Södertörns högskola kommer att byta diariesystem. Det nuvarande systemet W3D3 ersätts av Dynasty, som blir högskolans nya system för diarieföring och ärendehantering.

Inför bytet pågår arbete med att sätta upp systemet, att testa, förbereda införandet och planera utbildningsinsatser för berörda medarbetare. En stor del av arbetet är arkivering av ärenden och handlingar från nuvarande system W3D3 till högskolans e-arkiv.

– Målet är att Dynasty ska vara i drift från februari 2027, säger Mattias Dorrian, enhetschef för Arkiv och registratur och systemledare för högskolans system för diarieföring och ärendehantering. Därför bjuder vi in till en digital frågestund för att svara på frågor och informera om införandet.

– Bakgrunden till systembytet är att avtalet med nuvarande leverantör för systemet W3D3 löpte ut och att en upphandling genomfördes, vilken resulterade i företaget Innofactors system Dynasty.

Under mötet kommer följande tas upp:

• Bakgrunden till systembytet
• Tidplan för införandet
• Vad bytet innebär för verksamheten
• Kommande utbildningar
• Arkivering av ärenden och handlingar i W3D3

Det kommer även att finnas möjlighet att ställa frågor.

Datum och tid: Onsdag 7 oktober kl. 10 eller fredag 16 oktober kl. 10 (Länkar till kalenderposter som nås i inloggat läge på Medarbetarwebben. Där hittar du mer information och länken till mötet.)