej inkomna före tidpunkt bestämd för öppnande (TF 2 kap. 9 §, 2 st.). Vinnande anbud diarieförs, ej antagna anbud ordnas systematiskt. Absolut sekretess gäller för anbuden före fattat tilldelningsbeslut. Därefter kan anbud lämnas ut efter sekretessprövning med hänsyn till OSL 31 kap. 16 §.<br /><br />Högskolan bör, före verkställande av återlämnande eller gallring, säkerställa att uppgifter om kvalificering och utvärdering av inkomna anbud framgår av den dokumentation som bevaras.","confidentiality":["19 kap. 3 §, 2 st. OSL","31 kap. 16 § OSL","Ja"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_123_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"123","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Rapport","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_124_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"124","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Upphandlingsprotokoll","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser även anbudsöppningsprotokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_125_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"125","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Avtal","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_126_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"126","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.3 Genomföra avrop utifrån ramavtal"],"name":"Tilldelningsbeslut","system":["TendSign","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Upphandling"]},{"id":"item_127_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"127","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.4 Upphandla"],"process":["1.4.4 Genomföra avrop utifrån leveransavtal"],"name":"Ingen handlingstyp","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Gallras inte"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se process 1.4.3","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_128_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"128","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.1 Hantera externa remisser"],"name":"Externa remisser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Lottas av registrator på chef för vidarelottning på handläggare.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_129_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"129","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.1 Hantera externa remisser"],"name":"Beslut om yttrande med missiv","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Yttrande/remissvar beslutas av rektor. Beslut med missiv diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_130_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"130","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.1 Hantera externa remisser"],"name":"Yttrande/remissvar","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare"]},{"id":"item_131_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"131","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.2 Hantera externa enkäter, yttranden, rapporter, frågor och synpunkter"],"name":"Handlingar i form av enkäter och enkätsvar","system":["W3D3"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning","Gallras","Bevaras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser handlingar i form av enkäter och enkätsvar som myndigheten har genomfört för att till exempel kvalitetssäkra verksamheten. Däremot omfattas inte sammanställningar av enkätundersökningar. Medgivandet avser även inkomna enkäter och utgående enkätsvar som myndigheten bedömer kan gallras utan att bevarandeändamålen äventyras. <br /><br />Avser inte enkäter eller enkätsammanställningar som upprättats eller inkommit inom myndighetens statistikuppdrag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur","Handläggare"]},{"id":"item_132_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"132","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.2 Hantera externa enkäter, yttranden, rapporter, frågor och synpunkter"],"name":"Externa rapporter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser rapport från bla. andra myndigheter som inkommit för kännedom.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur","Handläggare"]},{"id":"item_133_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"133","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.2 Hantera externa enkäter, yttranden, rapporter, frågor och synpunkter"],"name":"Handlingar i form av frågor, svar och synpunkter","system":["TOPdesk (Moa)","W3D3"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning","Gallras","Bevaras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sedan 2020-01-07 har Infocenter hand om receptionsservice mm. Förfrågningar, utlån av utrustning, ärenden mm. hanteras och administreras i eget ärendehanteringssysteme (MOA) med särskild rutin och beslut om registrering och gallring i MOA (dnr 2064-1.9.2-2020 och 4564-1.1.2-2019). Inkomna frågor och synpunkter registreras som ärenden i Moa och kan förekomma i flera processer. <br /><br />Frågor och synpunkter av vikt eller som tillför ett ärende sakuppgift eller initierar ärende diarieförs. Frågor och svar av rutinmässig karaktär gallras när de inte behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheten"]},{"id":"item_134_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"134","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.2 Hantera externa enkäter, yttranden, rapporter, frågor och synpunkter"],"name":"Rapporter, frågor och synpunkter från externa aktörer och myndigheter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Exempelvis från tillsynsmyndighter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_135_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"135","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.2 Hantera externa enkäter, yttranden, rapporter, frågor och synpunkter"],"name":"Begäran om uppgifter från annan myndighet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bla. redovisning av uppgifter från SH:s verksamhetssystem som lämnas till Statistiska centralbyrån (SCB). Förfrågan med svar diarieförs. Notera eventuell sekretess.","confidentiality":["OSL 24 kap 8 §"],"management":["Verksamheten","Arkiv- och registratur","Handläggare"]},{"id":"item_136_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"136","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.3 Hantera utnämningar och utmärkelser av externa parter"],"name":"Nominering av hedersdoktor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_137_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"137","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.5 Hantera kontakter med det omgivande samhället"],"process":["1.5.3 Hantera utnämningar och utmärkelser av externa parter"],"name":"Beslut om utseende av hedersdoktor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_138_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"138","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Personalakt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Namn och personnummer"],"note":"För varje rekrytering upprättas en personalakt ordnad på personnummer. Kopia betyder att originalhandlingen diarieförs. Innehåller följande handlingar: • Ansökan (kopia)<br />• CV och meritförteckning (kopia) • Anställningsbeslut (kopia) <br />• Beslut om ny organisatorisk placering (kopia) • Intyg över genomgången utbildning • Tjänstgöringsbetyg • Ansökan och beslut om pension (kopia) • Överenskommelse om ny lön • Överenskommelse om distansarbete • Matrikel • Beslut om namnbyte från Skatteverket • Övriga uppgifter om en medarbetares anställning","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_139_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"139","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Rekryteringsakt","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"För varje rekrytering upprättas en rekryteringsakt ordnad på diarienummer. Innehåller följande handlingar (för mer specifikt om vilka handlingstyper som ingår, se process 1.6.1 Rekrytering):<br />• Annons • Sökandeförteckning • Den anställdas ansökningshandlingar • Eventuella återtaganden <br />• Sakkunnigutlåtanden • Protokollsutdrag • Anställningsbeslut • Övriga beslut i ärendet, ex. Ordförandebeslut • Tillkännagivande • Överklagandehänvisning","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_140_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"140","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Beslutkoncept om inledning av rekrytering och kravprofil","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Beslutet om inledning av rekrytering bevaras i protokoll. Beslutkoncept skickas även till fackliga organisationer.","confidentiality":["Nej"],"management":["Förvaltningschef","HR-avdelningen"]},{"id":"item_141_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"141","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Annons till utlysning av tjänst","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Innehåller följande information: • Arbetsuppgifter • Behörighet • Bedömningsgrunder • Kravspecifikation • Anställningsinformation • Var annonsering sker • Önskad tillträdesdag • Kontaktpersoner","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_142_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"142","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ansökningshandlingar avseende den sökande som har anställts","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Den anställdes ansökan bevaras i ursprungligt skick. Ansökningshandlingar avser till exempel följebrev, meritförteckning, CV, bilagor, betyg, arbetsprover, registerutdrag och handlingar rörande komplettering av ansökningshandlingar.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_143_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"143","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ansökningshandlingar avseende sökande som inte har anställts","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Ansökan registreras och gallras i Reachmee 2 år efter att beslutet om anställning har vunnit laga kraft. Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först då den väckta talan har avslutats genom en dom eller ett beslut som har vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar på papper får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut. Om handlingen har skannats eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av handlingen i original.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_144_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"144","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ansökningshandlingar där ansökan har återtagits av den sökande","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Återlämnas eller gallras när de inte längre behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_145_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"145","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ansökningshandlingar avseende tjänster som har dragits tillbaka efter annonsering","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras 2 år efter det att rekryteringen avbröts. Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först då den väckta talan har avslutats genom en dom eller ett beslut som har vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar på papper får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut. Om handlingen har skannats eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av handlingen i original.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_146_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"146","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ordförandebeslut till rekrytering","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kan förekomma på fler ställen i processen. Avser bla.a utseende av sakkunniga. Avser akademiska tjänster. Information om beslutad sakkunnig skickas till Rekryteringskommittén.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rekryteringskommitté","HR-avdelningen"]},{"id":"item_147_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"147","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Sakkunnigutlåtande","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser akademiska tjänster.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_148_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"148","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Informationsbrev","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser akademiska tjänster. Information om uppdraget, tidsplan, ansökningar m.m.  skickas till sakkunnig. Information om tidsplan och begäran om att skicka skrifter till sakkunnig och högskolan skickas till sökande.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_149_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"149","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Rekryteringskommitténs protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Avser akademiska tjänster. Rekryteringskommittén föreslår rektor att erbjuda sökande anställning. De sökande skall vara rangordnade. Delges nämndens ledamöter, berörd prefekt samt sökande. Se process 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_150_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"150","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"MBL-protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Se handlingstyp protokoll i process 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_151_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"151","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Sökandeförteckning","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Namn  på samtliga sökande till en tjänst förs över från Reachmee till W3D3. Sökandeförteckning kan därefter sökas fram och sammanställas från W3D3.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_152_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"152","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Kallelse till intervju och provföreläsning","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser akademiska tjänster. Utskick till sökande, sakkunnig, prefekt, ämnesansvarig och Rekryteringskommitté.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_153_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"153","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Koncept om erbjudande av anställning","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser beredning till rektorsföredragning. Avser akademiska tjänster. Beslut bevaras i protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor","HR-avdelningen"]},{"id":"item_154_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"154","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Protokollsutdrag om erbjudande om anställning","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser beredning till rektorsföredragning. Avser akademiska tjänster. Beslut bevaras i protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor","HR-avdelningen"]},{"id":"item_155_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"155","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Handlingar rörande utvärdering av sökande","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel testresultat från urvalstester, anteckningar från intervjuer eller referenstagning och enkätfrågor och svar som använts som urvalsinstrument.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_156_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"156","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Korrespondens i rekryteringsärende","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft eller rekryteringen har avbrutits. Avser korrespondens som har betydelse för beslutet om rekrytering, till exempel meddelande om återkallande av ansökan eller meddelande om avbruten rekrytering. Avser även information till och korrespondens med fackliga företrädare och information till Arbetsförmedling.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_157_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"157","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Korrespondens som saknar betydelse för beslutet om rekrytering","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras när den inte längre behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_158_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"158","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Koncept om beslut av anställning","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser bla. beredning till rektorsföredragning. Avser akademiska tjänster. Beslut bevaras i protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_159_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"159","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Anställningsbeslut","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_160_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"160","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Tillkännagivande med överklagandehänvisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Information om att tjänsten är tillsatt skickas till samtliga sökande. Hänvisning om hur överklagande sker anslås på högskolans officiella anslagstavla.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_161_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"161","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Överenskommelse om tillfälligt utökad arbetstid","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_162_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"162","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Handlingar rörande bakgrundskontroll för den som inte anställs eller anlitas","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser den bakgrundskontroll som kan göras på sökande som ska anställas eller anlitas. Avser inte handlingar rörande den som anställts eller anlitats.<br /><br />Gallras <br />1) När de inte behövs för verksamheten om kontrollen avbryts av arbetsgivaren eller om den sökande återtar ansökan. <br />2) 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft.<br />3) Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_163_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"163","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Överklagande av beslut om tillsättning av tjänst","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Överklagandet diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_164_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"164","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_165_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"165","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_166_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"166","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande i överklagandeärendet ställd till ÖNH","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Bifogas med den sökandes ansökning och den som fick tjänstens ansökan tillsammans med överklagan i original tillsammans med annons, eventuella sakkunnigutlåtanden, protokoll från rekryteringskommittén, anställningsbeslutet, tillkännagivandet och eventuellt annat underlag av vikt i ärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_167_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"167","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Yttrande från den som överklagar och sakkunniga","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_168_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"168","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Yttrande från rekryteringsgruppen (ex. Rekryteringskommittén)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_169_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"169","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_170_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"170","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Ansökningshandlingar som inte avser viss ledigförklarad tjänst","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 1 år efter att ansökan kommit in till högskolan","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel intresseanmälningar, spontanansökningar och liknande. Återsänds endast om sökande begär detta innan gallringsfristen löpt ut.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_171_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"171","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Beslut om affiliering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_172_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"172","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.1 Rekrytera personal"],"name":"Överenskommelse om affiliering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_173_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"173","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ansökan om befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser ansökan från universitetsadjunkt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_174_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"174","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ansökan om befordran till lektor från biträdande lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sakkunnigbedöms.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_175_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"175","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ordförandebeslut om befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bl.a. Beslut om utseende av sakkunniga.","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_176_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"176","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Informationsbrev om befordran till lektor","system":["ReachMee"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser akademiska tjänster. Information om uppdraget, tidsplan, ansökningar m.m.  skickas till sakkunnig. Information om tidsplan och begäran om att skicka skrifter till sakkunnig och högskolan skickas till sökande.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_177_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"177","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Sakkunnigutlåtanden om befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_178_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"178","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Förslag till beslut om befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_179_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"179","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Beslut av rektor om befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_180_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"180","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Anställningsbeslut, befordran till lektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_181_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"181","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ansökan om befordran till docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Ansökan görs i samråd med en docent- eller professorskollega i ämnet eller prefekt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Institution"]},{"id":"item_182_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"182","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ordförandebeslut om befordran till docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bl.a. Beslut om utnämning av sakkunniga.","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_183_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"183","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Sakkunnigutlåtande om befordran till docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Innefattar även yttranden från sakkunniga.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Institution"]},{"id":"item_184_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"184","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Förslag till beslut om antagning av docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kopia av rekryteringskommitténs protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_185_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"185","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Beslut om antagning av docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_186_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"186","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Beslut om lönepåslag till docent","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen"]},{"id":"item_187_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"187","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Docentbevis","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Original expedieras till den ansökande, kopia diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Institution","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_188_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"188","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Rektorsbeslut att inleda befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kopia på RF-protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_189_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"189","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ansökan om befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_190_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"190","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ordförandebeslut om befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bl.a. Beslut om utnämning av sakkunniga.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_191_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"191","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Sakkunnigutlåtande om befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_192_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"192","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Förslag till beslut om befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kopia av rekryteringskommitténs protokoll.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_193_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"193","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Protokollsutdrag med rektors beslut om befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Utdrag ur RF-protokoll med beslut om avslag eller anställning. Anslås på högskolans officiella anslagstavla (kopia).","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_194_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"194","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Anställningsbeslut, befordran till professor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Ersätter beslut om anställning och anställningsavtal. Original i rekryteringsakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","HR-avdelningen","Rekryteringskommitté"]},{"id":"item_195_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"195","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Utlysning pedagogisk meritering","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Hanteras enligt docentrutinen. Beslut gällande pedagogisk meritering går inte att överklaga.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Meriteringskommitté"]},{"id":"item_196_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"196","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Ansökan pedagogisk meritering","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Meriteringskommitté"]},{"id":"item_197_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"197","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Yttranden pedagogisk meritering","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Meriteringskommitté"]},{"id":"item_198_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"198","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Principellt beslut pedagogisk meritering","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Meriteringskommitté"]},{"id":"item_199_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"199","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.2 Befordra personal"],"name":"Beslut om lönepåslag","system":["ReachMee","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Meriteringskommitté"]},{"id":"item_200_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"200","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Verksamhetsanalys","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser avvecklande av anställning, bla. omplacering och övertalighet.<br /><br />Kan ingå i beslut om verksamhetsförändring.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_201_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"201","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Riskanalys","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_202_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"202","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om verksamhetsförändring","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_203_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"203","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om riskbedömning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"I de fall beslut fattas.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_204_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"204","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om övertalighet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_205_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"205","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Utredning om omplacering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Enligt LAS 7§.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_206_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"206","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Omplaceringserbjudande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_207_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"207","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om uppsägning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_208_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"208","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Besked om uppsägning till den anställde","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med överklagandehänvisning.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_209_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"209","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Underrättelse till Trygghetsstiftelsen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kan förekomma på fler ställen i processen.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_210_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"210","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Anmälan om anspråk på företrädessrätt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser sökandes anspråk på företrädesrätt till återanställning enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_211_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"211","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Utdrag ur MBL-protokoll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_212_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"212","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om arbetsbrist","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_213_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"213","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om turordningskretsar/turordningslista","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_214_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"214","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Utredning om omplacering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Enligt LAS 22§.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_215_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"215","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Omplaceringserbjudande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"I samband med omplacering upprättas ett nytt anställningsbeslut som diarieförs i process 1.6.1, kopia i personalakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_216_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"216","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslut om uppsägning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_217_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"217","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Besked om uppsägning till den anställde","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med överklagandehänvisning.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_218_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"218","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Anmälan om anspråk på företrädessrätt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_219_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"219","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Underrättelse till Trygghetsstiftelsen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kan förekomma på fler ställen i processen.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_220_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"220","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Utdrag ur MBL-protokoll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_221_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"221","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Underrättelse till Trygghetsstiftelsen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kan förekomma på fler ställen i processen.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_222_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"222","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Anmälan om anspråk på företrädessrätt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_223_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"223","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Skriftlig uppsägning om att anställning ska upphöra","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Blankett &quot;Begäran om att anställningen ska upphöra&quot;. Original till registratur med kopia på beslutsprotokoll. Ansökan övergår till beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_224_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"224","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Beslutsprotokoll om entledigande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Original till avd./inst. med kopia av skriftlig uppsägning.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_225_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"225","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Avdelningsbeslut om nyplacering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_226_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"226","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Utdrag ur MBL-protokoll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_227_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"227","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Besked om att tidsbegränsad anställning upphör","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser information till den anställda.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_228_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"228","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Besked om varsel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser besked till fack.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_229_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"229","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Tjänstgöringsbetyg","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Personalakt"],"note":"Avser tjänstgöringsbetyg som har utfärdats av myndigheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_230_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"230","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Tjänstgöringsintyg","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utfärdandet","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Personalakt"],"note":"Avser tjänstgöringsintyg som har utfärdats av myndigheten. Gallras när handlingen inte längre behövs under förutsättning att uppgifterna i intyget framgår av tjänstgöringsjournaler eller motsvarande handlingar som bevaras. Undantag från gallring: Tjänstgöringsintyg som innehåller  värdeomdömen ska bevaras. ","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_231_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"231","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.3 Avveckla personal"],"name":"Ansökan om entledigande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Institution"]},{"id":"item_232_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"232","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Årsvisa sammanställningar av uppgifter som för varje anställd redovisar när- och frånvaro","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Kan även redovisa uppgifter om anledningen till frånvaro, tjänstebenämning, anställningsform, fast lön och årsarbetstid.<br />Benämns även årsjournaler, kalendarier eller tjänstgöringsjournaler.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_233_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"233","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Månatliga sammanställningar av uppgifter som för varje anställd redovisar när- och frånvaro","system":["Primula"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Benämns även månadsjournaler.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_234_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"234","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Övertids- eller mertidsuppgifter","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ersättningen betalades ut","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser lönegrundande underlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_235_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"235","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Anteckningar om jourtid, övertid och mertid","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser sammanställningar som används för att kontrollera att gränsvärden för jourtid, övertid och mertid inte överskrids enligt arbetstidslagen (1982:673).","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_236_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"236","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Skatteuppgifter","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel jämkningsbeslut eller begäran om höjning<br />av skatteavdrag.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_237_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"237","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Ansökan om särskild skatt för utomlandsbosatta (SINK-ansökan)","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"Kopia. Om underlag inkommer.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_238_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"238","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Beslut om särskild skatt för utomlandsbosatta (SINK-beslut)","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm","Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_239_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"239","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Uppgift om utländskt bankkonto","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Registrerat i primula eller som blankett.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_240_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"240","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Uppgifter för skatteredovisning","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter utgången av det räkenskapsår som uppgifterna avser","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel uppgifter som redovisar preliminär skatt, kontrolluppgifter eller uppbördsspecifikationer.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_241_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"241","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Utmätningsförfrågan","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser förfrågan som skickas till Kronofogdemyndigheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_242_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"242","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Utmätningsbeslut","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser beslut som inkommer från Kronofogdemyndigheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_243_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"243","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Utmätningsuppgifter i personalsystem","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_244_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"244","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Sammanställningar över lönearter","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser beskrivningar i klartext av löneartskoder i ett lönesystem.<br />Benämns även löneartsförteckningar.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_245_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"245","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lönesammanställningar","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser även lönespecifikationer eller lönelistor.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_246_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"246","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Sammanställningar över beräkningar av retroaktiva löner","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras<br />1. Gallras vid inaktualietet under förutsättning att uppgifterna framgår<br />av lönesammanställningar.<br />2. Gallras 2 år efter utgången av det år som uppgifterna avser om 1. inte är tillämpligt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_247_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"247","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Kvitton rörande friskvårds-, läkarvårds- eller läkemedelsersättningar","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter det att ersättningen betalades ut","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser kvitton som lämnas in av<br />den anställde för att begära ersättning.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_248_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"248","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Uppgifter som visar avvikelser i samband med löneberäkningar","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då löneberäkningen gjordes","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Benämns även signallistor.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_249_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"249","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Sammanställningar och avstämningar av lönehändelser","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel sammanställningar som görs i syfte att vara tillfälliga hjälpmedel i arbetet.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_250_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"250","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lokalt kollektivavtal gällande lönerevision","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med bilagor med respektive medarbetares lön.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_251_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"251","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Förhandlingsprotokoll, lönerevision","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Utifrån RALS.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_252_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"252","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lönefil","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_253_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"253","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lönegrundande uppgifter","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_254_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"254","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lönekostnadsspecifikation","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_255_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"255","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Anställds lönekontouppgifter","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då löneberäkningen gjordes","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser blankett till Danske bank","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_256_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"256","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Lönesammanställningar","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Kan även benämnas lönespecifikationer eller lönelistor. Avser sammanställningar av uppgifter som redogör för lönetransaktioner för en viss månad och en viss anställd. Uppgifterna syftar bland annat till att kunna utreda pensioner. Kan bland annat bestå av uppgifter som: Individ (Personnummer, namn och adress), utbetalningsperiod (år och månad), anställningsperiod, arbetsgivarkod (vid behov), kön, anställningsnummer, löneart (kod och klartext), löneindelning (kod och klartext), korrigering, löneförmåner och löneavdrag, tjänstledigheter, lönehändelsens omfattning, antal (dagar, timmar m.m. beroende på ersättning/avdrag), a-pris, belopp och valuta.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_257_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"257","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Anställning med timlön","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_258_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"258","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Arvodesuppgifter","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter det att ersättningen betalades ut","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras<br />1. Gallras 7 år efter det att ersättningen betalades ut.<br />2. Bilagor i form av kvitton som redovisar utlägg som den anställde har gjort i tjänsten får skannas och därefter gallras 3 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_259_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"259","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Reseräkningar med bilagor","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter det att ersättningen betalades ut","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras<br />1. Gallras 7 år efter det att ersättningen betalades ut.<br />2. Bilagor i form av kvitton som redovisar utlägg som den anställde har gjort i tjänsten får skannas och därefter gallras 3 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna avser.<br /><br />Punkten 2. avser till exempel utlägg för tjänsteresor med buss eller taxi.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_260_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"260","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Avstämningar för kontroll av transaktionsinformation","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser integrationer med andra myndigheter för periodvisa rapporteringar av uppgifter ur lönesystemet, till exempel rapportering till försäkringskassan avseende sjukdom de första 14 dagarna, Statistiska centralbyrån avseende lönestatistik, Statens pensionsverk avseende information för kommande pensionsutbetalningar eller Arbetsgivarverket avseende lönestatistik.","confidentiality":["24 kap. 8 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_261_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"261","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Sammanställningar av aviseringar om olika personal- eller lönehändelser","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Personal- eller lönehändelser avser till exempel pensionsavgångar eller slutdatum för tillfälligt anställda.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_262_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"262","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Förhandlingsprotokoll, lönerevision enligt RALS","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_263_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"263","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Förhandlingsprotokoll doktorandstege,\nlönerevision enligt RALS","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_264_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"264","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Övriga underlag för utbetalningar","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ersättningen betalades ut","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel underlag till tidsredovisnings- eller flextidsystem, underlag för utbetalning av föräldrapenning m. m.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_265_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"265","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Avtal med fackliga parter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Lönerevision.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_266_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"266","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Placering i doktorandstege","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper/digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_267_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"267","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Fellista","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_268_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"268","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Flexrapport","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheten"]},{"id":"item_269_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"269","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Utlandskontrakt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser utlandsresande på kontrakt enligt URA. Kontraktet innefattar beslut och avtal. Försäkringsbekräftelse från kammarkollegiet och insurance certificate levereras med kontraktet i förekommande fall.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_270_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"270","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Ledighetsansökningar","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Undantag från gallring: Ledighetsansökningar där uppgifter om tiden och orsaken till tjänstledigheten inte framgår av tjänstgöringsjournaler eller motsvarande handlingar som bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_271_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"271","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Sjukförsäkran","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter sjukperiodens slut","Gallringsfrist 10 år efter sjukperiodens slut","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallras<br />1. Gallras 2 år efter sjukperiodens slut under förutsättning att sjukperioden framgår av tjänstgöringsjournaler eller motsvarande handlingar som.<br />2. Gallras 10 år efter sjukperiodens slut om inte 1. är tillämpligt.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_272_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"272","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Kopior av läkarintyg","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter sjukperiodens slut","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser kopior av original som har översänts till Försäkringskassan.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_273_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"273","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Läkarintyg","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter sjukperiodens slut","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser läkarintyg för kortare sjukfrånvaro som behålls i original vid högskolan.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_274_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"274","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Anmälningar av sjukdomsfall som fortsätter efter sjuklöneperiodens slut","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter det att anmälan har gjorts","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser arbetsgivarens anmälan till Försäkringskassan.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_275_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"275","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Ansökningar om ersättning för kostnader för arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro","system":["Primula"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter det att beslutet har fattats","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser arbetsgivarens ansökan till Försäkringskassan.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_276_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"276","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.5 Administrera ledighet"],"name":"Beslut från Försäkringskassan\nom ersättning från första sjukdagen till  arbetstagare med omfattande korttidsfrånvaro","system":["Primula"],"pruning":["Gallras 10 år efter det att beslutet har fattats"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["OSL 21 kap. 1 §"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_277_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"277","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Anmälan om tillfällig sjukpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Skickas tillsammans med beslut från Försäkringskassan till Statens tjänstepensionsverk (SPV). Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_278_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"278","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Ansökan om att anställningen upphör på grund av pension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Underskriven ansökan från arbetstagaren.<br /><br />Handlingar i pensionsärende hålls samlade i ett och samma ärende och diarienummer. Se även 1.6.1 personalakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_279_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"279","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Ansökan om avgång med pensionsförmån","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Underskriven ansökan från arbetstagaren.<br /><br />Handlingar i pensionsärende hålls samlade i ett och samma ärende och diarienummer. Se även 1.6.1 personalakt.<br /><br />Skrivs under av arbetstagaren om denne samtycker. Handlingarna vidarebefordras till SPV.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_280_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"280","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Ansökan om delpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Blankett &quot;Ansökan om ledighet för delpension&quot;. Den beslutde ansökan skickas till Statens tjänstepensionsverk (SPV).","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_281_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"281","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Ansökan om statlig pensionsförmån","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Skickas tillsammans med beslutet till Statens tjänstepensionsverk (SPV). Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_282_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"282","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Begäran om att anställning ska upphöra - pension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_283_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"283","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Besked om att anställningen upphör pga definitiv sjukpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_284_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"284","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut från Försäkringskassan om definitiv sjukpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_285_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"285","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut från Försäkringskassan om tillfällig sjukpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_286_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"286","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut från SPV","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Skickas till arbetstagaren från SPV. Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_287_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"287","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut om definitiv sjukpension från SPV","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_288_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"288","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut om entledigande pga sjukpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_289_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"289","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut om tillfällig sjukpension från SPV","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_290_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"290","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Beslut om tjänstepension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_291_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"291","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Chefsbeslut om delpension","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_292_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"292","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Information om tjänstepension från SPV","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_293_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"293","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Matrikelutdrag från pensionsregistret MAREG","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Anser förfrågan om avgång med tjänstepension. Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_294_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"294","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"MBL-protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_295_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"295","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Tjänstematrikel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se avtal med SPV om &quot;Enklare pensionshantering&quot;","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_296_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"296","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.6 Administrera pension"],"name":"Utdrag ur RF-protokoll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Originalprotokollen bevaras i egen serie. Kopia av protokoll bevaras i personalakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_297_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"297","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Checklista \"Att tänka på när det kommer en nyanställd\"","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Information ligger på medarbetarwebben. ","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_298_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"298","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Deltagarlista från introduktionsutbildning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_299_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"299","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Introduktionsmaterial till samtliga nyanställda","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Respektive avtal, policy riktlinje etc. diarieförs under respektive diarienummer. Materialet samlas och arkiveras via externa hemsidan (se proecess 1.7.1 och 1.7.2) och innehåller tillgång till följande: • Digital kurskatalog • Rektors brev om introduktion • Karta över Campusområdet • Korta fakta om staten som arbetsgivare • Vision, ethos, mål och strategier för Södertörns högskola • Anmälan eller ändring av bankkonto • Policy för bisysslor • Hantering av allmänna handlingar *För din egen skull • Plan för lika villkor • Gemensamt förhållningssätt • Rutiner vid diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling • Mötes- och resepolicy • Riktlinjer för tjänsteresor • Lokala arbetstidsavtal • Lokala kollektivavtal.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_300_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"300","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Intyg över genomgången utbildning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Personalakt"],"note":"Kopia sparas i personalakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_301_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"301","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Tjänstgöringsbetyg","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Personalakt"],"note":"Kopia sparas i personalakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_302_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"302","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Lokalt avtal","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter avtalets/överenskommelsens upphörande","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Lokalt avtal om arbetsplatsträffar och planerings- och utvärderingssamtal.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_303_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"303","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Presentationsmaterial från introduktionstillfällen","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"PowerPoint-presentationer, utdelat material etc. Ett typurval kan levereras till centralarkivet för bevarande.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_304_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"304","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Program för introduktionstillfällen","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Informationsdag, introduktionsdag samt IT-information.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_305_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"305","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Utbildningsmaterial","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Bevaras","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Presentationsmaterial. Ett typurval kan levereras till centralarkivet för bevarande.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_306_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"306","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Utbildningsprogram","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Personalutbildning. Ett typurval kan levereras till centralarkivet för bevarande.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_307_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"307","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Utvärdering av utbildning","system":["SUNET Survey"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Enkätresultat/sammanställning.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_308_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"308","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Anmälan om bisyssla","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_309_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"309","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Beslut att godkänna bisyssla","system":["Primula"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_310_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"310","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Uppgifter i personalsystem om den anställde","system":["Primula"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser endast till exempel adress- och kontaktuppgifter till den anställde och den anställdes anhöriga, bankkonto m. m.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_311_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"311","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Aviseringar om adressändring","system":["Primula"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_312_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"312","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Fullmakter","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att anställningen har upphört","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"För fullmakter för postöppning, se process 1.9.2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheten"]},{"id":"item_313_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"313","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Aviseringar och övriga handlingar rörande namnändring","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Personalakt"],"note":"Avser även handlingar rörande person- eller samordningsnummer.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_314_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"314","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Befattningsbeskrivningar","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":"","note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_315_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"315","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.7 Utveckla personal"],"name":"Personalförteckningar","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_316_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"316","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Handlingar rörande arbetsskador","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan. Anmälan, beslut och övriga handlingar som har haft betydelse i ärendet bevaras.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_317_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"317","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Beslut om förstadagsintyg","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Förvaltningschef","HR-avdelningen"]},{"id":"item_318_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"318","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Utredningar rörande arbetssociala och psykosociala frågor på individnivå","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["39 kap. 1 § OSL","21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Institution","HR-avdelningen"]},{"id":"item_319_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"319","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Utredningar rörande arbetssociala och psykosociala frågor på gruppnivå","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","39 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Institution","HR-avdelningen"]},{"id":"item_320_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"320","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Handlingar rörande arbetshjälpmedel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Ansökan om bidrag för arbetshjälpmedel görs till Försäkringskassan.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_321_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"321","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Handlingar rörande systematiskt\narbetsmiljöarbete","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser handlingar som ingår i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, till exempel arbetsmiljöpolicy, handlingsplaner, riskbedömningar, uppföljningar och medarbetarundersökningar. Högskoleövergripande planer diarieförs i process 1.1.1. Högskoleövergripande policyer diarieförs i process 1.1.2.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","39 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Institution","HR-avdelningen"]},{"id":"item_322_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"322","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Jämställdhetsplaner","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Högskoleövergripande planer diarieförs i process 1.1.1","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_323_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"323","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Handlingar rörande förebyggande\nhälsovård","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser till exempel friskvårdssatsningar.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_324_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"324","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Sammanställningar som rör arbetsskador, tillbud eller olyckor på arbetsplatsen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_325_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"325","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Hälsobokslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_326_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"326","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Handlingar rörande rehabiliteringsutredningar","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser anmälan, beslut och övriga handlingar i ärendet. Förvaras i sekretesskåp.","confidentiality":["OSL 21 kap. 1 §, 39 kap. 1 §"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_327_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"327","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Utredning av tjänsteförseelse","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_328_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"328","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Beslut om tjänsteförseelse","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Gäller tjänsteförseelse.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_329_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"329","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Beslut om hänskjutning till PAN","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_330_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"330","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Underrättelse om att ärendet hänskjutits till PAN","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_331_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"331","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Utredning av tjänsteförseelse hos PAN","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med yttranden.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_332_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"332","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Förslag till beslut om tjänsteförseelse","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_333_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"333","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.8 Hantera arbetsmiljö"],"name":"Personalansvarsnämndens beslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Personalansvarsnämndens protokoll arkiveras i egen serie, se 1.1.1. Ärendet diarieförs. Beslut delges anställd.","confidentiality":["Nej"],"management":["Personalansvarsnämnd","HR-avdelningen"]},{"id":"item_334_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"334","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.9 Hantera arbetsgivar- och arbetstagarrelationer"],"name":"MBL-protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Kopplat till bl.a. till processerna 1.6.1, 1.6.3 och 1.6.6.","confidentiality":["Nej"],"management":["Personalansvarsnämnd","HR-avdelningen"]},{"id":"item_335_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"335","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.10 Tilldela utmärkelser"],"name":"Tilldelning av utmärkelsen NOR (Nit och redlighet i rikets tjänst)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_336_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"336","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.10 Tilldela utmärkelser"],"name":"Ansökan om utnämning till professor emiritus och emirita","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_337_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"337","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.10 Tilldela utmärkelser"],"name":"Beslut om utnämning av professor emiritus och emirita","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_338_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"338","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.10 Tilldela utmärkelser"],"name":"Överenskommelse med professor emeritus och emirita","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_339_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"339","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.11 Omfördela personal"],"name":"Beslut om organisatorisk placering av personal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_340_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"340","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.1 Intern information och kommunikation"],"name":"Södertörns högskolas interna webb","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Laddas ned 2 gånger per år. Information på webbsidor får Gallras när de inte längre behövs för verksamheten i samband med mindre betydelsefulla revideringar, t ex ändring av layout eller rättstavelser. Vid större ändringar ska webbsidan laddas ned.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_341_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"341","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Informationsmaterial","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett arkivexemplar levereras till CA för arkivering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_342_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"342","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Broschyrer","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett arkivexemplar levereras till CA för arkivering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_343_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"343","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Södertörns högskolas externa webb","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Laddas ned 2 gånger per år. Information på webbsidor får Gallras när de inte längre behövs för verksamheten i samband med mindre betydelsefulla revideringar, t ex ändring av layout och rättstavelser.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_344_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"344","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Södertörns högskolas bloggportal","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Avser bloggportalen http://blogg.sh.se. Laddas ned 2 gånger per år och sparas på gemensam filyta.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_345_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"345","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Inlägg, chattinlägg, meddelanden eller kommentar via sociala medier","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Om ärende initieras eller uppgiften tillför befintligt ärende sakuppgift ska handlingen skickas till registrator för diarieföring i process 1.5.2 och därefter tas bort från det sociala mediet. Övriga chattinlägg gallras när de inte behövs för verksamheten. Se särskilda riktlinjer för sociala medier.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna","Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_346_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"346","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Skärmdump från sociala medier","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Inlägg eller meddelanden som enligt högskolans riktlinjedokument för sociala medier bedöms som olämpliga ska avlägsnas från ytan och en skärmdump tas. Skärmdump som initierar ärende eller tillför sakuppgift i ärende diarieförs i process 1.5.2 och avlägsnas från ytan. Övriga skärmdumpar gallras när de inte längre behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna","Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_347_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"347","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.2 Extern information och kommunikation"],"name":"Sociala medier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Se separat riktlinjedokument för sociala medier. Sociala medier som anses ha ett högt bevarandevärde eller som rönt stor uppmärksamhet bevaras. I övrigt så ska det sociala mediet gallras när syftet med mediet upphört. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna","Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_348_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"348","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.3 Marknadsföring"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bla. Avtal med externa parter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_349_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"349","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.7 Hantera kommunikationsvägar"],"process":["1.7.3 Marknadsföring"],"name":"Beslut gällande licens- och registreringsansökan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_350_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"350","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.1 Publikationsverksamhet"],"name":"Avhandlingar","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Avhandligen registreras i Diva och ett pappersexemplar levereras till CA för arkivering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_351_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"351","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.1 Publikationsverksamhet"],"name":"Avtal med författare inom publikationsverksamheten","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_352_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"352","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.1 Publikationsverksamhet"],"name":"Publikationer","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett exemplar av varje utgivet nummer levereras till centralarkivet. Södertörns högskolas publikationsserier. Se separat arkivförteckning. Se process 3.1.2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_353_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"353","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.1 Publikationsverksamhet"],"name":"Ansökan om medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Är ansökan om medel kopplad till ett forskningsprojekt ska ansökan med beslut diarieföras i forskningsprojektsärendet under process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket","Projektansvarig"]},{"id":"item_354_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"354","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.1 Publikationsverksamhet"],"name":"Beslut om medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Är ansökan om medel kopplad till ett forskningsprojekt ska ansökan med beslut diarieföras i forskningsprojektsärendet under process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket","Projektansvarig"]},{"id":"item_355_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"355","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.2 Kundservice"],"name":"Gästkonton","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter konto upphört","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Påskrivna avtal.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_356_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"356","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.2 Kundservice"],"name":"Chattinlägg","system":["Library H3lp"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Se anmärkning","Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Chattinlägg som inititerar ärende eller tillför sakuppgift i ärende diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_357_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"357","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.2 Kundservice"],"name":"Lånekvitton","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomfört lån","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_358_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"358","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.2 Kundservice"],"name":"Låneregler","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_359_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"359","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.3 Interaktivt lärande"],"name":"Lärplattformar","system":["ITSlearning"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Se anmärkning","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["Särskilt gallringsbeslut"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Avser studiewebben. Kurshandlingar bevaras i kursakt, se process 2.1.2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_360_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"360","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.8 Tillhandahålla bibliotekstjänster"],"process":["1.8.4 Mediaförsörjning"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser bla. Licenser och överenskommelser med externa parter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Biblioteket"]},{"id":"item_361_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"361","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.1 Hantera utlämnande av allmän handling"],"name":"Begäran om utlämnande av allmän handling","system":["W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist tidigast 1 år efter att begäran åtgärdats","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad","Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs endast om begäran leder till myndighetsprövning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheten"]},{"id":"item_362_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"362","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.1 Hantera utlämnande av allmän handling"],"name":"Myndighetbeslut om att helt eller delvis inte lämna ut allmän handling","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslut får endast fattas av behörig befattningshavare enligt delegationsordning. Beslut lämnas med besvärshänvisning. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Verksamheterna"]},{"id":"item_363_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"363","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.1 Hantera utlämnande av allmän handling"],"name":"Överklagande av beslut rörande utlämnande av allmän handling","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Verksamheterna"]},{"id":"item_364_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"364","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.1 Hantera utlämnande av allmän handling"],"name":"Yttrande i överklagat beslut om avslag på utlämnande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Verksamheterna"]},{"id":"item_365_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"365","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.1 Hantera utlämnande av allmän handling"],"name":"Beslut i överinstans, utlämnande av allmän handling","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Handläggare","Verksamheterna"]},{"id":"item_366_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"366","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Arkivredovisning","system":["Visual Arkiv"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Består av Arkivbeskrivning, Arkivförteckning, Klassificeringsstruktur och övrig arkivdokumentation.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_367_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"367","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Dokumenthanteringsplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Utgör högskolans tillämpningsbeslut av Riksarkivets föreskrifter om gallring.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_368_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"368","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Klassificeringsstruktur","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_369_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"369","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Arkivbeskrivning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_370_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"370","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Arkivförteckningar","system":["Visual Arkiv"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_371_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"371","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Diarier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_372_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"372","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Medarbetarwebb \"Informationshantering\"","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_373_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"373","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Lokala tillämpningsbeslut till RA-FS och RA-MS","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Dokumenteras och tillämpas i beslut om högskolans informationshanteringsplan. Vid behov kan kan andra tillämpningsbeslut fattas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_374_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"374","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Avtal om leverans eller deposition av arkiv","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_375_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"375","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Leveransreversal","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist tidigast 1 år efter genomförd leverans","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Pärm"],"note":"Reversal bevaras om den blir till gallringsprotokoll. Mottagen reversal till arkivet ordnas pärmvis och bevaras lämpligen. Leveransreversal från leverande institution/avdelning motsvarande/ gallras tidigast 1 år efter genomförd leverans.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur","Verksamheterna"]},{"id":"item_376_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"376","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Gallringsframställan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser gallringsframställan till annan myndighet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_377_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"377","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Beslut om gallring","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser gallring av större sort. Beslut om mindre gallring på institution/avdelning diarieförs inte.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_378_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"378","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Gallringsprotokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna","Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_379_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"379","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Faktura vid uttag av avgift vid utlämnande av allmän handling","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Pärm"],"note":"Kopia av denna handling lämnas till beställaren/frågeställaren. Kopia av handlingen sparas hos institution/avdelning/motsvarande. Originalet lämnas till ekonomihandläggare tillsammans med fakturakopia. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_380_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"380","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Blankett för avslag av utlämnande av allmän handling, med besvärshänvisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslut om nekande av utlämnande fattas av chef enligt delegationsordningen. Ifylld blankett med besvärshänvisning expedieras till den som begärt ut handlingen och kopia diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_381_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"381","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.2 Stödja dokumenthantering"],"name":"Fullmakt, postöppning","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att anställningen har upphört","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2019:1"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Även återkallad fullmakt gallras först 2 år efter det att anställning har upphört.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_382_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"382","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Begäran om registerutdrag enligt GDPR","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Se särskild rutin för hantering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_383_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"383","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Begäran om åtgärd i enlighet med registrerades rättigheter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser begäran om rättelse, begränsning av behandlingen, för att göra invändningar eller begäran om radering eller dataportabilitet samt svar avseende sådan begäran.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_384_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"384","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Konsekvensbedömning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"En konsekvensbedömning ska högskolan göra när den utvecklar nya tjänster, påbörjar nya personuppgiftsbehandlingar, tänker behandla uppgifter för nya ändamål eller utvecklar/köper in ny teknik, så ska en analys genomföras för att undersöka om detta kan medföra en hög risk för personuppgifterna, det vill säga en risk för de registrerades rättigheter och friheter (se dataskyddsombudets instruktioner). ","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_385_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"385","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Anmälan om personuppgiftsincident","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Respektive systemägare ansvarar för hanteringen av personuppgifter inom respektive system och att dessa hanteras i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och enligt dataskyddsombudets instruktioner.<br /><br />Se särskild rutin för hantering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_386_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"386","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Informationsbrev","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Diarieförs med samtyckesblankett vid behov.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_387_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"387","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Samtyckesblankett, behandling och publicering av personuppgifter","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Hålls ordnat med informationsbrev och med det projekt/arbete det tillhör. Om arbetet ska bevaras kan blanketten diarieföras vid behov.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_388_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"388","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Information till den registrerade","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Enligt artikel 12-14 GDPR. Om arbetet ska bevaras kan blanketten diarieföras vid behov.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheterna"]},{"id":"item_389_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"389","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Register, system med behandling av personuppgifter","system":["Excel"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_390_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"390","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.9 Tillhandahålla dokumenthanteringsstöd"],"process":["1.9.3 Hantera personuppgifter"],"name":"Beslutsbrev","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser beslutsbrev och inte anmälan om personuppgiftsincident.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_391_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"391","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.1 Förse högskolan med lokaler"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser avtal med bla. stiftelsen Clara.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_392_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"392","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.1 Förse högskolan med lokaler"],"name":"Redovisning av lokalhyror","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser årliga redovisningar av preliminär årshyror från Stifelsen Clara.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen/Enheten för strategisk ekonomisk analys"]},{"id":"item_393_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"393","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.1 Förse högskolan med lokaler"],"name":"Uppsägning av lokal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_394_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"394","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.2 Inreda och utrusta lokaler"],"name":"Ansökan om konst till Statens konstråd","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_395_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"395","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.2 Inreda och utrusta lokaler"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_396_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"396","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.2 Inreda och utrusta lokaler"],"name":"Beslut om att inreda och utrusta lokaler","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_397_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"397","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.3 Hyra ut lokaler"],"name":"Hyresavtal med extern part","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_398_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"398","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.3 Hyra ut lokaler"],"name":"Uppsägning av hyresavtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_399_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"399","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.4 Underhålla lokaler"],"name":"Handlingar rörande lokalvård","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_400_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"400","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.4 Underhålla lokaler"],"name":"Lokalvårdsavtal","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper/digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 10 år efter överenskommelsen upphört.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_401_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"401","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.4 Underhålla lokaler"],"name":"Handlingar rörande förvaltning, drift, underhåll och kontroll av fastigheter och lokaler. ","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_402_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"402","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.4 Underhålla lokaler"],"name":"Handlingar rörande utemiljöer","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_403_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"403","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.10 Tillhandahålla fastigheter och lokaler"],"process":["1.10.4 Underhålla lokaler"],"name":"Handlingar rörande service och anpassning av arbetsplatsen","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Exempelvis instruktioner och dokumentation av kontroller.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_404_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"404","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Uppgifter i e-postloggar över inkommande och utgående e-post","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist minst 90 dagar efter upprättande och får gallras därefter","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_405_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"405","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Loggningsfiler för SH:s klienter\n‐Applikationsloggar\n‐Systemloggar\n‐Säkerhetsloggar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Klienter är konfigurerade att spara ett visst antal megabyte loggar. När detta villkor nås så raderas de äldsta posterna loggarna och nya skrivs i dess plats.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_406_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"406","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Loggningsfiler för SH:s centrala servrar\n‐Applikationsloggar\n‐Systemloggar\n‐Säkerhetsloggar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Servrar är konfigurerade att spara ett visst antal megabyteloggar. När detta villkor nås så raderas de äldsta posterna loggarna och nya skrivs i dess plats.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_407_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"407","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Säkerhetsloggar för inloggningstjänster (Active directory/Kerberos)","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Servrar är konfigurerade att spara ett visst antal megabyte loggar. När detta villkor nås så raderas de äldsta posterna loggarna och nya skrivs i dess plats. Överförs dagligen till SCOM och sparas där i 60 dagar. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_408_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"408","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Uppgifter i loggar som syftar till att styrka utförda behandlingar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser inte uppgifter i loggar som är nödvändiga för att bibehålla spårbarhet och autenticitet i handlingar som ska bevaras. Avser inte heller e-postloggar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_409_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"409","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Nättrafiksloggar, brandvägg","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist minst 90 dagar efter upprättande och får gallras därefter"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Skrivs över efter 3 månader. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_410_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"410","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande drift och förvaltning av informationssystem","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Exempelvis cacheminnen, cookies‐filer, temporära internet filer (temporary internet files) och historikfiler i webbläsare.<br /><br />Avser inte dokumentation enligt 5 kap. Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:1) och allmänna råd om elektroniska handling\u0002ar (upptagningar för automatiserad behandling).","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_411_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"411","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Teknisk dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_412_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"412","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Temporära internetfiler (Temporary Internet files)","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_413_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"413","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_414_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"414","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Licensavtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_415_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"415","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Förlängning av avtal/licensavtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_416_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"416","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Överenskommelser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_417_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"417","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande kryptografiska säkerhetsåtgärder","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar för sådant som hantering av krypteringsnycklar och krypteringsmateriel vid generering, lagring, hämtning, distribution, återkallande och destruering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_418_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"418","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande aktiva kort och mjuka \ncertifikat","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel:<br />• Beställningshandlingar. <br />• Kvittenser.<br />• Register över kort och certifikat.<br />• Kortet eller certifikatet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_419_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"419","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Uppgifter och handlingar som rör säkerhet vid utveckling av och ändringar i informationssystem","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter som syftar till att säkerställa att förändringar är säkra, kontrollerade, godkända och införs på ett <br />systematiskt, spårbart och kontrollerat sätt. Kan ingå i en samlad dokumentation avseende utveckling och ärenden om ändringar.<br />Avser till exempel: <br />– Ändringsförslag.<br />– Lösningsförslag.<br />– Rapporter om genomförda förändringar.<br />– Handlingar rörande test.<br />Avser inte den dokumentation som behövs för att dokumentera  elektroniska handlingar som ska bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_420_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"420","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Förteckningar över tillgångar kopplade till informationssystem","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser förteckningar som identifierar och kartlägger sådant som  maskinvaruenheter, programvaror och tjänster i syftet att skaffa överblick över tillåtna och otillåtna enheter och programinstallationer och att ha <br />kontroll över gällande konfigurationer.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_421_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"421","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar och uppgifter som beskriver ingående delar i informationssystem och som har betydelse för verkasamhetens säkerhet","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser dokumentation som redogör för de säkerhetsåtgärder som avser informationssystemet och vad som är av betydelse för att kunna upprätthålla säkerheten i och kring systemet. Kan ingå i en samlad dokumentation som beskriver ingående delar i informationssystemet.<br />Avser inte den dokumentation som behövs för att dokumentera elektroniska handlingar som ska bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_422_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"422","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande ändringshantering inom it-drift","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter rörande säkerheten vid ändringar i informationssystem. Avser till exempel:<br />• Uppgifter i register över ändringar.<br />• Bedömningar av den potentiella påverkan, inbegripande påverkan <br />på informationssäkerhet.<br />• Verifieringar av att informationssäkerhetskrav är uppfyllda.<br />Kan ingå i en samlad dokumentation som rör ändringshantering. <br />Avser inte den dokumentation som behövs för att dokumentera elektroniska handlingar som ska bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_423_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"423","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande kapacitetshantering","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter om när användningen av informationssystem övervakas och justeras samt när prognoser görs <br />av framtida kapacitetskrav. Kan ingå i en samlad dokumentation om <br />kapacitetshantering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_424_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"424","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Handlingar rörande skydd mot skadlig kod","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel inkomna program och handlingar rörande uppdatering av program för upptäckt av skadlig kod m.m.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_425_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"425","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Uppgifter i loggar som registrerar händelser som kan påverka säkerheten i eller kring ett informationssystem","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser manuell eller automatisk registrering av uppgifter i loggar som syftar till att upptäcka och utreda sådant som skadlig eller otillåten påverkan, obehörig åtkomst och funktionsstörningar i informationssystem. Kan benämnas som säkerhetsloggar.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_426_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"426","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.1 Utveckla, förvalta och drifta IT-stöd"],"name":"Dokumenterade analyser av innehållet i säkerhetsloggar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser även de uppgifter i loggar som identifierats, samlats in, kopierats för att ligga till grund för analys. Uppgifter i analyser kan bestå av t.ex. <br />beskrivning av händelser som för\u0002ändringar och störningar i driften, bedömd orsak och vid\u0002tagen åtgärd. Kan ingå i myndighetens incidenthantering.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_427_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"427","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.2 Ge IT-support"],"name":"Systemdokumentation","system":["Se anmärkning"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Bevaras i respektive system.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_428_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"428","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.2 Ge IT-support"],"name":"Supportärenden","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser supportärenden gällande IT-incidenter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_429_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"429","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.2 Ge IT-support"],"name":"Incidentrapporter rörande IT","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser IT-incidenter som ska rapporteras till MSB. Diarieförs i process 1.14.3.","confidentiality":["18 kap. 3 § OSL","Ja"],"management":["Campus och IT-avdelningen"]},{"id":"item_430_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"430","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Handlingar rörande posthantering","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_431_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"431","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Frågor, svar och synpunkter","system":["TOPdesk (Moa)","W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["Särskilt gallringsbeslut"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)","Ärendenummer"],"note":"Sedan 2020-01-07 har Infocenter hand om receptionsservice mm. Förfrågningar, utlån av utrustning, ärenden mm. hanteras och administreras i eget ärendehanteringssysteme (MOA) med särskild rutin och beslut om registrering och gallring i MOA (dnr 2064-1.9.2-2020 och 4564-1.1.2-2019). Inkomna frågor och synpunkter registreras som ärenden i Moa och kan förekomma i flera processer. Ärenden som ska bevaras registreras i W3D3.","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_432_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"432","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Nyckelkvittenser","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Infocenter hanterar nycklar till personal. Campus- och IT-avdelningen hanterar nycklar till entreprenörer och hyresgäster. Får gallras under förutsättning att de inte längre behövs för sitt ändamål.","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_433_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"433","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Handlingar vid ansökan, utlämnande eller återlämnande av tjänstekort/passerkort","system":["TOPdesk (Moa)"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Infocenter hanterar kort till personal, studenter, gäster och besökare. Campus- och IT avdelningen hanterar passerkort till entreprenörer och hyresgäster. Avser till exempel:<br />• Ansökningar om tjänstekort.<br />• Beställningshandlingar.<br />• Kvittenser.","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_434_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"434","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Uppgifter i tjänstekorts/passerkortssregister","system":["TOPdesk (Moa)"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_435_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"435","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Tjänstekort/passerkort","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_436_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"436","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"process":["1.12 Tillhandahålla receptionsservice"],"name":"Förlustanmälningar av tjänstekort","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_437_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"437","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.1 Hantera studie-/karriärvägledning"],"name":"Frågor, svar och synpunkter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Frågor och synpunkter av vikt som tillför ett ärende sakuppgift eller initierar ärende diarieförs. Frågor och synpunkter av ringa eller tillfällig betydelse Gallras när de inte längre behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_438_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"438","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.2 Studenthälsoverksamhet"],"name":"Överenskommelse om studenthälsovård","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Södertörns högskola har en överenskommelse om studenthälsovård med Karolinska Institutet (KI). Studenter vid Södertörns högskola har möjlighet att vid behov vända sig till Studenthälsan vid KI.<br /><br />Avser överenskommelse/avtal med leverantör av studenthälsovård.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_439_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"439","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.2 Studenthälsoverksamhet"],"name":"Inkomna frågor eller synpunkter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sekretess ska alltid diarieföras. Sekretess ska inte hanteras via elektroniskt utan skrivs ut i papper och diarieförs.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_440_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"440","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.3 Försäkra student"],"name":"Ansökan om Kammarkollegiets studentförsäkring (student UT)","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Försäkringsintyg från kammarkollegiet. Handlingstypen är kopplad till process 2.5.1 och försäkringsintyg vid utlandsstudier eller praktik.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_441_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"441","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Ansökan om stöd","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"NAIS (Nationellt administrations- och informationssystem för samordnare) är ett ärendehanteringssystem för ansökningar om särskilt pedagogiskt stöd för studenter med funktionshinder. Systemet driftas och ägs av Universitets- och högskolerådet (UHR). Systemet har ett eget diarium som genererar egna diarienummer med en särskild databas/filserver där information inte kan tas bort eller ändras. Detta systemspecifika diarium ska i användas stället för W3D3 för diarieföring av handlingar rörande studenter med funkstionshinder om inget annat anges (se förvaltningschefsbeslut dnr 3626/1.13.4/2016). Om student begär att  ansökan inte ska registreras i NAIS registreras den av registrator i W3D3 i papper efter instruktion av handläggare vid Studentavdelningen.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_442_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"442","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Begäran om komplettering","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_443_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"443","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Besked om stöd","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_444_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"444","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Bifogad fil till ansökan","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_445_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"445","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Handling uppladdad på studentprofil","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_446_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"446","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Inskickad komplettering","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_447_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"447","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Korrespondens","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Diarieförs i W3D3 om separat ärende initieras.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_448_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"448","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Tjänsteanteckning som tillför ärendet sakuppgift","system":["NAIS"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_449_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"449","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Tjänsteanteckningar av tillfällig betydelse","system":["NAIS"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ärendet avslutades under förutsättning att de inte tillför ärendet sakuppgift","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet avslutades under förutsättning att de inte tillför ärendet sakuppgift. ","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_450_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"450","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Adress- och kontaktuppgifter av tillfällig betydelse","system":["NAIS"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ärendet avslutades under förutsättning att de inte tillför ärendet sakuppgift","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet avslutades, under förutsättning att de inte behövs för återsökning av andra handlingar.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_451_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"451","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Kopior av handlingar och uppgifter som bevaras","system":["NAIS"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ärendet avslutades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet avslutades. ","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_452_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"452","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Uppgifter med systeminformation av tillfällig betydelse. ","system":["NAIS"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ärendet avslutades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet avslutades. ","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_453_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"453","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Uppgifter om automatgenererade mailaviseringar","system":["NAIS"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att ärendet avslutades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet har avslutades. ","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_454_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"454","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.4 Stödja funktionsnedsatt student"],"name":"Uppgifter i loggar tillhörande\narkivpaket","system":["NAIS"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter det att ärenden om en student har överförts till bevarande"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Får gallras 2 år efter det att ärendet har avslutades. ","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_455_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"455","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.5 Hantera lika villkorsärenden gällande student"],"name":"Anmälan om diskriminering","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"I processen behandlas och utreds bla. misstänkt diskriminering gällande student. Disciplinärenden diarieförs i process 2.2.4 Administrera disciplinärenden.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_456_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"456","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.5 Hantera lika villkorsärenden gällande student"],"name":"Utredning/underlag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_457_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"457","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.5 Hantera lika villkorsärenden gällande student"],"name":"Beslut i lika villkorsärende","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_458_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"458","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.6 Hantera bostäder för studenter"],"name":"Bostadsavtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"I den mån det upprättas","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_459_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"459","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.13 Tillhandahålla studentservice"],"process":["1.13.6 Hantera bostäder för studenter"],"name":"Frågor, svar och synpunkter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Frågor och synpunkter av vikt som tillför ett ärende sakuppgift eller initierar ärende diarieförs. Frågor och synpunkter av ringa eller tillfällig betydelse gallras när de inte längre behövs för verksamheten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_460_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"460","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Riskanalys","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelning"]},{"id":"item_461_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"461","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Krismanual","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med tillhörande telefonlista. Uppdateras kontinuerligt.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelning"]},{"id":"item_462_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"462","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Beslut gällande säkerhet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Generella beslut gällande högskolans säkerhetsarbete.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelning"]},{"id":"item_463_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"463","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Säkerhetsrutiner","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelning"]},{"id":"item_464_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"464","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Utrymningsplan","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus och IT-avdelning"]},{"id":"item_465_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"465","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Katastrofplan för arkiv","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Anvisningar, checklistor och kontaktuppgifter i händelse av brand, översvämning, stöld, skadedjur eller andra förekommande katatrofer som hotar högskolans allmänna handlingar. Uppdateras årligen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_466_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"466","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Säkerhetshandboken","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Registreras under 1.1.2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_467_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"467","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Skyddsrondsprotokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_468_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"468","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Protokoll, brandskyddsrond","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_469_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"469","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Dokumentation av brandskydd","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_470_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"470","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Handlingar rörande tystnadsplikt","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"I den mån de förekommer. Kan benämnas som till exempel:<br />• Sekretessbevis. <br />• Sekretessförbindelser. <br />• Tystnadspliktsförbindelser.","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_471_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"471","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Förteckningar över leverantörers personal som är behörig att komma åt eller ta emot myndighetens information.","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_472_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"472","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.1 Förebygga säkerhet"],"name":"Larmlistor","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser listor med kontaktuppgifter för att nå personal vid t.ex. händelser av kris.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_473_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"473","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.2 Hantera bevakning"],"name":"Handlingar rörande säkerhetsåtgärder för att förhindra otillåten fysisk åtkomst till, skador på och störningar i tillgången till organisationens information och informationssystem.","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter rörande:<br />• Tillträdesbegränsning till olika delar av verksamheten, till exempel besökshantering eller hantering av kort, koder, nycklar eller liknande.<br />• Skydd mot yttre och miljörelaterade hot.<br />• Upptäckande funktioner till exempel yttre <br />och inre larm och objektslarm eller annan systematisk bevakning.<br />• Personell bevakning, t.ex. rapport efter vaktbolags utryckning (väktarrapport).","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_474_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"474","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.2 Hantera bevakning"],"name":"Ljud- och bildupptagningar vid kamerabevakning.","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar som har överförts till ett ärende gallras/bevaras enligt reglerna för ärendet i övrigt.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_475_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"475","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.2 Hantera bevakning"],"name":"Avtal, bevakning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelning"]},{"id":"item_476_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"476","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"Handlingar rörande incidenter och avvikelser av tillfällig betydelse","system":["W3D3"],"pruning":["Gallras","Bevaras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)","Ordnad"],"note":"Avser handlingar om incidenter och avvikelser rörande till exempel information, IT och personal och som efter en tid förlorar betydelse för verksamheten. Avser inte handlingar som: <br />• Ingår i eller leder till brottsutredningar. <br />• Leder till att betydande åtgärder eller ändringar vidtas i sådant som till exempel interna regelverk eller informationssystem.<br />• Redogör för att och hur incidenten påverkat riktighet, äkthet, autenticitet, tillförlitlighet eller integritet i handlingar som ska bevaras.<br />• Redogör för incidenter som innebär otillåten gallring.<br /><br />Handlingar enligt punkterna ovan ska diarieföras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Verksamheten","Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_477_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"477","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"Incidentrapport","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser rapport om tillfällig händelse, tillbud eller missöde.","confidentiality":["Nej"],"management":["Anställd","Verksamheterna"]},{"id":"item_478_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"478","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"IT-incidentrapport","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser incidentrapporter rörande IT som rapporteras till MSB.","confidentiality":["OSL 18 kap. § 3"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_479_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"479","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"Polisanmälan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_480_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"480","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"Beslut i incidentärende","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_481_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"481","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Sammanställning av incidenter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_482_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"482","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Skadeförteckning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_483_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"483","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Årsredovisning, säkerhet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_484_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"484","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Dokumentation över förstörda handlingar eller lagringsmedium","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel: <br />• Förstörings- eller gallringsrapporter. <br />• Makuleringslistor. <br />• Kassations- och avyttringsprotokoll/rapporter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_485_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"485","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Dokumenterade tillstånd om att föra ut \nutrustning, handlingar eller datorprogram \nutanför organisationens lokaler","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_486_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"486","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Dokumentation över transport av handlingar \noch lagringsmedium","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar om hur handlingar och lagringsmedium skyddas mot obehörig åtkomst, missbruk eller förvanskning under transport. Avser till exempel:<br />• Transportsäkerhetsanalyser.<br />• Transportsäkerhetsplaner.<br />• Beslut om transportnivåer.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_487_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"487","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.14 Skapa säkerhet"],"process":["1.14.4 Följa upp säkerhet"],"name":"Handlingar och uppgifter rörande hantering \nav användaråtkomst eller behörighetskontroll till handlingar och informationssystem","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:3 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter om att styra och begränsa åtkomst <br />till handlingar och informationssystem, säkerställa behörig <br />användaråtkomst och att förhindra obehörig åtkomst till informationssystem och tjänster samt att förhindra obehörig åtkomst till <br />system och tillämpningar. Avser till exempel:<br />– Dokumenterade beslut om tilldelning av användaridentitet och <br />behörighet.<br />– Förteckningar över användare med åt\u0002komsträttigheter eller <br />behörigheter.<br />– Handlingar rörande autentisering och behörighetskontroll.<br />– Lösenord.<br />– Användarkonton, administratörskonton och testkonton.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_488_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"488","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"process":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_489_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"489","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"process":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"name":"Inbjudan att delta i evenemang och liknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser inbjudningar av betydelse, exempelvis från departement.","confidentiality":["Nej"],"management":["Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_490_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"490","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"process":["1.15 Hantera akademiska högtider och andra evenemang"],"name":"Beslut om utseende av promotor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Kommunikationsavdelningen"]},{"id":"item_491_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"491","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Ansökan om examenstillstånd för generell examen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Fakultetsnämndens inrättande av huvudområde inom ramen för högskolans generella tillstånd.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_492_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"492","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om examenstillstånd för generell examen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Fakultetsnämndens inrättande av huvudområde inom ramen för högskolans generella tillstånd.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_493_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"493","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om att ansöka hos Universitetskanslersämbetet (UKÄ) om examenstillstånd","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser rektors beslutar om att ansöka om examenstillstånd gällande ex. om master och yrkesexamen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_494_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"494","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Ansökan om examenstillstånd till Universitetskanslersämbetet (UKÄ)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_495_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"495","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om examenstillstånd från Universitetskanslersämbetet (UKÄ)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_496_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"496","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Examenstillståndsprövningar från Universitetskanslersämbetet (UKÄ)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_497_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"497","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Prefektbeslut om fastställande av utbildningsutbud för läsår","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med bilaga. I denna kategori ingår även beslut om inställande kurs/program.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_498_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"498","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut över kursutvecklingsmedel till institutionerna","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Bevaras genom nämndprotokoll i, se 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_499_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"499","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beredning om kurs- och utbildningsplan på institutionsnivå","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Bevaras genom institutionsnämndens respektive ämnes- och programråds protokoll, se 1.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_500_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"500","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Protokollsutdrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_501_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"501","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om fastställande av utbildningsplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Utbildningsplanen diarieförs som bilaga","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_502_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"502","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Fastställande av allmän studieplan (ASP) för utbildning på forskarnivå","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs med studieplan.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_503_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"503","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om fastställande av kursplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kursplan diarieförs som bilaga till beslutet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_504_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"504","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om fastställande av litteraturlista","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Litteraturlista diarieförs som bilaga till beslutet och arkiveras i kursakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_505_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"505","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Utbildningsplan","system":["W3D3","PIM (PlanInMatning)"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs som bilaga till beslut och registreras i utbildningsdatabas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Sekreterare","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_506_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"506","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Kursplan","system":["W3D3","PIM (PlanInMatning)"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs som bilaga till beslut och registreras i utbildningsdatabas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Sekreterare","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_507_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"507","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.1 Ta fram utbildningsutbud"],"name":"Beslut om antagnings- och planeringsantal till kurs och program.","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_508_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"508","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Kursakt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Kursakt upprättas för varje ny kurs. Vid arkivering ska handlingslagen förses med ett aktomslag där kursens namn, kurskod, termin och institution anges. Kursakten ska innehålla samtligt material som delats ut till student. Handlingstyper som inte står specificerade i informationshanteringsplanen (ex. powerpoints) kan bevaras i kursakten efter att ett typrurval gjorts i samråd mellan utbildningsadministratör och examinator.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_509_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"509","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Kursplan","system":["W3D3","PIM (PlanInMatning)"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs som bilaga till beslut i process 2.1.1 och registreras i utbildningsdatabas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_510_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"510","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Utbildningsplan","system":["Utbildningsdatabas","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs som bilaga till beslut i process 2.1.1 och registreras i utbildningsdatabas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_511_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"511","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Betygskriterier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_512_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"512","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Schema för undervisning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_513_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"513","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Litteraturlista","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_514_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"514","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Anvisningar och instruktioner inför kurser och moment","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_515_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"515","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Underlag till seminarier, grupparbeten, föreläsningar etc.","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_516_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"516","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Instuderingsfrågor","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_517_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"517","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Information om villkor för betygsgrundande moment","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"T.ex. information om fusk, villkor rörande källhänvisningar, obligatoriska moment m.m. Detta inkluderar även metadata som förklarar var informationen har publicerats och vem som ansvarat för den.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_518_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"518","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Examinationsuppgifter","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"Tentor, tentamensfrågor, hemtentor, övningsuppgifter, hemuppgifter, laborationer m.m.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_519_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"519","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Avtal om praktikplats","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd praktik","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_520_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"520","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Intyg på genomförd kurs","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Bevaras med underlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_521_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"521","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Intyg för erfarenhetsbaserad utbildningar","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Bevaras med underlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_522_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"522","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.2 Genomföra utbildning"],"name":"Kompendier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Sorteras efter år, termin, kurskod och kursnamn.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_523_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"523","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.3 Utvärdera utbildning"],"name":"Kursvärderingar från student","system":["Sunet Survey","W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter att sammanställning upprättats","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)","Ordnad"],"note":"Se särskild riktlinje för kursvärdering vid Södertörns högskola.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_524_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"524","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.3 Utvärdera utbildning"],"name":"Kursutvärdering","system":["Sunet Survey","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Kursakt"],"note":"Kursutvärdering är synonym med sammanställning av kursvärdering. Bevaras i kursakt. Finns ingen sammanställning bevaras utvärderingarna.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_525_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"525","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.3 Utvärdera utbildning"],"name":"Sammanställning av kursvärderingar","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"Kursutvärdering är synonym med sammanställning av kursvärdering. Bevaras i kursakt. Finns ingen sammanställning bevaras utvärderingarna.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_526_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"526","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.3 Utvärdera utbildning"],"name":"Intern utvärdering av kurser och program (Självvärderingar)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Om utvärderingen bevaras genom protokoll ska den inte diarieföras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_527_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"527","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.3 Utvärdera utbildning"],"name":"Handlingar rörande Universitetskanslerämbetets (UKÄ) utvärderingar av utbildning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_528_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"528","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.4 Avveckla utbildning"],"name":"Förslag till beslut om nedläggning av  kurs-/utbildning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Protokollserie"],"note":"Bevaras genom nämndutskottsprotokoll, se 1.1.1. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_529_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"529","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.4 Avveckla utbildning"],"name":"Beslut om nedläggning av kurs/utbildning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Bevaras genom nämndprotokoll, se 1.1.1. Beslut med bilagor/underlag diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_530_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"530","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.4 Avveckla utbildning"],"name":"Beslut om stoppad antagning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_531_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"531","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.1 Upprätta och bedriva utbildning"],"process":["2.1.4 Avveckla utbildning"],"name":"Beslut om inställande av kurs","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_532_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"532","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Anmälan med bilagor till utbildning på grundnivå och avancerad nivå","system":["NyA"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Anmälningshandlingar hanteras i antagningssystem. Får gallras 2 år efter beslut om antagning, om anmälan registrerats i antagnings- eller studieregister. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_533_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"533","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut om antagning till utbildning på grundnivå och avancerad nivå","system":["Ladok","NyA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_534_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"534","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Antagen som inte registreras i studieregister","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser till exempel inresande, utländsk, student. Anmälan och beslut med bilagor diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_535_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"535","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Sen anmälan till kurs eller program på grund- och avancerad nivå","system":["Ladok","NyA"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Innefattar även blanketter av kursval inom program.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_536_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"536","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Anmälan om antagning till senare del av utbildningsprogram","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_537_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"537","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut om antagning till senare del av utbildningsprogram","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Den antagna placeras sedan efter tillgodoräknande på rätt termin.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_538_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"538","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överklagan av beslut om antagning till senare del av utbildningsprogram","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Diarieförs på separat ärende med hänvisning till beslutsärendet","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Arkiv- och registratur"]},{"id":"item_539_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"539","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Urvalslistor från UHR","system":["NyA"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_540_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"540","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Learning agreements","system":["W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist 5 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Bevaras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser utresande. Original till student. Används som bilaga till ansökan om tillgodoräknande som diarieförs under 2.2.3.<br /><br />Gallringsbeslut grundas på EU: s krav på bevarande.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_541_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"541","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Arbetsprover för utbildning som leder till konstnärlig examen, arkitektexamen eller motsvarande","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 30 dagar efter beslut om antagning","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Förekomsten av uppvisade arbetsprover bör dokumenteras. Arbetsprover som utgör föremål och som inte har bedömts vara allmänna handlingar kan förstöras eller återlämnas utan medgivande från Riksarkivet. Får återlämnas efter beslut om antagning. Om den sökande inte begärt återlämnande får arbetsprover gallras 1 månad efter beslut om antagning. Dokumentation av uppvisade arbetsprover får gallras 2 år efter beslut om antagning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_542_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"542","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Dokumentation av uppvisade arbetsprover","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Förekomsten av uppvisade arbetsprover bör dokumenteras. Arbetsprover som utgör föremål och som inte har bedömts vara allmänna handlingar kan förstöras eller återlämnas utan medgivande från Riksarkivet. Får återlämnas efter beslut om antagning. Om den sökande inte begärt återlämnande får arbetsprover gallras 1 månad efter beslut om antagning. Dokumentation av uppvisade arbetsprover får gallras 2 år efter beslut om antagning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_543_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"543","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Inkomna svarshäften, högskoleprovet","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras efter utgången av det kalenderhalvår som infaller 5 år efter provtillfället. Inkomna svarshäften på papper får gallras tidigast 1 år efter provtillfället efter överföring till annat medium.<br /><br />Regleringen av gallringen efter att svarshäftet har förts över till annat medium är ett undantag från 4 § RA-MS 2017:39.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_544_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"544","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Ansökan om prövning av reell kompetens","system":["NyA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_545_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"545","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut om beviljande av reell kompetens","system":["NyA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_546_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"546","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut om att inte bevilja reell kompetens","system":["NyA","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Meddelas till student med överklagandehänvisning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_547_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"547","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överklagande av beslut avslag om reell kompetens","system":["NyA","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_548_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"548","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_549_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"549","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_550_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"550","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_551_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"551","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Ansökan och godkännande/beslut av anstånd om sen studiestart","system":["NyA","Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter beslut om ansökan har registrerats i antagnings- eller studieregister.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_552_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"552","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut om avslag om anstånd med sen studiestart","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_553_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"553","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överklagande av beslut avslag om anstånd","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_554_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"554","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_555_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"555","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_556_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"556","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_557_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"557","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överklagande av beslut om behörighet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_558_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"558","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_559_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"559","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_560_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"560","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Underlag bifogas med yttrandet som överlämnas till ÖNH. Underlaget diarieförs inte.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_561_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"561","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Studentbrev","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Brev med information om att överklagandet är överlämnat till ÖNH.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_562_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"562","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_563_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"563","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Anmälan till högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sekretess gäller i ärende om avskiljande av studerande från högskoleutbildning eller från polisprogrammet för uppgift om en enskilds hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider betydande men om uppgiften röjs. <br /><br />Sekretessen gälller inte i beslut i ärendet.","confidentiality":["23 kap. 6 § OSL","Ja"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_564_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"564","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Underlag till anmälan till högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["23 kap. 6 § OSL","Ja"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_565_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"565","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.1 Anta student"],"name":"Beslut från högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sekretessen gälller inte i beslut i ärendet. Sekretessprövning ska göras vid begäran att ta del av handlingen.","confidentiality":["Nej","Ja"],"management":["Arkiv- och registratur","Studentavdelningen"]},{"id":"item_566_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"566","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.2 Introducera student"],"name":"Uppropslistor för antagna (underlag för registreringslistor) inkl. s.k. väntelistor","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter registrering i Ladok","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_567_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"567","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.2 Introducera student"],"name":"Registreringslistor inkl. Ändringslistor, bortagande av registrering","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter registrering i Ladok","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_568_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"568","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.2 Introducera student"],"name":"Adresslista avseende kurs och program","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter registrering i Ladok","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_569_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"569","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Ansökan om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs med ev. bilagor. Ansökan med ev. bilagor kan innehålla sekretess.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Institution"]},{"id":"item_570_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"570","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Begäran om komplettering av ansökan om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_571_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"571","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Komplettering av ansökan om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_572_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"572","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut om tillgodoräknande","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Original till studenten. Kopia arkiveras med beslutsunderlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_573_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"573","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Mottagningsbekräftelse vid delvis bifall och avslag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_574_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"574","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överklagande av beslut om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_575_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"575","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_576_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"576","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_577_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"577","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_578_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"578","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_579_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"579","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Ansökan om dispens","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs med ev. bilagor. Ansökan med ev. bilagor kan innehålla sekretess.","confidentiality":["21 kap. 1 § OSL","Ja"],"management":["Institution"]},{"id":"item_580_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"580","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Komplettering av ansökan om dispens","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_581_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"581","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut om dispens","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Original till studenten. Kopia arkiveras med beslutsunderlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_582_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"582","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Mottagningsbekräftelse vid delvis bifall och avslag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_583_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"583","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överklagande av beslut om dispens","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_584_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"584","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_585_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"585","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_586_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"586","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_587_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"587","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_588_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"588","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Ansökan om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs med ev. bilagor. Ansökan med ev. bilagor kan innehålla sekretess.","confidentiality":["OSL 21 kap. 1 §"],"management":["Institution"]},{"id":"item_589_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"589","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Begäran om komplettering av ansökan om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_590_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"590","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Komplettering av ansökan om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_591_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"591","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Original till studenten. Kopia arkiveras med beslutsunderlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_592_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"592","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Mottagningsbekräftelse vid delvis bifall och avslag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_593_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"593","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överklagande av beslut om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på separat dnr med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_594_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"594","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_595_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"595","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_596_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"596","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_597_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"597","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_598_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"598","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Inkomna eller upprättade handlingar i samband med anmälan inför den tidpunkt då studierna ska fortsätta efter ett studieuppehåll","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"En förutsättning för gallringen är att uppgifter om återupptagandet av studier som har registrerats i studieregister bevaras. Avser handlingar som kan tillkomma vid anmälan inför den tidpunkt då studierna ska fortsätta i enlighet med 5 § UHRFS 2013:3, t.ex. studentens anmälan och högskolans beslut eller bekräftelsebrev. Då ett positivt beslut om studieuppehåll tas så läggs uppehållet in i Ladok. De handlingar som kommer eller upprättas i samband med att studierna ska fortsättas läggs inte in i Ladok.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_599_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"599","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Anmälan om studieavbrott","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"En förutsättning för gallringen är att uppgifter om studieavbrottet som har registrerats i studieregister bevaras. Ordnas systematiskt tills att gallringsfristen löpt ut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_600_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"600","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Registrering av studieavbrott","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"En förutsättning för gallringen är att uppgifter om studieavbrottet som har registrerats i studieregister bevaras. Ordnas systematiskt tills att gallringsfristen löpt ut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_601_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"601","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Handlingar i ärenden om återupptagande av studier efter studieavbrott","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"En förutsättning för gallringen är att uppgifter om studieavbrottet som har registrerats i studieregister bevaras. Ordnas systematiskt tills att gallringsfristen löpt ut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_602_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"602","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Ansökan om val/byte av ämne","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_603_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"603","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut om val/byte av ämne","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_604_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"604","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Ansökan om byte av kommun/stadsdel inom verksamhetsförlagd utbildning (VFU) med ev. bilagor","system":["VFU-portföljen"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Ansökan administreras i portalen VFU-portföljen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_605_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"605","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.3 Administrera pågående studier"],"name":"Beslut om byte av kommun/stadsdel inom verksamhetsförlagd utbildning (VFU) med ev. bilagor","system":["VFU-portföljen"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_606_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"606","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Anmälan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Anmälan av student till högskolans disciplinnämnd kan göras av anställda vid högskolan. Omständighet som kan leda till disciplinär åtgärd är vilseledning vid prov (ex. plagiat eller otillåtet hjälpmedel i skrivsal), störande eller hindrande av undervisning, störande av verksamhet vid högskolans bibliotek eller vid annan del av högskolan samt om student utsätter en annan student eller anställd vid högskolan för trakasserier eller sexuella trakasserier. Anmälan utreds av utredare vid studentavdelningen och beslut fattas av rektor.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_607_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"607","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Bilagor till anmälan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Kan vara anmäld examinationsuppgift, informationsmaterial (instruktioner, delkursinformation, etc).","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_608_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"608","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Överlämnande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_609_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"609","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Disciplinnämndens protokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_610_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"610","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Protokollsutdrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Respektive protokollsutdrag diarieförs på respektive ärende.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_611_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"611","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Underlag till utredning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Exempelvis Ladokutdrag, kursplan, urkunder, rapporter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_612_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"612","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Kallelse till studenten","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_613_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"613","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Kallelse med dagordning till disciplinnämndens sammanträde","system":["Nej"],"pruning":["Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_614_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"614","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Korrespondens","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras","Gallras","Gallras när de inte behövs för verksamheten","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Korrespondens av betydelse eller korrespondens som tillför sakuppgift i ärendet ska diarieföras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_615_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"615","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Tjänsteanteckning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Uppgift av betydelse eller som tillför sakuppgift i ärendet ska diarieföras som en tjänsteanteckning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_616_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"616","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Utredning ","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Innehåller studentens yttrande över anmälan.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_617_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"617","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Förslag till beslut till rektor","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_618_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"618","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Rektors beslut i ärendet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_619_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"619","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Studentens överklagande till förvaltningsrätt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_620_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"620","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Omprövningsbeslut","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_621_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"621","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_622_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"622","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Beslut från förvaltningsrätten","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Från domstol, om exempelvis inhibition.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_623_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"623","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.4 Administrera disciplinärenden"],"name":"Förvaltningsrättens dom","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_624_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"624","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Handlingar rörande bokning av tentamenssal och lokal","system":["TimeEdit"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser även tentamensbokning, lokalbokning och bokningssammanställning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_625_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"625","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Studiedokumentation","system":["Gamla Ladok"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2020:16"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter om studenters närvaro, resultat och examina samt uppgifter om programadministration, registervård och systemadministration i s.k. Gamla Ladok. Handlingar och uppgifter som ska bevaras har förts över till det nya Lokalt ADB-baserat studieDOKumentationssystem (Ladok), förutom de som finns uppräknade som undantag för gallring.<br /><br />Undantag från gallring:<br />‐ Loggningsuppgifter över ändringar av<br />registreringsuppgifter.<br />‐ Loggningsuppgifter över ändringar av<br />studieresultat.<br />‐ Uppgifter för utskrifter av<br />examensbevis som inte bevaras på<br />annan plats.<br />‐ Händelseloggar.<br />‐ Uppgifter om studenter som har<br />avbrutit kurser inom två veckor varför<br />registreringen på kursen ska tas bort, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats.<br />‐ Uppgifter om villkor för uppflyttning i<br />samband med terminsregistrering, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_626_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"626","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Examen","system":["Gamla Ladok"],"pruning":["Gallras","Se anmärkning","Gallras när de inte behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2020:16"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser handlingar och uppgifter om utfärdande av examina, inklusive katalog-, diarieförings- och statistikuppgifter i s.k. Gamla Ladok. Handlingar och uppgifter som ska bevaras har förts över till det nya Lokalt ADB-baserat studieDOKumentationssystem (Ladok). Se process 2.2.5 för hantering av examensbevis.<br /><br />Undantag från gallring:<br />‐ Loggningsuppgifter över ändringar av<br />registreringsuppgifter.<br />‐ Loggningsuppgifter över ändringar av<br />studieresultat.<br />‐ Uppgifter för utskrifter av<br />examensbevis som inte bevaras på<br />annan plats.<br />‐ Händelseloggar.<br />‐ Uppgifter om studenter som har<br />avbrutit kurser inom två veckor varför<br />registreringen på kursen ska tas bort, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats.<br />‐ Uppgifter om villkor för uppflyttning i<br />samband med terminsregistrering, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_627_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"627","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Uppföljning","system":["Gamla Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 7 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2020:16"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser underlag till årsredovisningen till s.k. Gamla Ladok.<br /><br />Undantag från gallring:<br />• Loggningsuppgifter över ändringar av<br />registreringsuppgifter.<br />• Loggningsuppgifter över ändringar av<br />studieresultat.<br />• Uppgifter för utskrifter av<br />examensbevis som inte bevaras på<br />annan plats.<br />• Händelseloggar.<br />• Uppgifter om studenter som har<br />avbrutit kurser inom två veckor varför<br />registreringen på kursen ska tas bort, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats.<br />• Uppgifter om villkor för uppflyttning i<br />samband med terminsregistrering, om<br />uppgifterna inte finns bevarade på<br />annan plats","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_628_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"628","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Schema över tentamen","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_629_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"629","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Handlingar rörande anmälan till salsskrivning","system":["KronoX"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att uppgifterna har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen","Institution"]},{"id":"item_630_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"630","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Uppgifter i system för schemahantering","system":["TimeEdit"],"pruning":["Gallringsfrist 5 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 5 år efter kursstart.","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_631_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"631","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Anmälan till tentamen","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_632_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"632","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Anmälningslista/registreringslista tentamen","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_633_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"633","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Toalettlista vid tentamen","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Följer gallringsfrist för tentamenshandlingar i RA-FS 2011:2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_634_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"634","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Närvarolista vid tentamen/salsskrivning","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_635_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"635","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Närvarolistor där obligatorisk närvaro är examinerande","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_636_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"636","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Salsskrivningstentamen","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter tentamenstillfället","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Examinationsformerna vid Södertörns högskola är salsskrivning, hemtentamen och uppsatsskrivning. Examinationsuppgift i original får återlämnas till student efter betygsättning om betyg registrerats i studieregister. Examinationsuppgift som inte har återlämnats får gallras efter 2 år efter att betygsättning rapporterats i studieregister. Handlingar som får gallras enligt RA-MS 2017:39 (ändrad 2020:25) får förvaras i skannad form under gallringsfristen, och ursprungliga handlingar i papper får därefter gallras efter 2 månader. <br /><br />När ett betyg omprövas ska aktuell examinationsuppgift undantas från gallring och ges ett senare gallringsdatum till 2 år efter att begärd omprövning har slutbehandlats. Vid begäran om omprövning av betyg bör en kopia sparas. Begäran om omprövning diarieförs. Beslut vid omprövning av betyg kan inte överklagas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Infocenter"]},{"id":"item_637_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"637","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Hemtentamen","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter tentamenstillfället","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Examinationsformerna vid Södertörns högskola är salsskrivning, hemtentamen och uppsatsskrivning. Examinationsuppgift i original får återlämnas till student efter betygsättning om betyg registrerats i studieregister. Examinationsuppgift som inte har återlämnats får gallras efter 2 år efter att betygsättning rapporterats i studieregister. Handlingar som får gallras enligt RA-MS 2017:39 (ändrad 2020:25) får förvaras i skannad form under gallringsfristen, och ursprungliga handlingar i papper får därefter gallras efter 2 månader. <br /><br />När ett betyg omprövas ska aktuell examinationsuppgift undantas från gallring och ges ett senare gallringsdatum till 2 år efter att begärd omprövning har slutbehandlats. Vid begäran om omprövning av betyg bör en kopia sparas. Begäran om omprövning diarieförs. Beslut vid omprövning av betyg kan inte överklagas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_638_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"638","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Övriga examinerande uppgifter (provsvar, muntlig tenta, hemuppgift, rapporter, övningsuppgifter etc).","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter tentamenstillfället","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser annan examinationsformer än salsskrivning, hemtentamen och uppsatsskrivning. Examinationsuppgift i original får återlämnas till student efter betygsättning om betyg registrerats i studieregister. Examinationsuppgift som inte har återlämnats får gallras efter 2 år efter att betygsättning rapporterats i studieregister. Handlingar som får gallras enligt RA-MS 2017:39 (ändrad 2020:25) får förvaras i skannad form under gallringsfristen, och ursprungliga handlingar i papper får därefter gallras efter 2 månader. <br /><br />När ett betyg omprövas ska aktuell examinationsuppgift undantas från gallring och ges ett senare gallringsdatum till 2 år efter att begärd omprövning har slutbehandlats. Vid begäran om omprövning av betyg bör en kopia sparas. Begäran om omprövning diarieförs. Beslut vid omprövning av betyg kan inte överklagas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_639_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"639","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Underkända uppsatser (B-, C-, D-, masteruppsats)","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter tentamenstillfället","Se anmärkning","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Följer gallringsfrist för examinationsuppgifter. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_640_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"640","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"B-uppsats (uppsatser t.o.m. 60 högskolepoäng eller motsvarande nivå)","system":["Diva"],"pruning":["Gallras","Gallringsfrist 5 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Uppsatser som bedöms ha ett värde för forskningens behov, inom eller utom den egna disciplinen, eller som bedöms vara av allmänintresse ska bevaras. För uppsatser på kurser där 60 högskolepoäng utgör den högsta nivån ska särskild ställning tas till ett eventuellt bevarande.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_641_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"641","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"B-uppsats inom polisutbildningen","system":["Diva"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett exemplar av den godkända slutversionen ska arkiveras. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_642_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"642","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"C-uppsats (uppsatser fr.o.m. 60 högskolepoäng)","system":["Diva"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett exemplar av den godkända slutversionen ska arkiveras. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_643_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"643","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"D-uppsats (uppsatser fr.o.m. 60 högskolepoäng)","system":["Diva"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Ett exemplar av den godkända slutversionen ska arkiveras. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_644_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"644","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Examensarbeten (med ev. projektplan)","system":["Diva"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Uppsats fr.o.m. 60 högskolepoäng (C-, D-, masteruppsats). Ett exemplar leveras till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_645_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"645","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Praktikintyg verksamhetsbaserad utbildning (VFU)","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd praktik","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter avslutad delkurs eller utbildning. Intyg får inte gallras om dessa legat till grund för betygsättning och betyget inte registrerats i studieregister.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_646_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"646","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Handledarrapporter med bilagor från verksamhetsförlagd utbildning (VFU)","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd praktik","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter avslutad delkurs eller utbildning. Registreras i VFU-portalen. Högskolan ska bevara rapporter om de har legat till grund för betygsättningen och betyget inte har registrerats i studieregister. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_647_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"647","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Studenternas rapporter med bilagor från praktik eller verksamhetsförlagd utbildning (VFU)","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd praktik","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter avslutad delkurs eller utbildning. Registreras i VFU-portalen. Rapport får återlämnas till studenten efter avslutad delkurs eller utbildningen om betyget har registrerats i studieregister. Med bilagor avses utlåtanden från arbetsplatser och annan dokumentation som bildar underlag till rapporten. Högskolan bör bevara rapporterfrån praktik eller verksamhetsförlagd utbildning om de bedöms ha ett värde för forskningens behov. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_648_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"648","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Handledarförteckning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_649_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"649","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Registrering av resultat och betyg","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Registrering av uppgift betyg registreras i och bevaras i Ladok.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_650_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"650","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Registerutdrag av registrerade kurser på student i Ladok","system":["Ladok"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Vid ringa karaktär: gallra vid inaktualitet. Vid större vikt kan ärendet registreras i W3D3.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_651_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"651","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Resultatverifikat","system":["Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Handlingstyp möjlig att sammanställa i Ladok och som ersätter rättningsprotokoll, betygsunderlag och  betygsrapporteringsblanketter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution/Studentavdelningen"]},{"id":"item_652_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"652","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Underlag för kontroll och verifiering av uppgifter i studieregister","system":["Ladok"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallringsfristen gäller även för utbildning på högre nivå. Vid fastställandet av tidpunkten för gallring är det viktigt att uppmärksamma att handlingarna inte får gallras innan<br />• föreskriven redovisning, bearbetning eller<br />kontroll har slutförts,<br />• tidsfrist för revision och preskription har gått ut, och<br />• betydelsen för styrkande av rättigheter och skyldigheter samt i övrigt från rättslig synpunkt har upphört. Handlingar i ärenden enligt högskoleförordningen (1993:100) omfattas inte av gallringsmedgivandet, till exempel handlingar i ärenden om tillgodoräknande av studier.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_653_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"653","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Begäran om ändring/omprövning av betyg/tentamensresultat","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Enligt förvaltningslagen §§ 37-38 benämnas &quot;omprövning&quot; som &quot;ändring&quot;. När ett betyg omprövas ska aktuell examinationsuppgift undantas från gallring och ges ett senare gallringsdatum till 2 år efter att begärd omprövning har slutbehandlats. Vid begäran om omprövning av betyg bör en kopia sparas. Begäran om omprövning diarieförs. Beslut vid omprövning av betyg kan inte överklagas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_654_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"654","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Beslut att ändra betyg","system":["Ladok","VFU-portföljen","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslutet kan inte överklagas. Original till student. Kopia arkiveras med beslutsunderlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_655_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"655","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Beslut att inte ändra betyg","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Beslutet kan inte överklagas. Original till student. Kopia arkiveras med beslutsunderlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_656_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"656","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Ansökan om byte av examinator","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_657_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"657","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Beslut om byte av examinator","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_658_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"658","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Ansökan om dispens för examen","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_659_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"659","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Ansökan med bilagor för examensbevis","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter att examensbeviset har utfärdats eller beslut om avslag har fattats. En förutsättning för gallringen i de fall där examensbevis har utfärdats är att uppgifter om beviset har registrerats i studieregister. Examensbevis bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_660_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"660","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Utfärdande av examenbevis","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter att examensbeviset har utfärdats eller beslut om avslag har fattats. En förutsättning för gallringen i de fall där examensbevis har utfärdats är att uppgifter om beviset har registrerats i studieregister. Examensbevis bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_661_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"661","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Examensbevis","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Examensbevis utfärdas digitalt för att därefter registreras och mellanlagras i W3D3.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_662_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"662","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Avslag på examensansökan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_663_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"663","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Överklagan ställd till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_664_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"664","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Avvisningsbeslut om för sent inkommet överklagande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_665_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"665","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Korrespondens och komplettering av uppgifter","system":["W3D3"],"pruning":["Gallras","Bevaras","Se anmärkning","Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs om det tillför sakuppgift i ärende.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_666_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"666","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Överlämnande av överklagande med yttrande till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_667_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"667","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Beslut om överklagan från Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_668_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"668","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Videoupptagningar från undervisningstillfällen","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomfört kurstillfälle","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel videoupptagning från föreläsning.<br /><br />Videoupptagning som är unik i sitt slag, har rönt stor uppmärksamhet hos allmänheten eller bedöms ha ett stort värde ur ett utbildningshistoriskt, kulturhistoriskt och personhistoriskt perspektiv ska bevaras genom att ett typurval görs. Bedömning kan göras i samråd med arkivarie.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_669_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"669","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Videoupptagningar från examinationer","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd examination","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser till exempel videoupptagning från seminarier med examinerande moment. <br /><br />Videoupptagning som är unik i sitt slag, har rönt stor uppmärksamhet hos allmänheten eller bedöms ha ett stort värde ur ett utbildningshistoriskt, kulturhistoriskt och personhistoriskt perspektiv ska bevaras genom att ett typurval görs. Bedömning kan göras i samråd med arkivarie.<br /><br />Om en student begär omprövning av betyget bör provsvaret bevaras i 2 år efter att prövningen har slutbehandlats.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_670_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"670","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.1 Ta fram doktorandkurser"],"name":"Fastställande av kursplan för utbildning på forskarnivå","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs med kursplan. Innefattar även forskarhandledarkurser.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_671_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"671","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Kursakt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Kursakt upprättas för varje ny kurs. Vid arkivering ska handlingslagen förses med ett aktomslag där kursens namn, kurskod, termin och institution anges. Kursakten ska innehålla samtligt material som delats ut till doktoranden.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_672_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"672","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Deltagarlistor","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_673_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"673","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Betygskriterier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Bevaras med kursplanen","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_674_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"674","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Schema för undervisning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_675_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"675","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Litteraturlista","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_676_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"676","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Anvisningar och instruktioner inför kurser och moment","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_677_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"677","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Underlag till seminarier, grupparbeten, föreläsningar etc.","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_678_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"678","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Instuderingsfrågor","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_679_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"679","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Information om villkor för betygsgrundande moment","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"T.ex. information om fusk, villkor rörande källhänvisningar, obligatoriska moment m.m. Detta inkluderar även metadata som förklarar var informationen har publicerats och vem som ansvarat för den.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_680_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"680","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Examinationsuppgifter","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"Tentor, tentamensfrågor, hemtentor, övningsuppgifter, hemuppgifter, laborationer m.m. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_681_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"681","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Betygsunderlag med arkivlista","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_682_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"682","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Intyg på genomförd kurs på forskarnivå","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"Avser inte externa doktorander och avtalsdoktorander. Intyg för erfarenhetsbaserade utbildningar bevaras med underlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_683_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"683","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.2 Genomföra doktorandkurser"],"name":"Kursutvärderingar","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter genomförd utvärdering","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får endast gallras om sammnställning bevaras. Sammanställning bevaras i kursakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_684_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"684","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.3 Utvärdera doktorandkurser"],"name":"Sammanställning av kursutvärderingar","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Kursakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_685_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"685","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.3 Utvärdera doktorandkurser"],"name":"Handlingar rörande Universitetskanslerämbetets (UKÄ) utvärderingar av doktorandkurs","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_686_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"686","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.3 Upprätta och bedriva forskarutbildning"],"process":["2.3.4 Avveckla doktorandkurser"],"name":"Handlingar rörande avveckling av doktorandkurser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Gallras inte"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_687_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"687","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.1 Anta doktorand"],"name":"Anmälan med bilagor till utbildning på forskarnivå","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras","Se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gäller antagningen rekrytering diarieförs den under 1.6.1. Får gallras 2 år efter beslut om antagning, om ansökan registrerats i antagnings- eller studieregister. För antagen, vars ansökan och bilagor inte arkiverats av myndigheten, bör dessa handlingar samt tryckta skrifter som saknar fullständiga bibliografiska referenser, bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_688_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"688","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.1 Anta doktorand"],"name":"Beslut om bedömargrupp","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_689_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"689","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.1 Anta doktorand"],"name":"Beslut om antagning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution"]},{"id":"item_690_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"690","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.1 Anta doktorand"],"name":"Skriftliga utlåtanden","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras, se anmärkning"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Utgör underlag till protkollsutdrag som diarieförs.","confidentiality":["Nej"],"management":["Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_691_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"691","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.2 Introducera doktorand"],"name":"Introduktionsmaterial","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_692_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"692","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Doktorandakt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Namn och personnummer"],"note":"För varje doktorand skapas en doktorandakt till vilket en kopia av de diarieförda administrativa handlingar läggs. Se fliken sortering för vilka handlingar som ska ingå i doktorandakten. Vid forskarutbildningens avslut skickas akten till arkivarie för arkivering. Diarieförda handlingar skickas löpande i original till registrator för registrering i diariet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_693_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"693","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om handledare","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Prefekt"]},{"id":"item_694_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"694","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Begäran om byte av handledare","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Doktorand"]},{"id":"item_695_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"695","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om byte av handledare","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Prefekt"]},{"id":"item_696_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"696","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om individuell studieplan (ISP)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Diarieförs på samlingsdnr per doktorand. Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_697_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"697","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Intyg på genomförd kurs på forskarnivå","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Avser externa doktorander och avtalsdoktorander. Intyg för erfarenhetsbaserade utbildningar bevaras med underlag.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_698_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"698","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Aktivitesgradsrapportering","system":["Ladok","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Ligger till grund för Södertörns högskolas redovisning till Statistiska centralbyrån. Avser doktorandmallen. Utgör underlag till SCB. Kopia i doktorandakt.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen/institution"]},{"id":"item_699_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"699","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Ansökan om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_700_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"700","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om tillgodoräknande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_701_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"701","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Överklagan ställd till Fakultetsnämnden","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på eget ärende med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution","Fakultetsnämnden"]},{"id":"item_702_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"702","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om överklagan från Fakultetsnämnden","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs på eget ärende med hänvisning till beslutsärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Instiution"]},{"id":"item_703_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"703","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Anmälan om studieuppehåll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_704_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"704","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Anmälan om studieavbrott","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr) och doktorandakt"],"note":"Original till registrator, kopia i doktorandakten.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_705_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"705","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Utredning om åsidosatt individuell studieplan (ISP)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Inleds med anmälan med redogörelse ställd till prefekt. Utredning om huruvida doktorand har åsidosatt sina åtaganden enligt individuell studieplan och ska fråntas resurser vid högskolan.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_706_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"706","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Doktorandens yttrande","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_707_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"707","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Handledarens skrivelse","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_708_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"708","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut om att dra in resurser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_709_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"709","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Överklagan ställd till Överklagandenämnden (ÖNH) av beslut om att dra in resurser","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Doktorand"]},{"id":"item_710_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"710","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Anmälan till högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sekretess gäller i ärende om avskiljande av studerande från högskoleutbildning eller från polisprogrammet för uppgift om en enskilds hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider betydande men om uppgiften röjs. Sekretessen gälller inte i beslut i ärendet.","confidentiality":["23 kap. 6 § OSL"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_711_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"711","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Underlag till anmälan till högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["OSL 23 kap. 6 §"],"management":["Rektor"]},{"id":"item_712_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"712","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.3 Administrera pågående forskarutbildning"],"name":"Beslut från högskolans avskiljandenämnd (HAN)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Sekretessen gälller inte i beslut i ärendet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Högskolans avskiljandenämnd (HAN)"]},{"id":"item_713_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"713","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Anhållan om disputation","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Vid anhållan begärs dnr från registraturen. För att hålla disputationsärendet samlat används samma dnr används på samtliga handlingar i respektive disputationsärende. Gäller även licentiatärenden.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_714_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"714","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Beslut om disputation","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_715_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"715","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Förslag om opponent, ordförande  och betygsnämnd","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_716_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"716","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Beslut om opponent ordförande  och betygsnämnd","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_717_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"717","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Ansökan om medel för disputation, avhandlingstryck och språkgranskning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_718_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"718","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Betygsnämndens protokoll","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs som beslut och i regel handling som avslutar ärendet. I protokollet framkommer om avhandlingen är godkänd eller underkänd.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_719_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"719","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Ansökan med bilagor om examensbevis","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter att examensbevis utfärdats","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter att examensbevis utfärdats, om detta registrerats i studieregister, eller att beslut om avslag fattats. Examensbevis bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_720_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"720","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Utfärdande av examenbevis","system":["Ladok"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter att examensbevis utfärdats","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 2 år efter att examensbevis utfärdats, om detta registrerats i studieregister, eller att beslut om avslag fattats. Examensbevis bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_721_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"721","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Beslut om avslag om examen","system":["Ladok","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Gallras inte"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Får gallras 2 år efter att examensbevis utfärdats, om detta registrerats i studieregister, eller att beslut om avslag fattats. Examensbevis bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_722_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"722","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.4 Genomföra examination och disputation"],"name":"Examensbevis","system":["W3D3","Ladok"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Original till doktorand, kopia till centralarkivet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_723_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"723","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.5 Tillämpa och tillgängliggöra forskningsresultat"],"name":"Föreläsningsmaterial","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Avser doktorands forskningsresultat som presenteras på exempelvis på externa konferenser och föreläsningar. För hur forskningshandlingar ska hanteras, se verksamhetsområde 3. Bedriva forskning.<br /><br />Föreläsningsmaterial som rönt uppmärksamhet i forsknings- eller nyhetssammanhang bevaras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Doktorand"]},{"id":"item_724_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"724","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.4 Utbilda doktorand"],"process":["2.4.5 Tillämpa och tillgängliggöra forskningsresultat"],"name":"Kurskompendier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Doktorand"]},{"id":"item_725_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"725","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om beviljande av utbildningsbidrag","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter det att beslutet har fattats","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Får gallras 10 år efter det att beslut har fattats i ärendet. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_726_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"726","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om att inte bevilja utbildningsbidrag","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_727_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"727","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Förteckning över vilka som sökt och beviljats bidrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_728_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"728","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om intern utlysning av medel/stipendium","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_729_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"729","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om tilldelning av internt utlyst medel och stipendium stipendium","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_730_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"730","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om att inte bevilja internt utlyst medel och stipendium stipendium","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 2 år efter det att beslutet har upphört att gälla","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut. Kan diarieföras om det underlättar handläggningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_731_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"731","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Ansökningshandlingar till internt utlysta medel och stipendier","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Kan diarieföras om det underlättar handläggningen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_732_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"732","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Förteckning över vilka som sökt och beviljats internt utlyst medel och stipendium stipendium","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution","Studentavdelningen"]},{"id":"item_733_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"733","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Ansökningshandlingar för utbytesstudier utomlands","system":["Mobility Online"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_734_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"734","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om beviljande för utbytesstudier utomlands","system":["Mobility Online"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_735_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"735","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Förteckning av vilka som sökt och beviljats studier utomlands","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Årsvis sammanställd lista över studenter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_736_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"736","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Reserapporter från utlandsstudier","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"i den mån de upprättas.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_737_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"737","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Ansökningsghandlingar om resebidrag","system":["Mobility Online","W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser utresande utbytesstudenter. Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_738_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"738","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om resebidrag","system":["Mobility Online","W3D3"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser utresande utbytesstudenter. Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_739_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"739","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Förteckning av vilka som sökt och beviljats resebidrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Årsvis sammanställd lista över studenter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_740_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"740","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Kortkvitton för stipendieutbetalningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:7"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Avser utresande utbytesstudenter.","confidentiality":["Nej"],"management":["Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_741_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"741","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser överenskommelser med andra universitet/högskolor/myndigheter/företag gällande utbildning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_742_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"742","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Överenskommelse inom samverkan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser överenskommelser med andra universitet/högskolor/myndigheter/företag gällande utbildning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_743_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"743","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Learning agreement for traineeship","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_744_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"744","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Internship placement details","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_745_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"745","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"CV och motivationsbrev till Learning agreement for traineeship","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_746_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"746","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Registreringsintyg från Ladok","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_747_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"747","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Erasmus+ Grant Agreement (Erasmusavtalet)","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_748_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"748","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Official Letter of Acceptance","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_749_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"749","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Letter of intent","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_750_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"750","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Academic Calender","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-MS 2017:39 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Handlingar i ärenden som inte har beviljats får gallras 2 år efter beslut.","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_751_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"751","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Begäran om återbetalning studieavgift","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen"]},{"id":"item_752_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"752","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.1 Hantera nationella och internationella avtal, finansiering och studerandeutbyte"],"name":"Beslut om återbetalning av studieavgift","system":["Ladok","W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Studentavdelningen","Förvaltningschef","Ekonomiavdelningen"]},{"id":"item_753_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"753","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.2 Hantera samhälle och näringslivssamverkan för utbildning"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_754_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"754","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.5 Hantera samverkan för utbildning"],"process":["2.5.2 Hantera samhälle och näringslivssamverkan för utbildning"],"name":"Administrativa handlingar rörande uppdragsutbildning (avtal etc.)","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd","Institution"]},{"id":"item_755_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"755","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Förankringsblankett med fullkostnadskalkyl","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Förankringsblankett med fullkostnadskalkyl initieraf forskningsprojektetsärendet.<br /><br />Varje forskningsprojekt som initieras på högskolan ska anges med ett diarienummer (dnr). När förankringsblankett med fullkostnadskalkyl är upprättad skickas den till registrator som diarieför och förser forskningsprojektsansvarig med ett dnr till projektet. Diarienumret ska sedan följa med på samtliga administrativa handlingar i forskningsprojektet. Ansvaret för att handlingarna i respektive forskningsprojekt diarieförs har respektive projektansvarig. Ekonomihandläggare, controller och forskningsrådgivare har en stödjande funktion.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_756_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"756","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Ansökan om externa medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_757_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"757","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Beslut om externa medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_758_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"758","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Ansökningar om interna medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_759_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"759","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Beslut om interna medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_760_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"760","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Avtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_761_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"761","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Tilläggsavtal","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_762_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"762","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Ansökan och beslut/yttrande om etikprövning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Ansökan ställd till Etikprövningsmyndigheten (EPN). Vid osäkerhet ska ansökan alltid göras. Ansökan och beslut/yttrande ska diarieföras (se riktlinje 2182-1.1.2-2021). Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_763_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"763","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.1 Initiera forskningsprojekt"],"name":"Datahanteringsplan","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Även benämnt Data Management Plan (DMP). En datahanteringsplan är ett levande dokument som bör uppdateras under projektets genomförande. Varje fastställd version av datahanteringsplan ska diarieföras. Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_764_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"764","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Primärmaterial/forskningsdata","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år/bevaras (se anmärkning)"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Primärmaterial kan i allmänhet gallras med undantag för handlingar som uppfyller nedanstående punkter. Projektansvarig/forskare gör denna bedömning. Vid behov kan arkivarie kontaktas för medbeömning.<br />• Omfattande primärmaterial som insamlats genom försök, tester, enkäter, mätningar eller intervjuer<br />• Materialet ska bevaras om det är unikt eller endast med stor möda går att återskapa<br />• Register och databaser innehållande data av särskilt hög täckningsgrad och kontrollbarhet bevaras<br />• Handlingar som belyser den historiska utvecklingen i en vetenskaplig disciplin bevaras<br />• Handlingar som belyser den akademiska miljön ur ett kulturhistoriskt perspektiv bevaras<br />• Handlingar som belyser en bemärkt persons verksamhet<br />• Handlingar rörande forskning som rönt stor uppmärksamhet i allmän debatt eller som kan förväntas göra det vid spridning<br /><br />Bevarandeformatet ska vara i ursprungligt skick. Handlingar upprättade i papper levereras till centralarkivet för arkivering. Notera att sekretess inta ska sparas på gemensam mapp eller i molntjänst. Vid lagring av personuppgifter och känsliga uppgifter, kontakta högskolans dataskyddsombud och jurist. Vid frågor om primärmaterial som upprättats elektroniskt kan du kontakta arkivarie för råd om bevarande.","confidentiality":["Nej","Ja"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_765_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"765","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Datafiler från datoriserade analysinstrument","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_766_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"766","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Enkätformulär inom forskning","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_767_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"767","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Enkätsvar inom forskning","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Gallring får ske först när resultat har publicerats och samtliga avhandlingar knutna till materialet har lagts fram.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_768_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"768","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Kodlistor","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_769_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"769","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Laboratoriedagböcker","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"I mån av förekomst.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_770_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"770","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Ljud- och bildupptagningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_771_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"771","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Mät- och testresultat","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_772_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"772","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Protokoll från undersökningar och försök","system":["Nej"],"pruning":["Gallringsfrist 10 år efter utgången av det år då handlingarna och uppgifterna kom in eller upprättades","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_773_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"773","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Utkast, minnesanteckningar, kladdar och arbetsmaterial utan långsiktigt bevarandevärde eller dyl. som redovisats i annan form.","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Sådant material som bedöms vara av långsiktigt värde bevaras med övriga handlingar som ska arkiveras.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_774_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"774","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Beräkningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_775_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"775","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Sammanställningar","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_776_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"776","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Excerpter","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_777_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"777","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"ADB-upptagningar som är att betrakta som osjälvständiga processer inom bearbetning av data","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte behövs för verksamheten","Gallras"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 1999:1"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_778_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"778","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Projektdagböcker","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_779_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"779","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Tilläggsavtal med finansiär","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_780_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"780","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Officiell korrespondens med finansiär/uppdragsgivare","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_781_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"781","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.2 Forska"],"name":"Förbindelse med enskild person inom forskningsprojekt","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_782_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"782","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Vetenskapliga publikationer","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Enligt riktlinjer för registrering i publikationsdatabasen vid Södertörns högskola ska vetenskapliga publikationer registreras i Diva. Utöver det vetenskapliga materialet bör forskaren registrera rapporter, populärvetenskapliga publikationer, debattartiklar och liknande av betydelse för högskolans samverkansuppgift. Registreringen bör ske löpande i samband med publiceringen. Se process 1.8.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_783_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"783","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Artiklar och annat publicerat material","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Enligt riktlinjer för registrering i publikationsdatabasen vid Södertörns högskola ska vetenskapliga publikationer registreras i Diva. Utöver det vetenskapliga materialet bör forskaren registrera rapporter, populärvetenskapliga publikationer, debattartiklar och liknande av betydelse för högskolans samverkansuppgift. Registreringen bör ske löpande i samband med publiceringen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_784_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"784","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Papers, PM och liknande rapporter","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Enligt riktlinjer för registrering i publikationsdatabasen vid Södertörns högskola ska vetenskapliga publikationer registreras i Diva. Utöver det vetenskapliga materialet bör forskaren registrera rapporter, populärvetenskapliga publikationer, debattartiklar och liknande av betydelse för högskolans samverkansuppgift. Registreringen bör ske löpande i samband med publiceringen.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_785_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"785","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Delrapporter","system":["DiVA"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_786_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"786","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Ansökan om rese- och konferensbidrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Registreras i process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_787_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"787","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Beslut om rese- och konferensbidrag","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Registreras i process 3.1.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_788_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"788","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Konferensrapporter","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_789_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"789","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Ansökan om medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).<br /><br />För ansökan om medel till publikation, se process 1.8.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_790_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"790","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.3 Tillgängliggöra resultat av forskning"],"name":"Beslut om medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).<br /><br />För ansökan om medel till publikation, se process 1.8.1.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_791_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"791","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.4 Avrapportera och avsluta forskningsprojekt"],"name":"Slutrapporter - vetenskapliga","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Innehåller vetenskaplig redovisning som avslutar forskningsprojektet. Notera att dessa ska diarieföras på ursprungsärendet trots att det kan vara flera år mellan det att projektet initierats och avslutats.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_792_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"792","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.4 Avrapportera och avsluta forskningsprojekt"],"name":"Ekonomisk redovisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Innehåller ekonomisk redovisning som avslutar forskningsprojektet. Notera att dessa ska diarieföras på ursprungsärendet trots att det kan vara flera år mellan det att projektet initierats och avslutats.<br />Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig/ ekonomihandläggare"]},{"id":"item_793_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"793","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.1 Bedriva forskning"],"process":["3.1.4 Avrapportera och avsluta forskningsprojekt"],"name":"Vetenskaplig redovisning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Diarieförs i forskningsprojektsärendet (se handlingstyp förankringsblankett med fullkostnadskalkyl i process 3.1.1).","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_794_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"794","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Memorandum of Understanding","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Samverkansprojekt hålls samlade med ett diarienummer (dnr). Utlysningen av medel sker efter att beslut om medel fattats av rektor. Beslut om beviljade ansökningar fattas av samverkansrådet.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_795_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"795","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Avsiktsförklaring","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_796_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"796","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Commitment Letter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_797_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"797","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Konceptbeskrivning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_798_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"798","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Annons om utlysning av medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Med beskrivning av projektet. ","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_799_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"799","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Ansökningar med bilagor avseende de som fick medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_800_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"800","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Ansökningar med bilagor avseende de som inte fick medel","system":["Nej"],"pruning":["Gallras när de inte längre behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_801_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"801","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Sökandeförteckning","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_802_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"802","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Beslut om tilldelning av medel","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_803_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"803","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Bloggar kopplade till samverkansprojekt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Högskolans bloggportal laddas ned 2 gånger per år och sparas på gemensam filyta, se process 1.7.2.","confidentiality":["Nej"],"management":["Strategiska samverkansrådet"]},{"id":"item_804_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"804","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Underlag till samverkansprojekt","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras/ gallras när de inte längre behövs för verksamheten"],"pruningAccordingTo":["RA-FS 2021:6 "],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ordnad"],"note":"Kan vara inspelningar, enkäter eller annat underlag till projektets redovisning. Se process 3.1.2 för vägledning om vilket material som ska gallras och vilket som ska bevaras. Bevarandematerial diarieförs inte utan bevaras i sitt ursprungliga skick.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_805_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"805","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Rapporter","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_806_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"806","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.1 Utveckla samverkansrelationer"],"name":"Redovisning av projektet","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper","Digitalt"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Redovisningsformen beror på projektets karaktär.","confidentiality":["Nej"],"management":["Projektansvarig"]},{"id":"item_807_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"807","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.2 Hantera samverkansformer"],"name":"Samverkansavtal, lärosäten","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser samverkansavtal med andra universitet och högskolor gällande forskning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_808_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"808","areaOfBusiness":["3. Bedriva forskning"],"processGroup":["3.2 Hantera samverkan för forskning"],"process":["3.2.2 Hantera samverkansformer"],"name":"Samverkansavtal, övriga","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser samverkansavtal med externa parter eller andra myndigheter gällande forskning.","confidentiality":["Nej"],"management":["Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd"]},{"id":"item_810_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"810","areaOfBusiness":["2. Bedriva utbildning"],"processGroup":["2.2 Utbilda student"],"process":["2.2.5 Examinera student"],"name":"Arkivlistor och rättningsprotokoll","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Arkivserie"],"note":"Se särskild rutin.","confidentiality":["Nej"],"management":["Institution"]},{"id":"item_811_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"811","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.6 Administrera personal"],"process":["1.6.4 Administrera löner och förmåner"],"name":"Överenskommelse om distansarbete","system":["Nej"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Papper"],"sorting":["Ordnad","Namn och personnummer","Personalakt"],"note":"","confidentiality":["Nej"],"management":["HR-avdelningen"]},{"id":"item_812_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"812","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.11 Tillhandahålla IT-stöd och hantera informationssäkerhet"],"process":["1.11.2 Ge IT-support"],"name":"Supportärende","system":["TOPdesk (Moa)"],"pruning":["Gallras"],"pruningAccordingTo":["Särskilt gallringsbeslut"],"format":["Digitalt"],"sorting":["Ärendenummer"],"note":"Se särskilt gallringsbeslut för specifika gallringsfrister för olika supportärenden (dnr 2064-1.9.2-2020) och rutin för gallring i Moa (dnr 4564-1.1.2-2019).","confidentiality":["Nej"],"management":["Campus- och IT-avdelningen"]},{"id":"item_814_12_2eed90b717f2aa9e6b76888","listItemId":"814","areaOfBusiness":["1. Leda och stödja verksamhet"],"processGroup":["1.1 Verksamhetsstyra"],"process":["1.14.3 Hantera incidenter och kriser"],"name":"Anmälan om incident","system":["W3D3"],"pruning":["Bevaras"],"pruningAccordingTo":["Bevaras"],"format":["Digitalt","Papper"],"sorting":["Diarienummer (dnr)"],"note":"Avser anmälan om tillfällig händelse, tillbud eller missöde.","confidentiality":["Nej"],"management":["Anställd"]}]