Södertörns högskola delar många förutsättningar med andra lärosäten men har också flera unika förutsättningar. Det är en av slutsatserna i den externa genomlysning av verksamhetsstödet som utredaren Jörgen Tholin har genomfört. Rapporten innehåller också rekommendationer om hur verksamhetsstödet kan utvecklas framöver.

– Det har varit roligt att få göra denna genomlysning, säger Jörgen Tholin. Alla lärosäten är speciella på sitt sätt och det har varit intressant att få se närmare på Södertörns högskola.

Två trender som påverkar högskolesektorn

I rapporten pekar Jörgen Tholin på två tydliga utvecklingstendenser i omvärlden. Det ena är att högskolesektorn möter ett ökat ekonomiskt tryck när statliga resurser mer och mer riktas mot försvar, säkerhet och rättsvårdande myndigheter. Det andra är ett växande politiskt fokus på utbildningarnas samhällsnytta och arbetsmarknadsanknytning Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Som en följd arbetar många lärosäten med effektivisering, bland annat genom centralisering och digitalisering.

– På Södertörns högskola ser jag att det finns många särlösningar, säger Jörgen Tholin. Enhetliga processer är oftast mer effektiva och därmed också kostnadseffektiva.

Han pekar också på att det ekonomiska ansvaret för verksamhetsstödet idag är fördelat på åtta funktioner; de sex prefekterna, förvaltningschefen samt bibliotekschefen.

Föreslagna rekommendationer

Rapporten innehåller ett antal rekommendationer. En av dem är en enhetlig organisering av verksamhetsstödet.

– Det är kostnadsdrivande att både ha olika arbetsprocesser för samma uppgifter och att ingen har ett övergripande ansvar av verksamhetsstödets resurser, säger Jörgen Tholin. Med tanke på att även ni har en kärv ekonomi rekommenderar jag att ni ser över detta.

Vad händer nu?

Rapporten är överlämnad till rektor Ylva Fältholm.

– Jag vill börja med att tacka Jörgen för en gedigen rapport, säger Ylva Fältholm. Jag ska nu tillsammans med ledningen analysera rekommendationerna.

Vid högskolestyrelsens möte i oktober ska rapporten presenteras.

– Jag har bett Jörgen att presentera rapporten för högskolestyrelsen i oktober, säger Ylva Fältholm. Därefter kommer jag att fatta ett inriktningsbeslut för det fortsatta arbetet.

Förvaltningens dag

Den 30 september arrangeras förvaltningens dag. Då kommer Jörgen Tholin att presentera sina rekommendationer mer ingående för alla medarbetare inom verksamhetsstödet.

– Förvaltningens dag kommer också att vara ett tillfälle för varje förvaltningsenhet att reflektera kring de rekommendationer som har presenterats, säger Hans E Andersson, förvaltningschef.

Vad gör Södertörns högskola unik?

Enligt Jörgen Tholin delar högskolan två viktiga förutsättningar med andra lärosäten: god utbildning och forskning samt en ekonomiskt utmanande situation.

Samtidigt lyfter han fram flera saker som gör högskolan unik. Högskolan är landets yngsta lärosäte och verkar i en region med många andra lärosäten, vilket bland annat gör att högskolan inte får en tydlig uppbackning från det politiska styret. Han pekar också på Östersjöstiftelsen som en särskild förutsättning. Dessutom menar han att högskolan på flera sätt liknar ett större universitet snarare än en högskola med ett regionalt utbildningsuppdrag. En annan faktor är att verksamheten ligger samlat.

– Många andra lärosäten är utspridda över flera städer i en region, säger Jörgen Tholin. På Södertörns högskola finns en närhet mellan verksamheter och människor som är ovanlig.

Han lyfter också fram medarbetarna inom verksamhetsstödet.

– Det finns en enorm stolthet över att jobba på Södertörns högskola, säger Jörgen Tholin. Verksamhetsstödet har hög kompetens, hög servicenivå och är mycket lojala. Många har berättat att de länge velat arbeta på högskolan, vilket överraskade mig givet vart ni ligger i anseendemätningar. Det är tydligt att det som vissa ser som en svaghet, kan ses som en styrka av andra.

Läs rapporten

Rapporten finns nedan som ett pdf-dokument. Observera att du måste vara inloggad på medarbetarwebben för att kunna öppna dokumentet.