Behöver du resa i tjänsten? Nu finns nya sidor på medarbetarwebben som tillsammans med nya reseriktlinjer och en resevalstrappa ska göra det enklare att veta vad som gäller och samtidigt minska högskolans klimatpåverkan.

Den inledande texten om utsläpp är uppdaterad 11 maj.

Utsläppen från högskolans tjänsteresor har ökat kraftigt det senaste året. En preliminär uppföljning visar en ökning av koldioxidutsläppen från flygresor jämfört med 2024 och jämfört med basåret 2019. Detta går i motsatt riktning jämfört med högskolans mål att minska utsläppen av växthusgaser från flygresor med 30 procent från 2019 till slutet av 2025. Mot denna bakgrund är de nya reseriktlinjerna ett viktigt stöd.

Stöd och inspiration

Högskolans nya reseriktlinjer, som beslutades i november 2025, ska tillsammans med de nya webbsidorna göra det enklare för dig och din chef; från övervägande och beslut om resa, till planering, bokning, genomförande och hemkomst.

På de nya sidorna hittar du all information om hur du gör innan, under och efter en resa. Som stöd finns också en ”resevalstrappa” som visar, steg för steg, hur du kan överväga alternativ till resande och välja det mest klimatsmarta färdmedlet när en resa behövs.

– Det är genom att minska på de långa interkontinentala flygresorna som vi har möjlighet att verkligen göra skillnad och minska våra klimatutsläpp från resor, säger Maria Vallström, rektorsråd för hållbarhet. Ett tips om du ska resa är att försöka samordna aktiviteter för att minska antalet resor, det vill säga passa på att göra fler saker och vara borta längre när du väl flyger. Din resa ska också vara motiverad utifrån verksamhetens behov. Hur behoven ser ut på just din avdelning kan behöva diskuteras kollegialt; är det unga forskare, fältarbetande forskare eller annan grupp som ska prioriteras?

Innan du reser ska du alltid fundera på om resan kan ersättas med digitala mötesformer. Om du måste resa - välj i första hand det färdmedel som genererar lägst utsläpp av växthusgaser. Kollektivtrafik framför bil och tåg framför flyg är exempel på hur du ska tänka för att välja färdmedel med lägst utsläpp av växthusgaser. Då är det viktigt är att underlätta för långa tågresor. Därför innehåller de nya webbsidorna information som kan underlätta och inspirera till tågresor i Europa.

På sidan om Resa i tjänsten finns ett enkelt uträkningsverktyg där du kan beräkna din resas utsläpp av växthusgaser.

Kom ihåg godkännande av din chef samt att boka via resebyrån

Andra saker som också är viktigt att känna till utifrån högskolans reseriktlinjer är att du ska informera och få godkännande av din chef innan du bokar din resa och att alla resor ska bokas via högskolans avtalade resebyrå Stureplans Affärsresebyrå.

– Vi undersöker om vi kan förenkla godkännandet av resor via hantering i lönesystemet, berättar HR-chef Karin Borner. Att alla resor bokas via resebyrån är viktigt för att följa lagen om offentlig upphandling, men också för att vi vid bokningar via resebyrån får en utökad reseförsäkring och för säkerheten. Genom resebyrån vet vi var du befinner dig och du får hjälp om något skulle inträffa.

Här hittar du informationen

Information om hur du reser klimatsmart och hur du bokar en resa:

• På sidan Reseräkning och traktamente finns information om hur du redovisar dina utlägg, traktamente och vad som räknas som arbetstid under en tjänsteresa.
• För att täcka de vanliga frågor som kan uppkomma vid tjänsteresor har Vanliga frågor och svar tagits fram. Där finns mer detaljerad information för olika situationer i anslutning till resebokningen.
• Styrdokumentet Riktlinjer för resor går att läsa nedan:

• Läs gärna också: ”Från mål till handling – nu är åtgärderna för tjänsteresor med mindre klimatpåverkan beslutade” (publicerad september 2025).
• Inspiration för hållbara tjänsteresor! Med båt och tåg till norra Polen

Kontakt:

reseochutlaggsgranskning@sh.se